Az Egyesült Államok elnöke elérhetetlennek tűnhet a mindennapi választópolgárok számára, akik nem rendelkeznek kormányzati tisztséggel. Szerencsére az amerikai demokrácia olyan, hogy lényegében bárki elérheti a Fehér Házat. Az elnök hivatalos honlapja, a whitehouse.gov könnyen elérhetővé teszi a nemzet legmagasabb hivatalával való kapcsolatfelvételhez szükséges információkat. A web látogatói online megtalálhatják a telefonszámokat, a süketek és némák számára elérhető távközlési lehetőségekkel együtt. Ezenkívül a honlapon egy űrlap is található az egyszerű e-mailes levelezéshez.
Noha a telefonálás és az e-mail gyors és kényelmes kommunikációs módszer, előfordulhat olyan körülmény, amely levélírást tesz szükségessé. Bár a weboldal alapvető információkat nyújt arról, hogyan kell írni az elnöknek, van még néhány dolog, amit a potenciális levelezőnek érdemes megfontolnia:
A papír
A Fehér Ház azt javasolja, hogy a levelezők 8,5 x 11 hüvelykes papírra írják meg levelüket, ami a legtöbb vonalzó és nyomtatópapír szabványmérete. A súlyra, színre vagy rostra vonatkozóan nincsenek irányelvek; a kommunikátorok szabadon választhatnak olyan papírt, amelyet megfelelőnek éreznek. Ennek ellenére a levél sok kezen fog keresztülmenni, ha egyszer megérkezik a Fehér Házba, ezért a tartósság fontos szempont.
A módszer
A gépelt és a kézzel írott levél közötti választás fontos döntés arról, hogyan írjunk az elnöknek. Míg a kézzel írott levelek általában személyesebbnek hatnak, olvashatatlanok lehetnek. Ha a levelező a kézzel írott levél mellett dönt, használjon sötét tintával írt tollat, és írjon szépen. Kerülje a gyorsírást vagy a kisbetűs írást. Gépelt levelek esetén maradjon a 10-12 pontos betűméretnél, és kerülje a virágos, kurzívnak tűnő betűtípusokat.
Az üzenet
A fenyegetéseket félretéve, a levelezők bármilyen témáról írhatnak az elnöknek. Akár támogatásuknak vagy csalódottságuknak kívánnak hangot adni, akár a politika mellett érvelni, véleményt nyilvánítani vagy egy személyes anekdotát megosztani, a Fehér Ház fogékony a nyilvánosság levelezésére. A levélíróknak szem előtt kell tartaniuk, hogy az elnök a nemzet legmagasabb tisztségét tölti be, és ez már önmagában is bizonyos fokú tiszteletet biztosít. A személyes politikai véleménytől függetlenül bölcs dolog tiszteletteljes hangnemet használni, amikor az elnökhöz fordulunk, még akkor is, ha a levél célja az elégedetlenség kifejezése.
Mellékletek
A Fehér Ház semmilyen formában nem fogadhat el pénzbeli hozzájárulást. Ha a levelező úgy dönt, hogy további dokumentumokat vagy fényképeket csatol, valószínű, hogy azokat nem kapja vissza. Ráadásul ezek a tárgyak a biztonsági átvizsgálás során megsérülhetnek.
A mennyiség
A Fehér Ház naponta több tízezer levelet és csomagot kap. Az Elnöki Levelezési Hivatal az a kormányzati szerv, amely ezeket a leveleket átveszi. Ebben az irodában a munkatársak, gyakornokok és önkéntesek feladata, hogy elolvassák ezeket a leveleket. A levelezők általában nem számíthatnak arra, hogy levelüket az elnök valóban elolvassa, bár van rá esély. Obama korábbi elnök azt a politikát követte, hogy minden este tíz levelet olvasson fel, amelyeket az elnöki levelezésért felelős igazgató választ ki. Trump elnök is megtarthatja a saját levélolvasási rendjét.
Noha nem igazán lehet biztosítani, hogy bármelyik levél eljusson az elnök asztalára, Fiona Reeves, aki az Obama-kormányzat alatt az elnöki levelezés igazgatójaként dolgozott, a 99% Invisible-nak adott interjújában adott néhány betekintést. Reeves elmondta, hogy csapata olyan leveleket keresett, amelyek “földrajzilag sokszínűek … különböző írásmódúak. . és a kommunikáció különböző módjait”. A levelek továbbításának az a lényege, hogy az elnök megérezze, mi az, ami valóban számít az amerikaiaknak. Egy olyan célzott levél, amely segít az elnöknek érezni az ország lüktetését, könnyen lehet, hogy eljut az Ovális Irodába.
Postázás
Az utolsó szempont, hogy hogyan írjunk az elnöknek, a postázással kapcsolatos. A levelezőknek a következő címre kell küldeniük leveleiket:
The White House
1600 Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC, 20500
Gondoskodjanak arról, hogy a levélben szerepeljen a visszaküldési cím. Helyezzen bélyeget a jobb felső sarokba, és postázza a szokásos módon, vagy keressen fel egy helyi postahivatalt a gyorsított postázási lehetőségekért. Ha úgy dönt, hogy levelet ír a Fehér Háznak, az bárki számára elérhető, erőt adó állampolgári lehetőség. Ha levelet küldünk az elnöknek, az egy lehetőség arra, hogy a globális szegénységet enyhítő politikák mellett szálljunk síkra.
– Chantel Baul
Fotó: Google