Hogyan írjunk fülbemászó sajtóközlemény e-mailt újságíróknak [Bónusz sablon belül]

Főcím. Ez egy rövid, figyelemfelkeltő állítás, amely összefoglalja az általad megosztott hírt. A legjobb főcímnek gyorsan meg kell ragadnia az olvasók figyelmét – körülbelül tíz másodperced van arra, hogy meggyőzd őket, hogy nézzenek tovább. Írj rövid, világos és érthető bevezetőt. Választ kell adnia a kérdésre: Miről szól a levél? A főcímet elkészítheted először, vagy az egész e-mail elkészülte után (néha ez egyszerűbb). Egy kis tipp: Ahhoz, hogy a főcím igazán izgalmas legyen, használj olyan kulcsszavakat, amelyek a szövegtestben is szerepelnek.

Egy példa: “Ismerje meg, hogyan indítja útjára az Explorer a világ legnagyobb Message-in-a-Bottle üzenetét – amelyet a Koenigsegg győztese épített”
Lead. Az itt koncentrált információknak három pontot kell feltárniuk: Mit? Hol? Mikor? Törekedjen az egyszerűségre – írjon rövid mondatokat, és adjon egyértelmű leírást az újságíróknak arról, hogy miről szól a sajtóközleménye. A szerkesztőknek általában nincs sok idejük elmerülni a levelében. Naponta tucatnyi hasonló üzenetet kapnak.

Hogyan különböztesse meg üzenetét a tömegből? Próbálja meg megkönnyíteni az újságírók életét. Helyezze a fő gondolatot a főcímbe pontos dátumok, tények, helyek és elérhetőségek használatával. Így megnöveli annak az esélyét, hogy az e-mailt észreveszik, és végül közzéteszik.

Body. Ez a sajtóközlemény e-mailjének központi része, amely a fent bemutatott információk részletes magyarázatából áll. A további bekezdéseket gazdagítsa támogató anyagokkal és jelentős részletekkel (pl. közvetlen idézetekkel, releváns háttérinformációkkal, statisztikákkal stb.).

Ha nehezére esik egyedi megközelítést meghatározni a törzs megírásához, használhat bármilyen univerzális sajtóközlemény e-mail sablont, pl. azt, amelyet a cikk végén bemutattunk.

Céges életrajz. Növelje az újságírók bizalmát azzal, hogy megbízható információkat közöl a cégéről: név, terület, eredmények, székhely stb.

Elérhetőségi adatok. Mutassa meg, hogy Ön egy valós személy és megbízható. Tegye be a fényképét (ha lehetséges), a munkakörét, egy linket a LinkedInre, az e-mail címét és a telefonszámát a gyors tárcsázás érdekében.

Most itt az ideje, hogy átnézze a teljes szöveget. Ellenőrizned kell, hogy közérthetően írtad-e meg, és hogy elegendő információt adtál-e meg (vagy túl sokat).

Ezért győződj meg arról, hogy az e-mailed a következő kérdésekre válaszol:

  • Mit akarsz bejelenteni? (ki készül valamire vagy már megtette)
  • Mi az esemény fontossága?
  • Mikor és hol fog megtörténni vagy már megtörtént?
  • Milyen formátumú az esemény?
  • Kik vesznek részt benne? (híres piaci szereplők, hírességek)
  • Mi a cégének szerepe ebben? Ha nem vesz részt az eseményen, hanem csak híreket terjeszt, jegyezze meg.

* Ezek a pontok a sajtóközlemény e-mailre vonatkoznak, amely bizonyos vállalati eseményeket jelent be.
Szabályozza őket, ha üzenete fő gondolata másfajta hír bejelentése, mint például partnerségek létrehozása, termékbevezetés, vagy jelentős eredmények és díjak megszerzése.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük