Hogyan írjon cégleírást vállalkozásának
Mi az a cégleírás?
A cégleírás (néha “rólam” vagy “bio” résznek is nevezik) egy általános áttekintés a vállalkozásáról, valamint arról, hogy ki Ön, mint vállalkozó. Bárkinek, aki elolvassa a cégleírását, világos képet kell kapnia arról, hogy mivel foglalkozik a vállalkozása, valamint arról, hogy milyen űrt igyekszik betölteni.
Miért kell tudnom, hogyan kell cégleírást írni?
Függetlenül attól, hogy egy üzleti tervhez kell-e a befektetők támogatását megszerezni, vagy a weboldal bio-részéhez, a megfelelő cégleírás megírása kulcsfontosságú a vállalkozása népszerűsítéséhez. Amikor az emberek meglátogatják üzleti weboldalát, közösségi médiaoldalát stb. azt szeretnék, hogy egy rövid szöveggel köszöntsék őket, amely részletezi, hogy mit képvisel a cége, valamint azt, hogy a márka mit remél elérni.
Megfelelő cégleírás nélkül a márkája szakszerűtlennek fog tűnni, és azt a benyomást fogja kelteni az olvasókban, hogy nem következetes. Tehát bár a cégleírás megírásának gondolata sok vállalkozó számára ijesztőnek vagy időigényesnek tűnhet, ez egy szükséges lépés, amelyet egyszer mindannyiuknak meg kell tenniük. A nagyszerű cégleírás megírása mellett egy másik szükséges lépés, hogy olyan könnyen használható szoftverplatformot kínáljon a vezetőknek és a felügyelőknek, amely gyorsan és könnyedén lehetővé teszi az alkalmazottak beosztásának létrehozását és elküldését. Ha saját szemével szeretné látni a Deputy-t működés közben, és megtudni, miért bíznak benne olyan márkák, mint az Amazon, a Nike és az Ace Hardware, kattintson az alábbi linkre, és indítsa el ingyenes próbaverzióját.
Cégleírási példák
Most már tisztában van az erős cégleírás fontosságával, érintsünk meg egy maroknyi olyan cégleírási példát, amelyek nagyszerű munkát végeznek a vállalat értékeinek és elveinek fenntartásában, valamint az olvasók figyelmének fenntartásában.
A legjobb módja annak, hogy megértsük, hogyan kell megfelelően megírni egy cégleírást, a vállalatok valós példáinak elemzése. Így megértheted, hogyan kell felépíteni őket, azzal együtt, hogy megismerheted a különböző formákat, amelyeket felvehetnek. Mert végső soron mindenféle cégtípus létezik, amelyeknek saját, egyedi vállalati leírásuk van. Figyeljen a következő példákra, amelyek bemutatják, hogyan írhat a legjobban olyan cégleírást a weboldalára, amely megfelelően szolgálja a márkáját.
1. Google
A Google fenti nyilatkozata tökéletes példája annak, hogy egy márka olyan cégleírást készít, amely megfelel a vállalat értékeinek, valamint megragadja azt, amit a márka képvisel. A Google ismert a letisztult, egyszerű dizájnjáról, és arról, hogy nem zsúfolja felesleges információkkal a látogatók képernyőjét. És ahogy a cégleírásukból is látszik, ezt a gondolatot vitték át a cégleírásuk megalkotásakor is.
2. McDonald’s
A McDonald’s példája azt mutatja, hogy a világ egyik legazonosíthatóbb éttermi márkája hogyan kezeli a cégleírását. Tudják, hogy történelmük túlságosan kiterjedt és gazdag ahhoz, hogy egyetlen bekezdésben igazán elmagyarázzák, ezért rövidre és lényegre törőre fogták, és bepillantást engedtek abba, hogy az alapítójuk eredetileg hogyan indította el a vállalatot, amely a mai konglomerátummá nőtte ki magát.
Egy másik érdekes szempontot láthatunk az alján, ahol azt mondják az olvasóknak, hogy olvassák tovább, hogy többet megtudjanak a vállalat történetéről. Ez lehetőséget ad a McDonald’s-hoz hasonló, kiterjedt múlttal rendelkező vállalatoknak, hogy jobban belemerüljenek a vállalat történetébe, és többet tudjanak meg arról, hogyan jutottak el oda, ahol ma vannak. Bár lehet, hogy az Ön cége még nem tart ezen a szinten, sosem lehet elég korai, hogy képet kapjon arról, hogy mi vár rá.
3. Whole Foods
A Whole Foods cégleírásába egy kicsit több fűszert (szó szerint) tesz a Whole Foods és az a képességük, hogy minden olvasójuknak átadják azt az érzést, hogy egy progresszív, fenntarthatóságra összpontosító élelmiszerforgalmazónál vannak. Míg a Google rövid és kedves volt, a McDonald’s pedig ízelítőt adott a hosszú történelmükből, a Whole Foods szórakoztatóbb hangnemet ütött meg, amely még mindig képes eligazodni abban, hogy mit képviselnek, és mit szeretnének elérni. Ez a cégleírás jól végzi a dolgát, és ha Ön is olyan kiskereskedő, aki progresszív termék- és kínálatsort kínál, érdemes odafigyelnie arra, hogy mit tudtak elérni.
Szabályok a cégleírás megírásához az Ön vállalkozása számára
Míg a fenti példák remekül mutatják, hogyan kell kinéznie egy hatékony cégleírásnak, mégis szükség van iránymutatásokra, hogy az Ön által írt leírás pontosan azt érje el, amire hivatott. Fordítson nagy figyelmet a következő szabályokra a cégleírás megírásához, amelyek segítségével pillanatok alatt felállhat és nagyszerű tartalmat írhat!
1. Passzolj a márkád hangneméhez & hangja
A tetoválószalon cégleírása nem fog megfelelni egy irodaszerüzlet leírásának, és egy táncstúdió leírása nem fog megfelelni egy bútorbolt leírásának. Ezzel azt akarom mondani, hogy ki kell találnod, hogyan tudod a legjobban kifejezni a céged kultúráját és energiáját a szövegben, ha azt akarod, hogy a cégleírásod hatékony legyen. És amikor azt mondom, hogy hatékony, arra gondolok, hogy a kíváncsi potenciális ügyfélnek már a cégleírás elolvasásából is bepillantást kell nyernie abba, hogy önök mit képviselnek.
Hogy érzékeltessem, mire gondolok, tegyük fel, hogy önnek egy bokszterem tulajdonosa, amely arra specializálódott, hogy tapasztalatlan embereket oktat a boksz alapjaira. Tisztában vagy azzal, hogy egyeseket megfélemlíthet, hogy bokszedzőterembe menjenek, és hogy ez a félelem okozza, hogy egyesek nem jönnek el az edzőterembe, bár lehet, hogy valóban érdekli őket a téma.
A cégleírásban tehát mindenképpen azt kell közvetítenie az olvasók felé, hogy az edzőterme “ítélkezésmentes övezet”, és hogy oda mindenkit szívesen látnak, függetlenül a tapasztalati szinttől, a kortól vagy az általános fittségi szinttől. Így az olvasók biztosak lehetnek abban, hogy az edzőterme nyitott környezetnek ad otthont, és nem fogják úgy érezni, hogy nem szívesen látják őket. Ilyen körülmények között az edzőterem nyitottságának és elfogadásának kultúráját kell közvetítenie az olvasók felé, hogy tudják, nem kell megijedniük az edzőterembe való belépéstől. Ez csak egy példa arra, hogy a vállalatoknak hogyan kell a márkájuk & hangvételét a cégleírásukkal összehangolniuk.
2. Tartsa a lehető legrövidebbre
Akár egy multinacionális, milliárd dolláros kiskereskedő, akár egy ambiciózus vállalkozó, aki most kezd nevet szerezni magának, tegyen magának egy szívességet, és tartsa a cégleírását minél rövidebbre és lényegre törőbbre. Bár lehet, hogy szíved mélyén író vagy, és egy shakespeare-i utazásra szeretnéd elvezetni olvasóidat arról, hogyan jött létre a céged… tégy magadnak egy szívességet, és tartogasd ezt az önéletrajzodra.
Ne feledd, hogy ezek az olvasók nem azért látogattak el az oldaladra vagy a közösségi profiljaidra, hogy egy regényt olvassanak, hanem azért, hogy többet tudjanak meg az (http://Fiverr vs. Upwork – Hogyan használd őket kisvállalkozásod számára) és annak kínálatáról. Ha belekezdenek a cégleírásodba, és egy több bekezdés hosszú passzussal találkoznak, nagy az esélye, hogy nem olvassák el az egészet, és végül elhagyják az oldalt vagy az egész webhelyet. Ezért tegyen meg mindent, hogy rövid legyen, és ne akassza le az olvasókat felesleges részletekkel.
3. Mutasson némi lelkesedést!
Ez az Ön vállalkozása. Több száz, ha nem több ezer órát öltél bele, kihagytál fontos társadalmi kötelezettségeket, elégetted a megtakarításaidat… érted a lényeget. Ez a vállalkozás az egész életedet jelentette, akármilyen régóta is dolgozol benne, ezért csak úgy lehet igazságot tenni a vállalkozásodnak (és magadnak is!), ha a cégleírásban megmutatod a lelkesedésedet és a szenvedélyedet. Tudom, hogy nem mindenki író, ezért figyelj a következő tippre, amely nagyban segíthet abban, hogy szavakkal mutasd ki a céged iránti szenvedélyedet.
4. Tedd személyessé
Ha autósboltot üzemeltetsz, írj bele egy kis ízelítőt arról, hogy gyerekkorod óta arról álmodtál, hogy autókkal foglalkozol. Ha egy edzőterem tulajdonosa vagy, írj egy történetet arról, hogy a fitnesz volt a kulcs ahhoz, hogy visszanyerd az önbizalmadat, miután a középiskolában piszkáltak. Érti a lényeget. Ha ilyen típusú információkat tartalmazol, az olvasóid elkezdenek érzelmi kapcsolatot kialakítani a vállalkozásoddal, ami azt jelenti, hogy nagyobb valószínűséggel vásárolják meg a termékeidet, és akár hűséges vásárlókká is válhatnak.
5. Csak a fontos információkat tartalmazza
Most már tudja, hogy egy cégleírásnak rövidnek & édesnek kell lennie, most talán azon gondolkodik, hogy “Nos, milyen információkról írjak?”
Ön szoros kapcsolatban áll a vállalkozásával, és ki van téve minden olyan aspektusnak, ami a vállalkozás működését fenntartja, így érthető, hogy megakadhat azon, hogy melyik információt kellene először megadni. De hadd segítsek ebben, csak a legfontosabb & releváns információkat kell feltüntetnie a vállalkozása működésével kapcsolatban. Ha tehát egy pizzakiszállításra összpontosító éttermet üzemeltet, akkor a cégleírásnak ki kell térnie arra, hogy elkötelezetten nagyszerű pizzákat készít, valamint biztosítja, hogy azokat időben kiszállítják.
Foglaljon időt arra, hogy valóban átgondolja, melyek azok a lényeges dolgok, amelyek a cégét alkotják, majd írja le őket, hogy a cégleíráson belül hivatkozhasson rájuk. Ha ez segít, próbáljon meg úgy gondolni a cégleírására, mint egy liftbemutatóra, ahol nagyon kevés ideje van arra, hogy beszéljen a cégéről, és csak a legfontosabb tényeket hozhatja fel.
6. Szerkessze, szerkessze, majd szerkessze tovább
Ez talán nyilvánvalónak tűnik, de meglepődne, milyen gyakran előfordul, hogy szakemberek úgy adnak ki írott tartalmat a világnak, hogy még egy helyesírás-ellenőrzést sem végeznek. Éppen ezért nagyon ajánlom, hogy kétszer is ellenőrizze az írott munkáját, hogy nincsenek-e nyelvtani, helyesírási hibák, vagy csak elfelejtett bizonyos információkat beleírni. Ha segítségre van szüksége, nézze meg a Grammarlyt, valamint a Hemingway alkalmazást. Mindkét platformot az alapoktól kezdve kifejezetten arra építették, hogy segítsenek az íróknak elkapni az apró hibákat, amiket kihagytak, valamint képesek olyan terminológiát javasolni, ami esetleg jobban illeszkedik a mondathoz.
Cégleírás írása üzleti tervhez
Míg a cégleírások eléggé hasonlóak, bárhol is tervezed elhelyezni őket, az üzleti tervhez való megírása extra elővigyázatosságot igényel, mivel a befektetők szemének szól, és segít eldönteni, hogy a vállalkozásod kap-e támogatást vagy sem. Ha üzleti javaslathoz készít cégleírást, győződjön meg róla, hogy a következő információmorzsákat tartalmazza:
- Hogy egyéni vállalkozásról vagy kft-ről van-e szó
- A vállalkozás székhelye
- Az összes termékkínálatod, valamint a szolgáltatásaid
- Kik a vállalkozásod vezetői, valamint a többi fontos ember
- A vállalkozásod küldetésnyilatkozata
- Mit szeretnél, hogy a vállalkozásod a közeljövőben elérje, valamint az egyes célok reális ütemezését.
- A vállalkozás története, amely tartalmazza, hogy mikor alapították, mióta létezik stb.
Záró gondolatok
Nem kell elképesztően képzett írónak lennie ahhoz, hogy egy nagyszerű cégleírást rakjon össze. Csak az írás során szem előtt kell tartania az egyes kulcselemeket, hogy biztosítsa, hogy minden fontos pontot eltaláljon, és minden fontos információt közvetítsen az olvasónak. Ha a cégleírás megírása közben további problémákba ütközik, akkor mindenképpen tartsa ezt az oldalt a közelben, hogy könnyen hivatkozhasson rá!
És ne felejtse el, hogy egy nagyszerű cégleírás semmit sem ér, ha nincsenek nagyszerű alkalmazottai, akik hajlandóak mindent megtenni azért, hogy vállalkozása nyereséges legyen. Miért ne könnyítené meg a munkájukat azzal, hogy olyan munkatársi beosztási platformot kínál, amely lehetővé teszi számukra, hogy szükség esetén műszakot cseréljenek, valamint megkönnyíti a vezetők és a felügyelők számára a beosztások elkészítését. Vessen egy pillantást a Deputyre, egy olyan szoftverplatformra, amely a fentieket mind megteszi, és még azt is felajánlja az ügyfeleknek, hogy vásárlás előtt kipróbálhatják a platformot, hogy megértsék, mire vállalkoznak. Kattintson ide a 
.