Color Code Your Calendar, Máris

A kezelhető napirend kialakítása nem könnyű, de tudod, mi még nehezebb? Betartani.

Itt vannak a tipikus naptárral kapcsolatos problémák: Amikor ránézel, valószínűleg csak egy falnyi tennivalót látsz. Nem szerzel képet arról, hogy milyen típusú feladatok foglalják le az időbeosztásodat, vagy hogy mennyire sürgősek. Azt sem látja, hogyan használhatja ki energiaszintjét a termelékenységének maximalizálása érdekében. És fogalma sincs arról, hogy az időtöltés módja összhangban van-e a céljaival.

Egy mód arra, hogy mindezt legyőzze? Kezdje el színkódolni a naptárát.

Egyszerűen rendeljen minden egyes feladattípushoz saját színt. Ha időzítési technikával készíted el a naptáradat, bizonyos színeket bizonyos napokra és bizonyos idősávokba helyezhetsz, a sürgősség és a tested természetes ritmusa alapján. Íme egy példa arra, hogyan nézhet ki egy színkódolt naptár:

Az egyes feladattípusokhoz tartozó szín meghatározásához használhatjuk a színpszichológiát – a különböző árnyalatok különböző módon késztetnek minket cselekvésre és érzésekre. Próbáljuk ki ezt a rendszert:

A piros színt a szenvedélyhez, a dühhöz és a hatalomhoz társítjuk. Emellett felkelti az emberek figyelmét. Használja a sürgősség jegyében.

Kék: Szünetek vagy könnyű, élvezetes feladatok

Míg a piros energikus és merész, a kék nyugodt és pihentető. Használja ezt a színt szünetekhez vagy egyszerű feladatokhoz, amelyek segítenek pihenni és feltöltődni.

Fehér: Tervezésen alapuló feladatok

A fehér gyakran az egyszerűséget, a lehetőségeket és a boldogságot jelképezi. Használja a tervezési munkamenetek kiemelésére.

Szürke: Tentatív feladatok

A szürke szín visszafogott, és remekül használható olyan eseményekhez, amelyek még nincsenek kőbe vésve. Ha már megerősítetted az eseményt, megváltoztathatod a színét.

Lila: Kreatív feladatok

A lilát gyakran egzotikusnak, titokzatosnak, érzékinek vagy megnyugtatónak tartják. Használja a kreatív feladatok, például az ötletelés kiemelésére.

Zöld: Egészséggel vagy gazdagsággal kapcsolatos feladatok

A zöldet használhatod akár egészséggel kapcsolatos feladatokra (edzőtermi foglalkozások, étkezési szünetek vagy orvosi rendelések), akár gazdagsággal kapcsolatos feladatokra (ügyfélkör kiépítése, árképzéssel kapcsolatos kutatások vagy új bevételi források keresése).

Narancs vagy sárga: Feladatok, amelyek izgatnak

A narancssárga és a sárga is hajlamos a boldogság, az öröm és az izgalom érzését kiváltani. Használja őket hobbijainak, különleges eseményeknek vagy bármi másnak a kiemelésére, ami izgalomba hozza.

Néhány tipp a hatékony színkódolt naptár elkészítéséhez

• Nem számítanak a céljai, találja ki, mely feladatok a legfontosabbak a sikeréhez. Ezeket a feladatokat ütemezze be először.
• Munkálkodjon az energiaszintjével. Ha tudod, hogyan és mikor dolgozol a legjobban, könnyebben elérheted a céljaidat.
• Tegyél minden feladatot egy naptárba. Sok embernek van egy munkahelyi és egy személyes naptára. Ez zavaró lehet. Ha mindent egy helyre teszel, tisztább képet kapsz arról, hogy mennyi időd van, és mit tudsz elérni ebben az időben.

A legfontosabb, hogy kísérletezz. Próbáld ki, hogy különböző színeket teszel a különböző idősávokba. A leghatékonyabb naptár az, amelyik az Ön számára működik.