Excel Beillesztés Special: értékek, megjegyzések, oszlopszélesség stb. másolása

A bemutató elmagyarázza, hogyan kell használni a Beillesztés Special-t az Excelben, és hogyan lehet hatékonyabbá tenni a folyamatot a Beillesztés Special gyorsbillentyűk használatával az értékek, képletek, megjegyzések, formátumok, oszlopszélesség stb. beillesztéséhez.

Az Excelben a beillesztés másolása egyszerű. Azt hiszem, mindenki ismeri a gyorsbillentyűket egy cella másolásához (Ctrl+C) és beillesztéséhez (Ctrl+V). De tudta, hogy az egész cella beillesztésén kívül csak egy bizonyos attribútumot, például értéket, képletet, formázást vagy megjegyzést is beilleszthet? Itt jön a képbe a Beillesztés specialitás.

Az Excel Beillesztés specialitás gördülékenyebbé teszi a beillesztési műveletet azáltal, hogy kiválaszthatja, hogy melyik formázást (forrás vagy cél) szeretné megtartani, vagy az összes formázást eltávolíthatja, és csak az értékeket vagy képleteket illesztheti be.

• Mi a Beillesztés specialitás az Excelben?
• Hogyan használja a Beillesztés specialitást az Excelben
• Az Excel Beillesztés specialitás beállításai és gyorsbillentyűk
• Példák a Beillesztés specialitás használatára az Excelben
  • Hogyan másolja a megjegyzéseket
  • Hogyan másolja az értékeket
  • Hogyan lehet oszlopszélesség másolása
  • Egy oszlop szélességének és tartalmának másolása
  • Másolás és számtani művelet végrehajtása
• Az Excel Beillesztés Special hiányzik vagy nem működik

Mi a Beillesztés Special az Excelben?

Azokban a helyzetekben, amikor a standard másolás/beillesztés nem megfelelő, az Excel Beillesztés Special funkciója számos lehetőséget kínál a másolt cellák csak bizonyos elemeinek beillesztésére vagy matematikai művelet végrehajtására a másolt adatokkal.

Másolhat például képletvezérelt adatokat, és csak a számított értékeket illesztheti be ugyanabba vagy különböző cellákba. Vagy másolhatja egy oszlop szélességét, és alkalmazhatja azt az adathalmaz összes többi oszlopára. Vagy transzponálhatja a másolt tartományt, azaz a sorokat oszlopokká alakíthatja és fordítva. Az alábbi képernyőkép az összes rendelkezésre álló Beillesztési speciális lehetőséget bemutatja:

A Beillesztési speciális parancsok mindegyike működik ugyanazon a munkalapon belül, valamint különböző lapokon és munkafüzetekben is.

Hogyan kell beilleszteni a Speciális beillesztést az Excelben

A Speciális beillesztés használata az Excelben a következőkre egyszerűsödik:

1. Másolja a forráscellát vagy egy cellatartományt (a leggyorsabb módja a cella(k) kijelölése és a Ctrl + C billentyűkombináció megnyomása).
2. Kijelöljük a célcella(ka)t.
3. Megnyitjuk a Speciális beillesztés párbeszédpanelt az alább ismertetett módszerek valamelyikével (a leggyorsabb módja a Speciális beillesztés parancsikon lenyomása).
4. Kiválasztjuk a kívánt beillesztési lehetőséget, majd az OK gombra kattintunk, vagy megnyomjuk az Enter billentyűt.

Igen, ilyen egyszerű!

3 módja a Beillesztés specialitás elérésének az Excelben

A Microsoft Excel általában számos módot biztosít ugyanazon funkció kihasználására, és ez a Beillesztés specialitás esetében sincs másképp. A funkciókat a szalaggal, a jobb gombbal kattintva elérhető menüből és a billentyűparancsok segítségével érheti el.

1. Beillesztés Special gomb a szalagról

A Beillesztés Special párbeszédpanel megnyitásának legkézenfekvőbb módja a Beillesztés Beillesztés Special a Kezdőlap lapon, a Vágólap csoportban található:

2. Speciális beillesztés parancs a jobb klikk menüben

Alternatívaként kattintson a jobb gombbal arra a cellára, ahová be szeretné illeszteni a másolt adatokat, majd kattintson a kontextusmenüben a Speciális beillesztés parancsra.

Amint azt már észrevehette, a 6 legnépszerűbb beillesztési lehetőség közvetlenül a felugró menüben, a Beillesztési lehetőségek alatt jelenik meg: Minden beillesztése (a CTRL + V parancs megfelelője), Értékek beillesztése, Képletek beillesztése, Transzponálás, Formázás beillesztése és Link beillesztése:

Ha a kontextusmenüben a Paste Special… (Speciális beillesztés…) elem fölé kezdünk lebegni, megjelenik egy fly-out menü, amely további 14 beillesztési lehetőséget kínál:

Hogy megtudjuk, mit csinál egy adott ikon, menjünk rá. Megjelenik egy találat, és az Élő előnézet átveszi az irányítást, lehetővé téve, hogy azonnal láthassa a beillesztés hatását. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha még csak most kezdted el tanulni a funkciót.

Ha például a paste transpose ikon fölé viszed a gépet, megjelenik egy előnézet arról, hogy a másolt adatok pontosan hogyan lesznek átmásolva:

Tipp. Ha nem az a jobbklikkes típus, és jobban szereti, ha az idő nagy részében a billentyűzeten van a keze, akkor a célcella jobb gombbal történő megnyomása helyett a Shift+F10 billentyűkombináció vagy a kontextusmenü billentyű lenyomásával is megnyithatja a kontextusmenüt. A legtöbb billentyűzeten a kontextusmenü gomb a szóköz jobb oldalán található, az Alt és a Ctrl között.

3. A beillesztés speciális parancsikonja

A bemásolt adatok egy adott szempontjának beillesztéséhez a leggyorsabb módja az Excelben az alábbi parancsikonok valamelyikének használata.

• A beillesztés speciális parancsikonja Excel 2016 – 2007: Ctrl+Alt+V
• Speciális beillesztés gyorsbillentyű az összes Excel-verzióhoz: Alt+E, majd S

A fenti billentyűkombinációk mindegyike megnyitja az Excel Beillesztés speciális párbeszédpanelét, ahol az egérrel kiválaszthatja a kívánt opciót, vagy megnyomhatja a megfelelő gyorsbillentyűt. A következő részben a rendelkezésre álló beillesztési lehetőségek és a hozzájuk tartozó gyorsbillentyűk teljes listáját találja.

Excel Beillesztés speciális gyorsbillentyűk

Mint azt már tudja, az Excel Beillesztés speciális párbeszédpanelje a Ctrl+Alt+V gyorsbillentyűkombinációval nyitható meg. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.

Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.

Előre úgy tűnik, hogy sok billentyűleütést kell megjegyezni, de egy kis gyakorlással gyorsabban fog tudni speciális adatokat beilleszteni az Excelben, mint ahogy egy átlagos felhasználó az egérért nyúl. Kezdetnek megtanulhatja a speciális értékek beillesztése gyorsbillentyűt (Ctrl+Alt+V, majd V), amelyet valószínűleg naponta többször is használna.

Ha véletlenül elfelejtene egy gyorsbillentyűt, csak nézze meg a szükséges opciót a Speciális beillesztés párbeszédpanelen, és vegye észre az aláhúzott betűt. Mint emlékezhet, az értékek beillesztése gyorsbillentyű a V, és ez a betű az “Értékek” alatt van aláhúzva.

Példák a Beillesztés Special használatára az Excelben

Az elméletből a gyakorlatba lépve lássunk néhányat a legnépszerűbb Beillesztés Special funkciók közül a gyakorlatban. Ezek a példák egyszerűek és egyszerűek, mégis megtaníthatnak néhány nem nyilvánvaló használatra.

Ha csak a megjegyzéseket szeretné másolni, figyelmen kívül hagyva a cellaértékeket és a formázást, akkor a következőképpen járjon el:

1. Kijelölheti azokat a cellákat, amelyekből a megjegyzéseket szeretné másolni, és a Ctrl + C billentyűkombinációval másolja ki ezeket a cellákat.
2. Kijelölje a célcellát, vagy a céltartomány bal felső celláját.
4. Nyomja meg a beillesztés speciális gyorsbillentyűjét (Ctrl + Alt + V), majd nyomja meg a C billentyűt a csak a megjegyzések beillesztéséhez.
5. Nyomja meg az Enter billentyűt.

Amint az alábbi képernyőképen látható, a megjegyzések átmásolódnak egy másik oszlop celláiba (az A oszlopból a C oszlopba), és a célcellában lévő összes meglévő érték megmarad.

Hogyan másolja az értékeket Excelben

Tegyük fel, hogy több forrásból készített egy összefoglaló jelentést, és most el kell küldenie az ügyfélnek vagy a felettesének. A jelentés tartalmaz egy csomó képletet, amelyek más lapokról húznak információkat, és még több képletet, amelyek kiszámítják a forrásadatokat. A kérdés az – hogyan küldje el a jelentést a végleges számokkal anélkül, hogy rengeteg kiindulási adattal zsúfolná tele? Úgy, hogy a képleteket kiszámított értékekkel helyettesítjük!

Az Excelben csak az értékek beillesztésének lépései a következők:

2. Kijelöljük a képleteket tartalmazó cellá(ka)t, és a Ctrl + C billentyűkombinációval bemásoljuk őket.
4. Kijelöljük a céltartományt. Ha nem kell megtartania a képleteket, kijelölheti ugyanazt a tartományt, amelyet az imént másolt (képleteket tartalmazó cellák).
6. NYomja meg az Excel értékek beillesztése parancsikonját: Ctrl + Alt + V, majd V.
7. Nyomja meg az Entert.

Kész! A képletek helyébe kiszámított értékek lépnek.

Hogyan lehet gyorsan transzponálni az Excelben

Az Excelben többféleképpen lehet oszlopokat sorokra cserélni, a leggyorsabb módszer a Beillesztés transzponálása opció használata. Íme, hogyan:

2. Kijelölheti az átültetni kívánt táblázatot, és a Ctrl + C billentyűkombinációval másolhatja azt.
3. Kijelölheti annak a tartománynak a bal felső celláját, ahová az átültetett adatokat be szeretné illeszteni.
5. Nyomja meg a beillesztés speciális átültetés gyorsbillentyűjét: Ctrl + Alt + V, majd E.
6. Nyomja meg az Entert.

Az eredmény valahogy így fog kinézni:

Amint a fenti képernyőképen látható, az átalakított táblázatban az eredeti cella- és számformátumok szépen megmaradnak, ami egy apró, de hasznos húzás!

Az Excelben történő transzponálás más módjainak megismeréséhez nézze meg ezt a bemutatót: Hogyan alakítsunk át sort oszlopra és oszlopot sorra az Excelben.

Hogyan másoljuk az oszlopszélességet az Excelben

Ez a példa megtanítja, hogyan állíthatjuk be gyorsan a kívánt szélességet az Excel táblázat összes oszlopához.

1. Állítsa be egy oszlop szélességét a kívánt módon.
3. Jelölje ki a beállított szélességű oszlopot (vagy jelölje ki az adott oszlopon belül bármely egyes cellát), és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.
4. Jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyekre a szélességet másolni szeretné. Nem szomszédos oszlopok kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt kijelölés közben.
5. Nyomja meg a Ctrl + Alt + V, majd a W beillesztési parancsot.
6. Kattintson az Enter gombra.

Ez az! Csak az oszlop szélessége kerül átmásolásra a többi oszlopba, a forrásoszlopban található adatok nem.

Hogyan másolja át egy oszlop szélességét és tartalmát is

Nagyon gyakran előfordul, hogy az adatok egyik oszlopból egy másikba történő másolásakor a céloszlop szélességét kézzel kell beállítania, hogy az új értékeket befogadja. Ebben az esetben a következő módszer tetszhet, amellyel a forrásadatokat ÉS az oszlop szélességét egy csapásra másolhatja.

2. Kijelölheti a másolandó adatokat, és nyomja le a Ctrl + C billentyűkombinációt.
4. Jobb egérgombbal kattintson a céltartomány bal felső cellájára.
6. Lépjen a Beillesztés specialitás fölé, majd kattintson a Beillesztés alatt a Forrás oszlopszélesség megtartása ikonra, vagy nyomja le a W billentyűt a billentyűzeten.
   

A forrásadatok és az oszlop szélessége néhány egérkattintással átmásolódik egy másik oszlopba!

Hogyan lehet egyszerre beilleszteni és összeadni/kivonni/szorozni/osztani

A számtani műveletek elvégzése az Excelben egyszerű. Általában elég egy egyszerű egyenlet, például =A1*B1. Ha azonban a kapott adatoknak inkább számoknak, mint képleteknek kellene lenniük, az Excel Beillesztés Special segítségével megspórolhatja a képletek értékekkel való helyettesítésének fáradságát.

1. példa. Százalékok helyettesítése számított összegekkel

Tételezzük fel, hogy a B oszlopban vannak az összegek, a C oszlopban pedig az adó százalékos értékei. Az Ön feladata, hogy az adó %-ot a tényleges adóösszeggel helyettesítse. Ezt a leggyorsabban a következőképpen teheti meg:

1. Kijelölheti az összegeket (ebben a példában a B2:B4 cellákat), és a Ctrl + C billentyűkombinációval másolja őket.
2. Kijelölheti az adószázalékokat, ebben a példában a C2:C4 cellákat.
3. Nyomja meg a beillesztés speciális billentyűparancsot (Ctrl + Alt + V), majd vagy válassza a Műveletek menüpontban a Szorzás lehetőséget, vagy nyomja meg az M billentyűt. Ez megszorozza a B oszlopból másolt összegeket a C oszlopban lévő százalékkal ugyanabban a sorban.
5. Kattintson az Enterre.
   

Ez az! Ahogy az alábbi képernyőképen látható, minden sorra kiszámít egy adóösszeget, és a művelet eredménye egy érték, nem pedig képlet:

Azzal a módszerrel gyorsan növelhet vagy csökkenthet egy egész számoszlopot egy bizonyos százalékkal. Ebben az esetben a százalékos képletet, például a =1+20% formulát egy külön cellába kell beírni, majd másolni, és az Excel Beillesztés specialitásával a forrásszámokat a másolt cellában lévő értékkel megszorozni. A részletes lépéseket itt találja: Hogyan növelhetünk / csökkenthetünk egy oszlopot százalékkal.

Példa 2. Több hiperhivatkozás eltávolítása az Excelben

Ezzel a technikával (beillesztés és szorzás) egy menetben eltávolíthatjuk az összes hiperhivatkozást a munkalapon. A szokásos módon, ha minden egyes cellára jobb egérgombbal kattintanánk, majd a Hiperhivatkozás eltávolítása lehetőséget választanánk, az örökkévalóságig tartana. Ehelyett egyszerűen megszorozhatja az összes nem kívánt hiperhivatkozást 1-gyel. Furcsán hangzik? Csak addig, amíg ki nem próbálja 🙂 Összefoglalva a következőket kell tennie:

1. Típust 1 bármelyik üres cellába, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt a másoláshoz.
2. Kijelölheti az összes hiperhivatkozást, amelyet el szeretne távolítani.
3. Nyomja meg a Ctrl+Alt+V billentyűkombinációt, majd az M billentyűt a Beillesztés speciális Szorozzuk.
4. Kattintson az Enterre.
   

Ez minden, ami szükséges! Minden hiperhivatkozást eltávolít a kékkel aláhúzott formázással együtt:

Ezzel és a hiperhivatkozások Excelben történő eltávolításának más módjaival kapcsolatos további információkért lásd: Hogyan távolítsunk el egyszerre több hiperhivatkozást.

A Speciális beillesztés nem működik az Excelben

Ha a Speciális beillesztés opció hiányzik vagy nem működik megfelelően az Excelben, annak valószínűleg az alábbi okok valamelyike az oka.

A Speciális beillesztés funkció le van tiltva

Tünetek: A Speciális beillesztés nem jelenik meg a jobb egérgombos menüben, a Speciális beillesztés parancsikon sem működik.

Megoldás: Kapcsolja be a Paste Special funkciót az alábbiakban bemutatott módon.

A Paste Special bekapcsolásához kattintson a Fájl Beállítások > Speciális. Görgessen le a Kivágás, másolás és beillesztés szakaszhoz, és jelölje be a Beillesztési beállítások megjelenítése tartalom beillesztésekor mezőt:

Harmadik féltől származó bővítmények ütköznek a Beillesztés specialitással

Ha sok harmadik féltől származó bővítmény van telepítve az Excelben, akkor jó eséllyel valamelyikük okozza a problémát. A bűnös kiszűréséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

2. Futtassa az Excelt csökkentett módban. Ehhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd kattintson az Excelre a programok listájában, vagy kattintson duplán az Excel parancsikonra. A rendszer megkérdezi, hogy meg akarja-e nyitni a Microsoft Excel programot a Biztonságos módban, és Ön az Igen gombra kattint.
3. Ellenőrizze, hogy a Beillesztés speciális funkció működik-e a Biztonságos módban. Ha igen, egyenként engedélyezze a bővítményeket, amíg meg nem találja a problémát okozó(ka)t. A bővítmények listájának eléréséhez kattintson a Fájl Beállítások > Add-inek gombra, a Kezelés mezőben válassza ki az Excel-bővítményeket, majd kattintson a Tovább gombra. Ezután tegye ugyanezt a COM-bővítményekkel.
4. Ha egy vagy több problémás bővítményt észlelt, hagyja őket kikapcsolva, vagy távolítsa el őket.

Így használja a Beillesztés különlegességét az Excelben. Most már tudja, hogy milyen sok hatékony funkciót biztosít, és hogyan használhatja ki ezeket a funkciókat a munkalapjain. Köszönöm, hogy elolvastad, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!