A klinikáknak és a kórházaknak is nagyon szigorú szabályzata van arra vonatkozóan, hogy a szülők beleegyezése nélkül orvosi ellátást nyújtsanak kiskorúaknak. Valójában a legtöbb egészségügyi intézmény nem is kezeli a gyermeket, ha az egyik szülő nincs jelen. A levél célja, hogy megvédje mind a szülőt, mind a gyermeket, és lehetővé tegye, hogy a gyermek megkapja azt az ellátást, amelyre a szülő távollétében szüksége lehet.
Tisztázza a részleteket
A levélnek továbbá világosan meg kell határoznia a részleteket, amelyek azt övezik, hogy az ideiglenes gyám mit tehet, és mit nem. Általában, ha a gyermek felügyeletét egy rokon vagy barát látja el, a részletek kisimítása meglehetősen egyszerű folyamat. A szülők jogi védelme érdekében azonban a legjobb eredmény érdekében a dokumentumnak a gyermek érdekeit kell szem előtt tartania.
Alapvetően a jogi feltételek és a megállapodás típusa határozza meg, hogy a dokumentumnak ideális esetben mennyire formálisnak kell lennie. Például a levélnek összességében formálisabbnak kell lennie, ha a gyermeknek egy barátjánál kell maradnia jelentős ideig, nem pedig akkor, ha csak egy rövid, kéthetes vakációra megy el.
Formázza a levelet ugyanúgy, mint bármely más hivatalos levelet, tömbös formátummal. De, akkor is szeretné beépíteni egy tárgysor, amely kimondja, hogy ez egy ideiglenes gyámsági szerződés a gyermek nevével együtt. Az ilyen típusú levelek többnyire hat hónapos vagy annál rövidebb időtartamra szólnak. Minden államnak megvannak a saját törvényei arra vonatkozóan, hogy egy ilyen jellegű dokumentum mennyi ideig érvényes.
Kifejtse a részleteket
A megállapodás feltételeit az első bekezdésben világosan meg kell fogalmazni. Ideális esetben azzal kell kezdeni, hogy minden érintett nevét feltünteti, valamint feltárja a konkrét dátumokat, beleértve azt is, hogy az ideiglenes gyámság mikor kezdődik, valamint mikor ér véget.
A következő bekezdésben meg kell jelölni, hogy a szülők hová szándékoznak menni, valamint az elérhetőségüket. A levélben feltétlenül tüntesse fel a gyermek orvosának és fogorvosának nevét is. Sőt, érdemes a levél egy példányát a gyermek orvosának is eljuttatni, hogy értesítsék a helyzetről.
A legfontosabb, hogy írja alá a levelet a hivatalos nevével. Az extra védelem érdekében hitelesíttesse a levelet egy hivatalos közjegyzővel, bár ez valójában nem kötelező.
Használja ezeket az ideiglenes felügyeleti levélpéldákat iránymutatásként a saját levelének elkészítéséhez.