Hogyan írjunk kiváló céges Boilerplate-et

Mi is az a boilerplate üzenet? És miért fontos a vállalati boilerplate?

A vállalati boilerplate közleményt általában a sajtóközlemények kulcsfontosságú elemeként találja – ez lényegében egy vállalati összefoglaló, amelyet minden sajtóközlemény végén szóról szóra újranyomtatnak. Másolata szabványosított, így minden hivatalos dokumentumhoz csatolhatja, amelyet a vállalat közzétesz. A legtöbb vállalkozó azonban nem PR-szakember, így nem tudja, hogyan írjon egy jó boilerplate-et.

Az alábbiakban megmutatjuk, hogyan írhat egy erőteljes vállalati boilerplate-et, hogy növelje sajtóközleményei hatékonyságát. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading “About Sony Electronics, Inc.” Itt jelenik meg a vállalati boilerplate:

Ha megnézi a Sony néhány más sajtóközleményét, pontosan ugyanezt a szöveget látja szó szerint megismételve. Néhány alapvető információval összefoglalni a vállalatot egyszerűnek hangzik, nem igaz? Nos, nem is olyan gyorsan.

Miért számítanak egyáltalán a boilerplate-ek?

Elég egyszerű koncepció, de egy igazán hatásos vállalati boilerplate mindent megváltoztat a sajtóközlemény fogadtatása szempontjából.

Ne feledje, hogy a sajtóközlemény egy lehetőség arra, hogy valakinek csak néhány percet szánjon az idejéből egy gyors üzenet átadására. Nincs sok időd arra, hogy erős benyomást kelts. Most képzelje el, hogy a sajtóközleménye bevezetője és törzsszövege tökéletes, de a boilerplate nem jól van megírva.

Mivel a boilerplate lehetőséget ad arra, hogy elmondja az olvasóknak, ki is Ön, egy nem egyértelmű vagy hiányos boilerplate tönkreteszi a sajtóközlemény többi részének hatását. Nemcsak nehéz lesz megkülönböztetni, hogy ki Ön és mivel foglalkozik, de az olvasók is negatív benyomással távoznak majd.

A rossz céges boilerplate-ek sajtóközlemény-gyilkosok. Elvégre egy üzenet nem lehet hatékony, ha a címzett nem tudja, ki küldi! Ezért olyan fontos a boilerplate szövege.

Töltse le ingyenes céges boilerplate sablonunkat

Nehézséget okoz egy meggyőző, de tömör boilerplate megírása a vállalkozásának? Használja egyszerű céges boilerplate sablonunkat kiindulási pontként. A sablon egy példányát elmentheti vagy letöltheti a számítógépére, és Mad Libs stílusban testre szabhatja.

Sablonunk opcionális “részletező” mondatokat is tartalmaz, amelyekben további részleteket közölhet cégéről. Töltse le minél előbb, hogy felhasználhassa a következő sajtóközleményéhez!

Mit kell tartalmaznia egy céges boilerplate-nek?

Az újságírók naponta 100-400 üzleti vonatkozású e-mailt kapnak. Ennek az e-mail halomnak a részeként sajtóközlemények tucatjai várják, hogy az újságírók hetente átvizsgálják őket. Mivel ennyi hasonló kinézetű közleményt kell átbogarászni, a megkülönböztető érzés sokat számít. A sajtóközleményeket küldő vállalatok mind egyformán hangzanak az újságírók fejében. Egy igazán nagyszerű boilerplate érdeklődést és bizalmat kelt az újságírók körében, akiknek a figyelmét meg akarja ragadni. Mivel oly sok vállalat verseng ugyanazért a figyelemért, az Ön boilerplate-je az, ami az Ön vállalatát az élre juttatja.

Szóval, mit kell tartalmaznia egy vállalati boilerplate-nek, hogy ezt elérje?

A vonzó vállalati boilerplate megírása

A vállalati boilerplate-nek le kell írnia a vállalat eredetét és eredményeit. Úgy írja meg, hogy bemutassa, milyen nagyszerű a cége abban, amit csinál. Világossá és erőteljesebbé kell tennie a sajtóközleményeit azáltal, hogy kiemeli cégét.

Azáltal, hogy megragad az újságírók fejében, nagyobb valószínűséggel teszik közzé a sajtóközleményét. Egy nagyszerű boilerplate az újságíróknak is megkönnyíti a munkájukat. Ezek az újságírók nap mint nap tudósítanak az Önéhez hasonló vállalatokról, így ha kedvező benyomást kelt bennük, az hatalmas nyereség az Ön PR-tevékenységei számára.

A Boilerplate optimalizálása az olvasók és a keresőmotorok számára

A jó boilerplate-nek a vállalata történetére, küldetésére, termékeire és eredményeire vonatkozó információk mellett olyan információkat is tartalmaznia kell, amelyek a sajtóközleményt kereshetőbbé teszik. A célzott kulcsszavak használata az egész boilerplate-ben segít abban, hogy jobb helyezést érjen el a Google-ban, így több olvasó számára jelenik meg a keresési eredmények között.

Meg kell azonban értenie, hogy a kulcsszavak esetében nem szabad túl sok jó dologból túl sokat használni. Azt szeretné, ha a sajtóközlemény természetesen áramlana, és nem érezné úgy, hogy “kulcsszavakkal van tele”. Ha sok erőfeszítést kell tennie azért, hogy egy kulcsszót beleírjon, akkor valószínűleg kulcsszavakkal tömött. Minden kulcsszónak úgy kell tűnnie, hogy hozzátartozik, és szervesen illeszkedik a körülötte lévő szöveghez.

A jó boilerplate-nek tartalmaznia kell egy cselekvésre való felhívást is. Meg kell adnia az olvasóknak a következő lépést, például a céged blogjának meglátogatását.

A CTA-t soha nem szabad figyelmen kívül hagyni. De a boilerplate fő része – az a rész, ami eldönti vagy megtörik – a pozicionáló nyilatkozat. Ezt tárgyaljuk a következőkben.

Boilerplate pozicionáló nyilatkozat

A boilerplate pozicionáló nyilatkozata egy egymondatos állítás, amely megmutatja az olvasónak, hogy az Ön cége miért hírértékű. Azt kell bemutatnia, hogy mitől egyedi és jelentős az Ön cége.

Például az Ön cége az első olyan országos márka, amely a vegánok és vegetáriánusok számára kínál farmtól az asztalig ételkészleteket? Ön a legnagyobb nyergek és lovaglófelszerelések szállítója Texas államban?

Ezeket a dolgokat érdemes beleírnia a pozicionáló nyilatkozatába. Legyen ez a boilerplate első vagy második mondata.

A pozicionáló nyilatkozatot használja arra, hogy bemutassa cége fő vívmányát. Azt akarja, hogy az olvasónak azt mondja el, hogy az Ön cége olyan, amely megérdemli, hogy írjanak róla!

Egyéb fontos elemek, amelyeket tartalmaznia kell

A sajtóközlemény és a céges boilerplate célja kettős: az újságírókat próbálja megszólítani, de a cég ajánlatát is próbálja értékesíteni az olvasók számára. Ezért a céges boilerplate elkészítésekor szem előtt kell tartania a marketingcélokat. Gondoljon azokra a termékekre, amelyeket a leginkább szeretne népszerűsíteni és amelyekről a legjobban szeretne ismertté válni, és ezeket vegye bele a boilerplate-be.

Azzal a megjegyzéssel, hogy a marketing nagy része az, hogy tudja, miről nem szabad beszélni. A boilerplate marketingkoncepciója sem különbözik ettől. Az alábbi lista összefoglalja az alapvető információkat és azt, hogy érdemes-e azokat feltüntetni.

2. Alapítás dátuma & Alapítók: Ha a vállalat alapításának dátuma évtizedekkel ezelőtt volt, vegye fel a boilerplate-be. Ha vadonatúj cégről van szó, valószínűleg nem kell feltüntetni ezt az információt. Ha vannak híres alapítói, befektetői vagy más, a vállalatban részt vevő személyek, említse meg őket is, de csak akkor, ha a nevük felismerhető.
3. Size & Helyszín: Csak akkor említse meg cége méretét, ha az jelentős – gondoljon 300-500 vagy annál több alkalmazottra. A helyszín gyakran nem fontos, de ha a cégének története az alapító helyszínhez kötődik, vagy Ön egy több telephellyel rendelkező lánc, említse meg!
5. Bevétel & Finanszírozás: Ha nagy összegű külső pénzt gyűjtött, vagy nagyon jelentős bevételei vannak, említse meg – különösen, ha a pénz egy ismert cégtől vagy befektetőtől származik.
7. Ügyfelek/felhasználók: Ha a cégének lenyűgöző számú ügyfele van, mondjon róla valamit. Itt kreatív lehetsz – például, ha a céged egy közösségi médiaoldal a növények szerelmeseinek, talán megemlítheted, hogy a felhasználóid 1,1 millió magot ültettek el az indulás óta.
8. Egyéb információ: Írd bele minden olyan egyéb információt, amely szerinted relevánsnak és sikeresnek fogja éreztetni a cégedet, de tartsd rövidre. Ha a céged tőzsdén jegyzett, érdemes feltüntetni a tőzsdei jelzést is.

Checklist for an Awesome Boilerplate

Ha már megírtad a boilerplate-edet, használd ezt a gyorsreferencia-ellenőrzési listát, hogy megbizonyosodj róla, hogy minden főbb ponton megfelel. Miután véglegesítette, használhatja boilerplate példasablonként, és csak frissítheti a vonatkozó részleteket, amikor olyan új fejlemények merülnek fel, amelyeket érdemes beépíteni.

• Rövidség: A boilerplate 1-2 rövid bekezdésre korlátozódik?
• Információ & Relevancia: Tartalmazza a cégére vonatkozó legfontosabb információkat, energikus és pozitív fényben ábrázolva? Megemlíti az olyan szempontokat, mint például, hogy milyen iparágban tevékenykedik a cége, a növekedése és a globális elérhetősége? Az ilyen jellegű információk azt mutatják az újságíróknak, hogy az Ön vállalata releváns, és érdemes róla írni.
• Tisztelet & Díjak: Ha az Ön cége az utóbbi időben díjakat kapott, megemlítik ezeket? Elértek mostanában valamilyen fontos mérföldkövet? Hogyan mutatja be vállalatát úgy, mint amely a társadalmi vagy gazdasági javakért dolgozik?
• Világosság: Könnyen olvasható és érthető az átlagember számára az Ön alapdokumentuma? Ha nem, hagyja ki a szakzsargont, és helyettesítse azt köznapi nyelvezettel.
• Konkrét nyelvezet & Példák: Adott esetben konkrét példákkal és adatokkal támasztja alá a boilerplate-ben szereplő állításokat? Győződjön meg róla, hogy konkrét nyelvezetet használ, nem pedig általánosságokat. Ha a cége vegánok számára gyárt termékeket, ne csak annyit mondjon, hogy “élelmiszeripari termékeket” gyárt.”
• SEO & CTA: Használ releváns kulcsszavakat a boilerplate-ben, és linkekkel ösztönzi az olvasókat, hogy látogassák meg a webhelyét, a blogját és a közösségi oldalakat?

Céges boilerplate példák

Ha sokakhoz hasonlóan Ön is úgy tanul a legjobban, ha néhány példát át tud nézni. Ebből a célból az alábbiakban három különböző vállalat boilerplate-mintáját mutatjuk be. Nézze meg ezeket a céges boilerplate példákat, hogy lássa, hogyan kell csinálni. Minden egyes példa után felvázoljuk, hogy mi teszi ezeket a példákat hatékonnyá.

Céges boilerplate példa 1: The Hershey Company

Az első sajtóközlemény boilerplate példát a Hershey, az USA egyik legismertebb édességmárkája által használt céges boilerplate-tel kezdjük:

A sajtóközleményben a Hershey kiemeli, hogy milyen régóta van jelen a cégnél, és egy fontos mérföldkövet is megemlít. De ami még ennél is fontosabb, az a mód, ahogyan összefoglalják a vállalatukat, arra összpontosít, hogy rendkívül pozitív legyen, és kiemelje a Hershey munkájának társadalmi hasznát. Azt is észrevehetjük, hogy olyan információkat is beillesztettek, amelyek bemutatják, hogy több tucat márkájuk van, és több ezer dolgozót foglalkoztatnak, kiemelve a vállalat sikerességét.

Érdekes, hogy ez a boilerplate két pozicionáló nyilatkozatot tartalmaz: egyet rögtön az elején, egyet pedig a végén. Az első mondat az elsődleges pozícionálási nyilatkozat, a záró mondat pedig a vállalat hatókörének és hatókörének részletesebb bemutatásával zárul.

Cég Boilerplate példa 2: AMD

A másik boilerplate sajtóközlemény példájához tekintse meg az AMD alábbi boilerplate-jét. Az Advanced Micro Devices néven is ismert vállalat a világ egyik legnagyobb grafikus kártyákat és egyéb technológiákat gyártó vállalata. Íme a sajtóközleményük boilerplate:

Az AMD ebben a boilerplate-ben hangsúlyozza, hogy nemcsak az egyéni fogyasztók, hanem a nagyvállalatok és a kutatóintézetek igényeit is kielégítik. Ez egy világmegváltó vállalat “nagy képét” ábrázolja, amely túlmutat azon, hogy egyszerűen csak kiskereskedelmi grafikus kártyákat kínál a játékosoknak. Vegye észre, hogy a boilerplate megadja az AMD tőzsdei ketyeréjét, és cselekvésre való felhívásként arra ösztönzi az olvasókat, hogy látogassák meg a vállalat weboldalát, blogját és a közösségi média linkjeit. Ez a boilerplate meglehetősen rövid, de egy pozícionáló nyilatkozattal nyit, majd részletesebben kitér a vállalat eredményeire és globális hatására.

Még a pozícionáló nyilatkozatra is figyeljünk. Az AMD boilerplate nyilatkozatának példája azt mutatja, hogy számos technológia működéséhez ők biztosítják az építőelemeket. Több mint technológiai szolgáltató, megmutatják, hogy ők egy digitális infrastruktúrával foglalkozó vállalat is. Ez kiemeli a vállalat széles hatókörét.

Vállalati Boilerplate példa 3: Amgen

A másik boilerplate nyelvi példát az Amgennél találja. Ők egy biotechnológiai vállalat, amely nemrégiben jelentett be partnerséget a Harvard Egyetemmel. Íme az Amgen céges boilerplate-je a Harvard weboldalán található sajtóközleményből:

Ne akarja, hogy a boilerplate túl rövid legyen és ne mondjon eleget – vagy túl hosszú és nehezen olvasható. Az Amgen boilerplate-je éppen a túl hosszúság határán van. Ha csak egy bekezdéssel több lenne, már túlságosan terjedelmes lenne. Míg a Hershey és az AMD boilerplate-je egy kicsit tömörebb, az Amgené még mindig az ideális tartományban marad.

Az Amgen egy tudományos vállalat, amely sok technikai kutatásban és termékfejlesztésben vesz részt, de a boilerplate könnyen olvasható szavakat használ anélkül, hogy fejlett technikai szakzsargonhoz folyamodna.

Ez egy fontos pont. Azt szeretné, ha a boilerplate és általában a sajtóközleménye az általános közönség számára is érthető lenne, és kerülné a túlságosan technikai szavakat. Feltételezd, hogy az olvasók közül senki sem lesz az iparágad szakértője, és nem ismerik a szakkifejezéseket.

Záró gondolatok

A lenyűgöző boilerplate megírása nem feltétlenül bonyolult, de mégis érdemes nagy gondot és átgondoltságot fordítanod rá. Elvégre a boilerplate a PR-tevékenységének egyik alappillére, és ez képezi az alapját annak, hogy az újságírók – és végső soron a hírolvasó közönség – hogyan látják a vállalatát.

Az Ön vállalata végül is fantasztikus dolgokat csinál. Gondoskodjon róla, hogy az újságírók tudjanak róluk!

A cikket Eric Raue, a Compose.ly írója írta.