A 2014. június 20-án aláírt 854. számú szenátusi törvényjavaslat azonnal hatályba lépett. Létrehozott egy új közmunkavállalkozói regisztrációs programot, amely díjakat szed be a megfelelés ellenőrzésének és végrehajtásának finanszírozására, az érvényes bér és a közmunkák fedezetének meghatározására, valamint a végrehajtási fellebbezések meghallgatására.
Minden vállalkozónak és alvállalkozónak, aki ajánlatot kíván tenni vagy munkát kíván végezni közmunkaprojektekben, online kell regisztrálnia és évente megújítania magát a programban. A regisztráció 400 dollárba kerül, és egy pénzügyi évre vonatkozik (július 1. és június 30. között), függetlenül attól, hogy a vállalkozó mikor regisztráltatja magát. A regisztráció évente megújítható.
Az ajánlatot benyújtó vállalkozóknak vagy alvállalkozóknak 2015. március 1-jéig kell regisztrálniuk. A 2015. április 1-jén vagy azt követően odaítélt valamennyi projektre vonatkozik az a követelmény, hogy csak regisztrált vállalkozókat és alvállalkozókat vehetnek igénybe az 1000 USD-t meghaladó közmunkaprojekteknél. A vállalkozó vagy alvállalkozó nyilvántartásba vételének igazolása nélkül nem fogadható el ajánlat, nem köthető szerződés vagy alvállalkozói szerződés, és nem adható ki megrendelés.
A közműépítés olyan építési, átalakítási, bontási, szerelési vagy javítási (beleértve a karbantartási) munkákat jelent, amelyeket szerződés alapján végeznek, és amelyeket közpénzből fizetnek. A közmunkaprojektek részletesebb magyarázatát lásd a Kaliforniai Munka Törvénykönyv 1720-1720.6. pontjában.
Ezt az emlékeztetőt a Kerületi Pénzügyi Szolgáltatási Osztállyal jelenleg szerződésben álló szállítóknak küldjük ki. Mit kérünk önöktől? Ha az Ön által a Kerületnek nyújtott vagy a jövőben nyújtandó szolgáltatások a “közmunkák” fogalma alá tartoznak, kérjük, gondoskodjon arról, hogy 2015. március 1-je előtt regisztráltassa magát a DIR-nél. Azonnali hatállyal a kerületnek ki kell töltenie egy űrlapot, amelyben figyelmezteti a DIR-t az Ön által a kerületnek nyújtott szolgáltatásokról. A nyomtatvány kitöltéséhez részletes információkra van szükség. Ha az Ön által a Kerületnek jelenleg nyújtott szolgáltatások a “közmunkák” körébe tartoznak, akkor a DIR űrlap kitöltéséhez szükséges információk megadására kérhetik Önt. Kérjük, hogy ezt időben töltse ki, hogy elkerülje az Ön által nyújtott szolgáltatások megszakítását.
Megjegyzés: Azoknak a vállalkozóknak, akik kizárólag kisebb közmunkaprojekteken dolgoznak, nem kell közmunkavállalkozóként regisztrálniuk, és nem kell elektronikusan hitelesített bérszámfejtési jelentéseket benyújtaniuk ezekre a projektekre vonatkozóan. A vállalkozók továbbra is kötelesek folyamatosan hitelesített bérszámfejtési nyilvántartást vezetni, és azt kérésre a munkaügyi biztos hivatalának átadni. Ezenkívül a megbízó ügynökségeknek nem kell benyújtaniuk a szerződés odaítéléséről szóló értesítést a DIR PWC-100 rendszeren keresztül az olyan projektek esetében, amelyek a kisprojektekre vonatkozó mentesség hatálya alá tartoznak. A kisprojekt-mentesség minden olyan közmunkaprojektre vonatkozik, amely nem haladja meg:
* 25 000 $ új építés, átalakítás, telepítés, bontás vagy javítás esetén
* 15 000 $ karbantartás esetén
Bővebb információ a The Department of Industrial Relations honlapján található.