Minden, amit a fuvarlevélről tudni kell
Itt lépésről lépésre végigmegyünk a fuvarlevélen: miért fontos, mit tartalmaz, és hogyan kell megfelelően használni, hogy a szállítmányt biztonságosan szállítsák és nyomon kövessék egészen a végső célállomásig.
Mi a fuvarlevél?
Röviden, a fuvarlevél (BOL) egyfajta szállítólevél. Ez egy nyilvántartás azokról a tételekről, amelyeket egy szállítótól a címzetthez szállítanak egy szállítmányozó cégen keresztül. Mint minden más nyugta, a BOL is fontos, mert segít biztosítani, hogy a szállított tételek száma és típusa megegyezik a végső célállomásra érkező tételekkel. Segít nyomon követni, hogy egy adott időpontban hol van a szállítmány – különösen, ha több fuvarozó által kezelt LTL szállítmányról van szó -, valamint a tételek szállításkori állapotának és a megérkezéskori állapotnak a kereszthivatkozásával meghatározni, hogy történt-e bármilyen sérülés a szállítás során.
A fuvarlevélnek fontos tulajdonjogi és pénzügyi vonatkozásai is vannak, mivel nemcsak a tulajdonjogot igazoló dokumentumként szolgál, hanem a pontos számlázáshoz szükséges adatokat is tartalmazza. A szállított tételek mérete, súlya és sűrűsége mind-mind meghatározzák, hogy mennyibe kerül a szállítmány szállítása.
Valójában többféle fuvarlevél létezik, attól függően, hogy Ön hogyan szállítja a szállítmányt. Ezek a következők:
- Sima fuvarlevél, amelyet akkor használnak, ha olyan címzettnek szállítanak, aki már kifizette a megrendelést.
- “Megrendelésre” fuvarlevél, amelyet a fuvar tulajdonjogának a feladóról a címzettre történő átruházására használnak, és általában akkreditív feltételei szerint adják át. Ezek is forgalomképes okmányok.
- Légi fuvarlevél, nem forgalomképes okmány, amelyet légi úton történő áruszállításra használnak.
- Oceáni fuvarlevél, forgalomképes okmány, amelyet tengerentúli áruszállításra használnak.
- Belföldi fuvarlevél, szárazföldi vagy vasúti árutovábbítás esetén használt dokumentum.
- Multimodális fuvarlevél, amelyet többféle szállítási móddal történő szállítás esetén alkalmaznak (pl., légi és vasúti, vagy tengeri és légi úton stb.).
Mit tartalmaz egy fuvarlevél?
A BOL részletezi a szállítmány összetételét és történetét. Nemcsak azt sorolja fel, hogy milyen szállítmányt tartalmaz, hanem azt is, hogy ez a szállítmány hogyan van becsomagolva, igényel-e valamilyen speciális kezelési protokollt, tartalmaz-e veszélyes anyagokat, és egyéb olyan konkrét információkat, amelyek azonosítják az árut, és megszabják, hogyan kell szállítani.
A különleges utasításokon és részleteken kívül a legtöbb fuvarlevél a következő információkat tartalmazza:
- A feladó és a címzett (a dokumentumban gyakran “címzettként” hivatkoznak rá)
- A tervezett átvételi és leadási időpontok
- Beszerzési számok
- A szállítmány mérete, súlya és méretei
- Aláíró sorok minden fél számára (feladó, fuvarozó, címzett)
- Tételek száma
- Szállítmány összsúlya
- Méretek (hossz, szélessége és magassága)
- Forgalmi osztály
- Speciális kezelési előírások (veszélyes anyag, stb.)
Fuvarlevél olvasása
Noha a legtöbb fuvarlevél ugyanazokat az alapvető információkat tartalmazza, az egyes vállalatok eltérő elrendezéssel rendelkeznek, vagy a BOL különböző szempontjait helyezik előtérbe. Így könnyen összezavarodhat, ha egy olyan BOL-t próbál elolvasni, amelyet nem ismer.
A fuvarlevél olvasásának elsajátításához nézzük meg példaként a Flock Freight BOL-ját, amelyet azután generálunk, hogy a feladóink lefoglaltak egy megrendelést nálunk.
Referencia- és ajánlatazonosító számok
A BOL tetején a küldemény referenciaszámának és az ajánlatazonosító számnak is helyet biztosítunk. Ezek a számok azért jönnek létre, hogy segítsenek azonosítani és nyomon követni a küldeményt, miközben az eljut a végső rendeltetési helyére.
Szállítói rész
Ez a terület a feladóra jellemző információkat, a vállalat nevét, címét és elérhetőségét jelöli ki. Megtalálja a megrendelés számát, valamint a szállítmány tervezett átvételi dátumát és időpontját.
Ezeken kívül számos szállítmánykódot is láthat itt. Ezek jelzik azokat a különleges szállítási vagy kezelési utasításokat, amelyeket a feladó a szállítmány árajánlatadásakor megadott, például, hogy a szállítmányhoz emelőkapu szükséges-e, vagy hogy az átvételt nem kint, hanem bent, egy rakodóhelyen kell-e elvégezni.
A címzett szakasz
A feladó adataihoz hasonlóan a címzett szakasz is felsorolja annak a helynek az adatait, ahol a szállítmány a végső célállomásra kerül. Ide tartozik a címzett neve, címe és elérhetősége, valamint a tervezett szállítási dátum és időpont. Szintén a feladó különleges kezelési követelményeihez hasonlóan a címzett oldalán is találhatók a különleges átvételi igényekre vonatkozó fuvarozási kódok, hogy megfelelően fogadhassák a küldeményt.
Fuvarozói információk
Ez a szakasz azt a fuvarozót ismerteti, amely az Öntől a címzettig történő szállításért felelős. Tartalmazhatja a nevét, a fuvarozó azonosítóját vagy az árajánlat azonosító számát, valamint minden egyéb fontos elérhetőségi adatot.
Fuvarozási adatok
Ez a terület tartalmazza a BOL legfontosabb csavarjait: a küldemény leírását. Itt felsorolja a szállítmány részleteit, amelyek nemcsak az áruk kezelését határozzák meg, hanem azt is, hogy mennyibe fog kerülni Önnek a szállítmány. Ezek közé tartoznak a következők:
Különös figyelmet fordítson a fuvarozási osztály bevitelére. Bármilyen hiba itt számtalan fejfájást okozhat, beleértve az átminősítési díjakat és akár a küldemény visszautasítását is.
Megállapított érték
Amint az valószínűleg magától értetődő, itt kell felsorolnia, hogy a szállítmánya összesen mennyit ér. Ez a rész hihetetlenül fontos, különösen akkor, ha a küldeménye elveszik vagy megsérül, mivel ez lesz a kulcs a kártérítéshez.
Ár és fizetés
Nem tévesztendő össze a szállítmány értékével, ez a terület azt részletezi, hogy mennyibe került az áru szállítása. Ez az az ár, amelyet a fuvarozónak fizet, hogy az árut a végső rendeltetési helyre szállítsa.
Aláírások és dátumok
Minden félnek alá kell írnia, hogy elismerje érdekeltségét és szerepét a szállítmányban, valamint hogy igazolja, hogy a BOL-on szereplő információk pontosak. Tartalmaz egy ellenőrzőlista részt is, amely biztosítja, hogy minden fél tisztában legyen azzal, hogy ki rakodta fel a pótkocsit, és ki számolta meg a szállítmányt az indulás előtt.
Hibátlan fuvarlevél készítése
Nagyon fontos, hogy a BOL-on szereplő összes információ pontos legyen; ellenkező esetben az áru elvesztését, a helytelen kezelés miatti károkat, késedelmes szállítást vagy akár a szállítmány kifizetésének késedelmét kockáztatja.
Emellett, ha küldeménye mégis elveszik az éterben, a pontos BOL a kenyérmorzsaként szolgál a veszteségek megtérítéséhez. Ha az információk hiányoznak vagy helytelenek, akkor egy bürokratikus mocsárban találja magát, ahol megpróbál kártérítést kapni.
A Flock Freightot választó LTL szállítmányozók szerencséjére ez a rémálom-forgatókönyv csak kitaláció. Amikor a Flock platformon árajánlatot adunk küldeményére, gondoskodunk arról, hogy alapos és átlátható kérdéseket tegyünk fel, hogy a fuvarlevél minden pontos információt tükrözzön, beleértve a megfelelő fuvarozási osztályt és a járulékos kódokat, hogy ne érjék váratlan díjak. A Flock platform automatikusan létrehoz egy átfogó BOL-t az Ön számára, beleértve minden szükséges kiegészítő kódot. Önnek csak annyit kell tennie, hogy letölti és kinyomtatja!