Egy bármilyen méretű családi összejövetel megtervezése komoly szervezőkészséget igényel. Tegye az eseményt az eddigi legjobbá ezzel az ingyenes, nyomtatható ellenőrzőlistával.
Ellenőrzőlista a tervezéshez
Akár egy hagyományos családi összejövetelt rendez a szülővárosában, akár valami egzotikusabbat, például egy osztálytalálkozó hajóutat, az ellenőrzőlista segít rendet tartani a vendégek és a tevékenységek között. Kattintson az alábbi ellenőrzőlista képére, és válassza a letöltés ikonját. Nyomtassa ki az ellenőrzőlistát, és tervezése közben töltse ki a részleteket. Ha bármilyen problémája van a nyomtatható anyag elérésével, nézze meg az Adobe útmutatót hasznos tippekért.
Tervezési feladatok
A téma kiválasztásától a szálláskeresésig ossza fel a tervezési feladatokat több családtag között, hogy megkönnyítse a dolgát. Nyomtassa ki az ellenőrzőlista egy-egy példányát mindenkinek, akinek szerepe van a tervezésben, hogy aláírhassák, mit teljesítettek. Rögtön a családi összejövetel után ütemezzen be egy találkozót, hogy megbeszéljék a jövő évi terveket, és az összejövetel előtt körülbelül hat hónappal és három hónappal ismét találkozzanak, hogy ne maradjanak le a feladatokról.
A vendégek kiválasztása
A közös felmenők diktálják majd, hogy a legtöbb esetben milyen vendégeket hívjon meg. Például lehet, hogy csak a dédszüleid rokonainak rendezel osztálytalálkozót, így nem hívnád meg a férjed tágabb családját.
- Készíts egy mini családfát, hogy biztosan tudd, kik jöhetnek szóba.
- Válogasd át a listát, és húzd ki azokat, akik már elhunytak.
- Megfontolja, mit tud a családi kapcsolatokról és az egyes személyekről, és kérdezzen körbe, ha valakit nem ismer jól. Próbáljon csak olyan családtagokat kihagyni, akik valóban kellemetlen helyzetbe hoznák az emberek többségét.
- Küldjön meghívót mindazoknak, akik még élnek, még akkor is, ha tudja, hogy nem tudnak részt venni. Már a meghívás önmagában is elérheti, hogy valaki úgy érezze, hogy bevonták.
Szálláshelyek koordinálása
Ha városon kívüli vendégeid vannak, hasznos és tiszteletreméltó, ha felajánlod nekik a szálláslehetőségeket. A meghívókon elhelyezhetsz egy részt, ahol az emberek megjelölhetik, hogy szükségük van-e szállásra. Ezután összeállíthat egy listát a lehetséges szállásokról, amelyek megfelelnek az egyedi igényeiknek. Ha van költségvetése, vagy adománygyűjtést szervez a jövőbeli osztálytalálkozókra, akkor a költségvetés egy részét különítse el az utazók kilométer-költségének megtérítésére, hogy az osztálytalálkozó elérhetőbbé váljon. Egy másik módja a spórolásnak, ha a vendégek egy-két éjszakára a helyi családtagok otthonában szállhatnak meg.
Tevékenységek tervezése
Nézze meg a vendéglistát, hogy képet kapjon a vendégek korosztályáról. Törekedj a fizikai és nem fizikai tevékenységek megfelelő választékára, amelyek közé tartozhat olyan emléktárgyak készítése is, mint például egy családi évkönyv vagy osztálytalálkozó emlékkönyv.
- Ha sok kisgyerek van, tervezz egy csomó családi osztálytalálkozós játékot a gyerekeknek és a családoknak.
- A családok, akik szeretnek együtt bulizni, több felnőtt tevékenységet is betervezhetnek.
- Ha a vendéglistán sok idős rokon szerepel, tervezzen néhány alacsony energiájú tevékenységet, például családi történetek vagy történetek megosztását a felnőtté válás idejéből.
A csoport méretéhez igazodva
Válassza ki a helyszínt a meghívottak száma alapján. Általában úgy becsülheted, hogy a vendéglistád körülbelül háromnegyede valóban részt fog venni, ezért tervezz erre a számra. A kisebb csoportoknak előnyös az ültetett étkezés, míg a nagyobb csoportoknak jobb a büfé.
A családi drámák kezelése
Készüljön fel a családi drámákra azzal, hogy előre tudatosítja magában a lehetséges problémákat. Győződjön meg róla, hogy a családi vitákban érintett minden fél tisztában van azzal, hogy azok az emberek, akikkel gondjuk van, részt vesznek-e a találkozón, így mindenki maga dönthet a megjelenésről.
Teremtsen szórakoztató családi kötődést
A családi összejöveteleknek szórakoztató élményt kell nyújtaniuk, ahol a rokonok lehetőséget kapnak arra, hogy együtt szerezzenek emlékeket. A tervezés során vegye figyelembe minden meghívott családtagot, hogy mindenki számára legyen valami élvezetes.