IDML Fájlok mentése – Mikor és miért használjuk őket

Ha InDesign-ban dolgozik, és szüksége van fájlok megosztására vagy projekteken való együttműködésre, akkor találkozhatott már a szerény IDML fájlkiterjesztéssel. Ha egy kicsit tudunk arról, hogyan működik ez a fájlformátum, és mit tartalmaz az eredményül kapott fájl, az segíthet eligazodni egy olyan munkafolyamatban, amelynek az InDesign különböző verzióit kell figyelembe vennie.

A normál munkafolyamatban, amikor egy InDesign-dokumentumot mentünk, az eredményül kapott fájl INDD formátumban kerül mentésre. Ami kevésbé nyilvánvaló, hogy ez a fájl verziófüggő – próbáljon meg megnyitni egy InDesign CC fájlt az InDesign CS6-ban, és hibaüzenetet fog kapni, mivel az újabb fájlok nem nyílnak meg a régebbi verziókban.

Az InDesign különböző verziói közötti könnyű hozzáférés érdekében létezik az IDML formátum (InDesign Markup Language), amely egy univerzális formátum, amelyet a CS4-től kezdve az InDesign minden verziója olvas – az IDML formátum a Mentés vagy Export menüből választható ki. In the screenshot below we can see the File Info for an identical InDesign document saved out to the 2 formats – notice the INDD file specifies the version CC 2015.0 but no version number is specified for the IDML file.

The other noticeable difference is the file size – the INDD file here is 6MB but the IDML file is less than half a megabyte at 402KB. The reason for this is simple, and it’s one of the important things to understand about the difference in the two formats.

The INDD file stores a lot of data from the resources used within the file and the most memory intensive of these are the graphics. Every time we place a graphic in InDesign a thumbnail (or preview) of that graphic is generated by InDesign and cached as part of the INDD file. This is a useful feature as it enables us to see how and where all the images should appear within the layout even when the graphics aren’t present. The resources will only be needed for printing/exporting the file. In the example below we can see the preview even though the image is shown as missing in the Links panel.

This does mean that complex InDesign files with lots of graphic resources can get quite large.

Ha azonban IDML-be mentjük vagy exportáljuk, akkor az összes képelőnézetet és más gyorsítótárazott erőforrásadatokat eltávolítjuk a fájlból, és a végén ultrakönnyű fájlméretet kapunk. Az IDML-fájl lényegében egy szöveges dokumentum, amely “leírja” az InDesign-fájlunkat, nem pedig maga a fájl. Ha felsoroljuk az összes erőforrást és azok felhasználási módját, akkor van egy receptünk a fájl újbóli létrehozásához, és (túlságosan leegyszerűsítve) így mozoghatunk az InDesign különböző verziói között az IDML formátum használatával.

HOGY MI TÖRTÉNIK, AMIKOR MEGNYITJUK AZ IDML FÁJLEKET?

Hát, egy új InDesign dokumentum jön létre az IDML fájlban található “recept” szerint, és ezen a ponton az InDesign elkezd kérni minden grafikai erőforrást, hogy újraépíthesse a szükséges előnézeti képeket, és ez a kulcspont, amit meg kell érteni a folyamatról…

…ha nincs meg a grafika, akkor nem kapjuk meg az előnézetet!!!

If I send an IDML file of the above example and don’t send the image with it the preview can’t be rendered so we end up with grey boxes for our graphic frames as below.

This might be fine to work with in a very regimented column layout where everything is contained in discrete boxes but will not be much use in a more fluid layout where text and imagery interact and overlap.

Tapasztalatom szerint ezt az apró részletet nem nagyon értik, és gyakran kérnek tőlem IDML-fájlokat olyan kiadványok idegen nyelvű szedéséhez, amelyek több nyelven kerülnek nyomtatásra. A grafikai források megadása nélkül (ahogyan az ilyen munkafolyamatokban általában történik) a szedő “vakon” dolgozik, mivel az összes grafikai keret üres szürke dobozként jelenik meg. Ebben a konkrét munkafolyamatban kívánatosabb a kívánt verziószámmal mentett INDD fájlt szállítani, ha lehetséges.

Ha már tisztában van a két fájltípus különbségével, akkor ésszerű döntéseket hozhat a kollégák és az ügyfelek számára történő tartalomszolgáltatás legjobb megközelítéséről annak alapján, hogy hogyan kell használniuk a szállított fájlokat.

Az IDML formátum a nagy és lassúvá vált InDesign elrendezések optimalizálására is használható. Mint korábban említettük, az INDD formátum sok erőforrásadatot gyorsítótáraz, és a fájlok néha felduzzadhatnak olyan erőforrásokkal, amelyekre már nincs szükség. Ha valaha is használta a ‘Mentés másként…’ parancsot egy fájl másolatának egy másik mappába történő mentésére, észrevehette, hogy a két másolat közötti fájlméret változik. Ennek oka valószínűleg az, hogy az újabb INDD fájlból eltávolításra kerülnek a nem szükséges gyorsítótárazott adatok. Ha a dokumentumot intenzív diétára akarja fogni, és le akarja adni a nem kívánt megabájtokat, próbálja meg az IDML-be történő exportálást, és hozzon létre onnan egy új INDD fájlt. Minden felesleges gyorsítótárazott adat eltűnik a folyamat során, így egy szép, karcsú INDD fájlt kap.