Hogyan mondj fel e-mailben

A munkahelyedről való kilépésnek van helyes és helytelen módja. Ha lehetséges, mindig az a legjobb, ha személyesen mondasz fel. A személyes beszélgetés udvariasságot mutat leendő munkáltatója felé, és erősíti a kapcsolatot, miközben lezárja karrierje ezen fejezetét. Sosem tudhatod, mikor lesz szükséged egy kapcsolatépítő kapcsolatra, ajánlásra vagy ajánlólevélre. A vezetőd sokkal nagyobb valószínűséggel segít neked, ha az utolsó napjaidat az irodában méltóságteljesen és csúcsprofesszionalizmussal vezetted le.

Mikor fogadható el, hogy e-mailben mondj fel a munkahelyeden

Vannak olyan körülmények, amikor a személyes felmondás nem lehetséges. Előfordul, hogy a személyes körülmények miatt rövid időn belül vagy egyáltalán nem kell felmondani a munkahelyet. Ha például családi vészhelyzet van, és azonnal távoznia kell, előfordulhat, hogy a vezetőjének küldött e-mail üzenettel kell felmondania.

Talán azért nem lehetséges a személyes beszélgetés, mert távolról, egy másik államban dolgozik. Ebben az esetben van értelme e-mailben felmondani. Mivel valószínűleg így kommunikálnak egymással, nem fog olyan hirtelennek tűnni, mintha egy irodában dolgoznának együtt.

Egy másik ok az e-mailben történő felmondásra, ha egy bántalmazó vezetőnél vagy pszichológiailag nem biztonságos környezetben dolgozik. Az e-mailben történő felmondás lehet a legbiztonságosabb megoldás. Ebben az esetben a kapcsolat megszakításával semmit sem áldozol fel, mert nem valószínű, hogy a főnököd egyébként is ajánlást adna neked. A legfontosabb, hogy saját magát védi, ami a karrier szempontjai előtt áll.

Tippek a felmondó e-mail elküldéséhez

Még ha e-mailben mond fel a munkahelyéről, a kéthetes felmondási idő megadása a bevett gyakorlat. Ha azonban az irodába való bemenetel nem kivitelezhető, előfordulhat, hogy nem tud ennyi felmondási időt biztosítani. Ha van munkaszerződése, mindenképpen nézzen utána, hogy mennyi felmondási időt kell biztosítania.

Ne érezze úgy, hogy a levelében részletesen ki kell fejtenie, miért távozik. Ha nem akarja megindokolni a felmondását, egyszerűen csak annyit írhat, hogy személyes okokból mond fel.

Ez szintén nem az a hely, ahol panaszkodhat a vállalatra vagy a munkatársakra. Fogja rövidre az e-mailt, és csak a lényeges részleteket tartalmazza, mivel ennek a levélnek a másolata valószínűleg bekerül a munkavállalói aktájába, és átnézhetik, ha valaha is referenciát kér a cégtől.

A felmondólevelét e-mailben el kell küldenie a közvetlen felettesének, egy másolatot pedig a munkahelye humánerőforrás osztályának. Az üzenetbe másolja bele a személyes e-mail címét, hogy az e-mail megmaradjon a nyilvántartásában.

Mit tartalmazzon az e-mail üzenete

Ha e-mailben mond fel egy munkahelyről, vannak olyan információk, amelyeket tartalmaznia kell az üzenetében:

• A felmondásod hatálybalépésének dátumát
• Mit kell tennie a vállalatnak az utolsó fizetéseddel, ha az nem közvetlen befizetés, és nem térsz vissza a munkahelyedre
• Minden olyan kérdés, ami a juttatásokkal és juttatásokkal kapcsolatban felmerülhet
• Hogyan tud veled kapcsolatba lépni a vállalat, ha szükséges, az aláírásodban egy telefonszám és egy személyes e-mail cím.

Egy udvarias köszönömöt is mellékelhet a vállalatnak és/vagy a vezetőjének. Az e-mail üzeneted tárgysorába írd be, hogy “Lemondás – az Ön neve”. Ennek az egyszerű tárgysornak a használatával biztosíthatja, hogy a vezetője ne hagyja figyelmen kívül ezt a fontos levelezést.

Resignation Email Template

Use this template as a starting point to create your own resignation message.

Resignation Email Message Sample

Here’s a sample email resignation message, including the final date the employee will work.