Frissítve: Az American Heart Association (AHA) 2008 őszén kiadta a Grants@Heart nevű új pályázatbeadási és díjkezelési rendszert. Ha pályázatot kíván benyújtani az AHA-hoz, az alábbiakban tájékozódhat a pályázati/finanszírozási folyamatról.
Megjegyezzük, hogy az AHA a honlapján széles körű információkkal rendelkezik. Menjen a következő weboldalra: http://my.americanheart.org/professional/Research/FundingOpportunities/ForScientists/For-Scientists_UCM_316962_SubHomePage.jsp
Az Ohio State University szintén kiváló információkkal rendelkezik az AHA rendszeréről. Ld: http://rf.osu.edu/grants@heart/
A jelentkezési és tagdíjfizetési folyamat
Milyen új díjak/tagdíjak vannak, és vonatkoznak-e rám?
A 2012. téli határidőkkel kezdődően minden AHA-s jelentkezőnek vagy American Heart Association Professional Membernek kell lennie, vagy 100 dollárt kell fizetnie jelentkezés benyújtásonként. Ez a díj segít fedezni a pályázatok feldolgozásának adminisztratív költségeit, így több forrás áll rendelkezésre a kutatási díjakra.
A Grants@Heart AHA pályázati űrlapjához egy új tagsági/pályázati díj oldal került hozzá. Ezen az oldalon egy linkre kattintva lehet megújítani vagy csatlakozni az AHA szakmai tagságához. A tagsági szintek 75 $-tól kezdődnek.
A felsőoktatási hallgatói program keretében benyújtott kérelmek mentesülnek a jelentkezési vagy tagdíjfizetési kötelezettség alól.
Milyen tagsági szinten érdemes csatlakozni?
A jelentkezési díj a 75 $-os minimális tagsági szintnél elengedésre kerül. Beszélje meg a dékáni hivatalával, hogy az American Heart Association programjaiban való részvétele alapján más tagsági szint megfelelő-e az Ön számára.
Milyen pénzeszközöket használhatok a jelentkezési vagy tagsági díj fizetésére?
A tagsági vagy jelentkezési díj fizetésére diszkrecionális pénzeszközöket lehet felhasználni. Ezek az alapok többek között a következők: ajándékozási alapok (233), szövetségi f&a visszatérítési alapok (150) és általános célú bevételi alapok (101).
Az AHA-díjamat felhasználhatom a jelentkezési vagy tagsági díj kifizetésére?
Igen, az AHA-díjat felhasználhatja az AHA-tagsági díj kifizetésére. A díjat azonban nem használhatja fel a jelentkezési díj kifizetésére.
Felhasználhatok-e bármilyen szponzorált alapot a jelentkezési vagy tagsági díj kifizetésére?
Nem. A szövetségi irányelvek kifejezetten tiltják a tagsági díjak közvetlen költségként történő kifizetését a díjakból.
Felhasználhatom-e a P-kártyát a tagsági díj kifizetésére?
A P-kártya nem használható az első tagság kifizetésére, de a tagság megújítására igen. A kezdeti tagságot magánszemélynek kell kifizetnie, és a tanszéknek közvetlen kifizetéssel kell megtérítenie.
Fizethetem-e P-kártyával a jelentkezési díjat?
Igen, a P-kártyák használhatók a jelentkezési díj kifizetésére.
Ha magam fizetem a jelentkezési vagy tagsági díjat, hogyan kaphatok visszatérítést?
A szervezeti egysége a diszkrecionális alapból történő közvetlen kifizetéssel téríti meg a költségeit.
Kifizethetem a tagsági/pályázati díjat a pályázat benyújtása után?
Nem. Amíg a pályázó nem csatlakozik/megújítja AHA-tagságát vagy nem fizeti ki a pályázati díjat, addig nem tudja benyújtani a pályázatot a támogatásért felelős tisztviselőnek (RSP). Kérjük, gondosan kövesse az alábbi pályázati lépéseket:
- Kezdje el a pályázatot a Grants@Heart programban korán. A tagság visszaigazolása általában 3 napot vesz igénybe. Abban az esetben, ha még nem kapta meg a visszaigazolást, a támogatások rendszerén belül elérhető egy “gyors rövidítés”.
- Töltse ki a pályázatát a Grants@Heart programban, és továbbítsa azt az intézményi támogatásokért felelős tisztviselőnek (RSP).
- Létrehozzon és továbbítson egy WISPER rekordot a véglegesített űrlapokkal és csatolt dokumentumokkal. Amint az RSP megkapja a jóváhagyott WISPER rekordot, az Ön nevében benyújtjuk a kérelmet az AHA-hoz.
Kihez intézhetjük a kérdéseket?
A pályázat benyújtásával kapcsolatos kérdéseket a következőkhöz lehet intézni:
- A dékáni hivatalodhoz
- RSP – Email PreAward – Darlene Holte (890-3509) vagy Brenda Egan (262-9029)
A tagsági/pályázati díjakkal kapcsolatos kérdéseket a következőkhöz lehet intézni:
- A dékáni hivatal
- Bonniejean Zitske (262-9727)
Az AHA által készített GYIK-ek listájáért kattintson ide.
A pályázati folyamatról
Milyen böngészőt kell használnom a Grants@Heart rendszerhez?
A PC felhasználóknak az Internet Explorert, a Mac felhasználóknak pedig a Safarit kell használniuk. Más böngésző nem működik.
A Grants@Heart rendszer időtúllép?
A Grants@Heart rendszer 30 perc inaktivitás után időtúllép.
Kit kell kiválasztani Grants Officer-nek? Fiscal Officer?
A kérelmezőknek mindenképpen Kim Morelandet kell kiválasztaniuk Grants Officer-nek és Bonniejean Zitske-t Fiscal Officer-nek.
Honnan tudja az RSP, hogy a pályázatom készen áll az AHA-hoz való benyújtásra?
Mihelyt a kérelem minden összetevője elkészült, a kutatásvezető megnyomja a “Submit to Grants Officer” gombot, amely e-mailben értesíti az RSP-t arról, hogy a kérelem készen áll az intézményi felülvizsgálatra.
Szükséges WISPER rekordot vezetnem a kérelmemhez?
Igen, minden egyes kérelemhez, amelyet a Grants@Heart rendszerbe bevittek, WISPER rekordot kell vezetni. Annak biztosítása érdekében, hogy a rekordot a megfelelő kérelemhez rendeljék, adja meg az AHA Pályázati azonosítót a Szponzor hivatkozási száma mezőben. A WISPER rekordot a dékáni hivatalon keresztül kell továbbítani, mielőtt az RSP elküldheti a pályázatát az AHA-nak.
Ki módosíthatja az AHA-pályázatomat a Grants@Heart rendszerben?
A Grants@Heart rendszer nem teszi lehetővé, hogy a PI-n kívül bárki más változtasson, beleértve a dékáni hivatalt és az RSP-t is.
Mi van, ha a kérelemben valamit módosítani kell?
Az ellenőrzés során, ha a Grants Officer megállapítja, hogy a kérelemben valamit módosítani kell, akkor a kérelmet elutasítják. Ez lehetővé teszi a PI számára, hogy hozzáférjen a kérelemhez. A kutatásvezetőnek el kell végeznie a javításokat, majd ismét a “Submit to Grants Officer” gombra kell kattintania.
Honnan tudom, hogy az AHA megkapta-e a pályázatomat?
A sikeres benyújtás után e-mailben kap visszaigazolást az AHA-tól.
Módosítható a pályázatom az AHA-hoz történő benyújtás után?
Amint a Grants Officer benyújtotta a pályázatot az AHA-hoz, azt NEM lehet módosítani. Nincs ablak a javításra.
Hányszor nyújthatok be újra egy pályázatot?
Egy pályázatot legfeljebb háromszor lehet benyújtani (az eredeti és két újbóli benyújtás).
Azt hittem, hogy elmentettem a publikációmat a Tudományos és értékelési információk részben, de amikor ellenőriztem, nem volt ott. Hogyan tudom elérni, hogy elmentse?
A fájl neve lehet, hogy túl hosszú. Nevezze át a fájlt (30 karakternél rövidebbre), és próbálja meg újra feltölteni.
Nekem csak egy (vagy két) publikációm van. Hogyan tudom elérni, hogy a Publikációk rész mentésre kerüljön?
Mindhárom területnek rendelkeznie kell feltöltéssel. Ha nincs három kiadványa, akkor hozzon létre egy PDF-dokumentumot, amelyre az van írva, hogy “Nem elérhető”. Töltsön fel egyet vagy kettőt, ha szükséges, hogy kielégítse a rendszert. Mindegyiket mentse el.
Mi van akkor, ha egy harmadik félnek problémái vannak a jelentkezésemhez való hozzáféréssel?
Az American Heart Association alkalmazásokban van egy szerepkör a harmadik felek számára (pl. tanszékvezető, referens, szponzor). Az érintett harmadik fél típusa a benyújtott pályázat típusától függ. A harmadik feleknek bizonyos információkat kell szolgáltatniuk a pályázat alátámasztására; ehhez be kell lépniük a Grants@Heart rendszerbe, és fel kell tölteniük az információkat (űrlapot vagy levelet stb.).
Amikor a pályázó létrehozza a pályázatot, ő felelős a harmadik felek megadásáért. Amint egy személyt harmadik félként beírtak egy AHA-pályázatba, kap egy e-mail értesítést, amelyben tájékoztatják erről.
Minden esetben kritikus, hogy a pályázó által megadott harmadik fél keresztneve/utóneve és e-mail címe megegyezzen a harmadik fél fiókjában szereplő adatokkal. A vezeték- és keresztnév és az e-mail cím elengedhetetlen ahhoz, hogy a Harmadik fél fiókját összekapcsolják a kérelemmel.
Ha a Harmadik fél nem biztos abban, hogy használta-e már korábban az AHA Grants@Heart oldalát:
Ha a Harmadik fél nem biztos abban, hogy járt-e már az AHA oldalán, akkor a “DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD?” linkre kell lépnie. (a bejelentkezés alatt), és kattintson rá. Ez egy másik képernyőt fog megnyitni. Használja a jobb oldali oldalt, amelyen az “Elfelejtett felhasználónév és jelszó” felirat szerepel. Miután a harmadik fél megadja a vezeték- és keresztnevét & E-mail címét, kap egy e-mailt a felhasználói azonosítójával és jelszavával. Miután megkapták a Felhasználói azonosítót és a Jelszót, be kell lépniük abba az e-mailbe, amelyben arról tájékoztatták őket, hogy harmadik félnek minősülnek. Az e-mailben található linket kell használniuk a Grants@Heart rendszerbe való bejelentkezéshez. A bejelentkezéshez használt link használatával megfelelő hozzáférést kapnak a dokumentum(ok) feltöltéséhez a kérelemhez.
Ha a harmadik félnek volt fiókja az AHA korábbi online rendszerében, de még NEM használta a Grants@Heart rendszert:
Ha a harmadik félnek volt fiókja az AHA korábbi online rendszerében, de még NEM használta a Grants@Heart rendszert, akkor a “DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD?” feliratú linkre kell lépniük. (a Login alatt), és kattintson rá. Ez egy másik képernyőt fog megnyitni. Használja a jobb oldali oldalt, amelyen az “Elfelejtett felhasználónév és jelszó” felirat szerepel. Miután a harmadik fél megadja a vezeték- és keresztnevét & E-mail címét, kap egy e-mailt a felhasználói azonosítójával és jelszavával. Miután megkapták a Felhasználói azonosítót és a Jelszót, be kell lépniük abba az e-mailbe, amelyben arról tájékoztatták őket, hogy harmadik félnek minősülnek. Az e-mailben található linket kell használniuk a Grants@Heart rendszerbe való bejelentkezéshez. A bejelentkezéshez használt link használatával megfelelő hozzáférést kapnak a dokumentum(ok) feltöltéséhez a kérelemhez.
Ha a harmadik fél már használta az AHA Grants@Heart rendszert, és NEM emlékszik a felhasználói azonosítójára/jelszavára:
Lásd a “Ha a harmadik félnek volt fiókja az AHA korábbi online rendszerében, de NEM használta a Grants@Heart rendszert” című útmutatót.”
Ha egy harmadik fél használta az AHA Grants@Heart rendszert, és NEM emlékszik a felhasználói azonosítójára/jelszavára:
El kell érnie azt az e-mailt, amelyben arról tájékoztatták, hogy harmadik fél. Az e-mailben található linket kell használniuk a Grants@Heart rendszerbe való bejelentkezéshez. A bejelentkezéshez használt link használatával megfelelő hozzáférést kapnak a dokumentum(ok) feltöltéséhez a kérelemhez.
Ha a harmadik fél még SOHA nem használta az AHA online rendszerét:
Az e-mailben kapott e-mailbe kell belépniük, amelyben arról tájékoztatták őket, hogy harmadik félnek minősülnek, és az e-mailben található linket kell használniuk a Grants@Heart rendszerbe való regisztrációhoz. Ezt követően két további e-mailt kell kapniuk az AHA-tól: az elsőben visszaigazolják a regisztrációt, a másodikban pedig megerősítik, hogy a regisztráció hitelesítése megtörtént. Az e-mail tartalmazza a felhasználói azonosítót és egy ideiglenes jelszót. Ezekkel az információkkal a harmadik fél szerepéről tájékoztató e-mailben található linket kell használniuk a Grants@Heart rendszerbe való bejelentkezéshez. A bejelentkezéshez használt link segítségével megfelelő hozzáférést kapnak a dokumentum(ok) feltöltéséhez a pályázathoz.
A harmadik fél hozzáférhet a pályázatomhoz. Hogyan tölti fel a támogató dokumentumot?
Ha a harmadik fél be tud lépni a Grants@Heart rendszerbe, akkor az “Üdvözöljük (név)” mellett látnia kell: Felhasználói profil” alatt egy legördülő ablakot, amely megjelenít egy választási lehetőséget, amelyből választhat (tanszékvezető, tanácsadó, referens, vezető kutató stb. – attól függően, hogy hány pályázóhoz kapcsolódnak). Ha a legördülő menüből kiválasztanak egy felhasználói profilt (pl. Referens), a bal oldali navigációban megjelenik egy oldal az alátámasztó dokumentumokkal. Ha a Supporting Documents (Támogatói dokumentumok) és Upload Supporting Documents (Támogatói dokumentumok feltöltése) gombra kattintanak alatta, akkor a kérelem azonosítóit, neveket stb. látják, mellette pedig egy Upload (Feltöltés) gombot. Kattintson a Feltöltés gombra, majd megjelenik egy oldal a feltölteni kívánt dokumentum(ok) számára.
Az odaítélési folyamatról
A pályázatomat támogatták?
Miután az AHA megvizsgálta az összes pályázatot, és döntött arról, hogy melyeket támogatja, minden pályázónak küld egy e-mail üzenetet. Az e-mail üzenet valahogy így fog kinézni:
Az AHA pályázat #0930279N
Dear John Doe,
Az AHA NCRP Scientist Development Grant programhoz benyújtott pályázatának szakértői értékelése befejeződött. Kérjük, jelentkezzen be a Grants@Heart oldalra, és tekintse meg pályázata státuszát. Ha segítségre van szüksége, kérjük, küldjön e-mailt a [email protected]
CLICK HERE TO LOGIN ( )
Ez egy automatikusan generált üzenet. Ne válaszoljon közvetlenül erre az üzenetre!
Hogy megtudja, hogy a pályázatát támogatták-e, be kell jelentkeznie a rendszerbe.
Milyen a támogatás odaítéléséről szóló értesítés?
Ha a pályázatát támogatták, akkor egy odaítélési levelet talál. Ennek így kell kinéznie.
Mit kell tennem most, hogy tudom, hogy a pályázatomat támogatták?
Fel kell töltenie a WISPER rekordjába az odaítélésről szóló értesítő levél másolatát.
Az AHA ezen a ponton több űrlap benyújtását kéri.
Milyen űrlapokat kell benyújtanom, és hogyan kell azokat benyújtani?
Az odaítélési megállapodás űrlapot és a támogatott felmentési űrlapot ki kell nyomtatnia, mivel ezek eredeti aláírást igényelnek. Az odaítélési megállapodás nyomtatványhoz az RSP aláírása szükséges. A többi aktiválási űrlapot (Átvételi űrlap, projektköltségvetés stb.) online kell benyújtani.
Milyen információkat kell beírni a Díjmegállapodás űrlapra?
Töltse ki az űrlap felső részét. Az AHA-hivatkozási szám az odaítélésről szóló értesítő levél tetején található. Az RSP esetében az űrlap jobb oldalán a következő információkat kell megadni:
- Grants Officer: Kim Moreland
A támogatásokért felelős tisztviselő e-mail címe: [email protected] - Fiskális tisztviselő: Bonniejean Zitske
Email Address for Fiscal Officer: [email protected]
Kinek kell aláírnia az Elfogadási formanyomtatványt?
A díjnyertes és a tanszékvezető aláírása mellett a Díjmegállapodás formanyomtatványt az RSP egy felhatalmazott tisztviselőjének is alá kell írnia. Gondoskodnia kell arról, hogy a nyomtatványt az RSP-nek kellő időben adja át, hogy a határidőig visszaküldhesse az AHA-nak. Választhatja, hogy a teljesen aláírt űrlapot maga veszi át és küldi vissza az AHA-nak, vagy megkérheti az RSP-t, hogy az Ön nevében küldje vissza az AHA-nak. Ha a határidő közeleg, kérjük, adjon egy éjszakai kézbesítési bizonylatot. A Támogatott felmentési formanyomtatványt csak a kedvezményezettnek kell aláírnia. Elküldhető az odaítélési megállapodás nyomtatvánnyal együtt vagy önállóan is.
A költségvetésemet jóvá kell hagyni. Ki végzi a jóváhagyást?
Mihelyt megtudja, hogy a támogatását finanszírozták, online benyújtja a projekt költségvetését. Miután ezt megtette, az RSP kap egy üzenet, amely így néz ki:
Kedves Kim Moreland,
A 0910248G – John Smith projekt költségvetését benyújtottuk az Ön számára felülvizsgálatra. A projektköltségvetés megtekintéséhez jelentkezzen be a Grants@Heart elektronikus rendszerbe. A költségvetésnek meg kell felelnie az intézményi követelményeknek, valamint az AHA szabványoknak és irányelveknek. Kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen, ha kérdése van, vagy további információra van szüksége.
Click Here to Login
Ez egy automatikusan generált üzenet. Ne válaszoljon közvetlenül erre az üzenetre!
Ha hasonló üzenetet kapott, kérjük, továbbítsa azt a dékáni hivatalának. Az RSP minden ilyen üzenetet továbbít a dékáni hivatalnak, amelynek feladata az Ön költségvetésének jóváhagyása.
Az üzenetet kaptam, hogy a Bankinformáció nem került benyújtásra. Mit kell tennem?
Azt az üzenetet kapja, hogy a banki adatokat be kell adni a díjához. Ez így fog kinézni:
AHA Award #0910103G
Dear Jane Smith,
Ez egy emlékeztető, hogy az ABC című AHA Midwest Predoctoral Fellowship című ösztöndíjához a következő díjnyomtatványokat nem nyújtották be:
Bankinformációk
Kérjük, hogy a hiányzó tételeket minél hamarabb nyújtsa be. Az AHA minden eredeti aláírást kér a Díjmegállapodás és a Támogatott felmentése nyomtatványokon. A Bankinformációkat a támogatásokért felelős tisztviselőnek kell benyújtania.
Ha kérdése van vagy segítségre van szüksége, kérjük, forduljon a Díjügyintézéshez a [email protected] címen. Felhívjuk figyelmét, hogy a díjkifizetések bizonyos díjnyomtatványok beérkezéséig visszatartásra kerülhetnek.
Ez egy automatikusan generált üzenet. Ne válaszoljon közvetlenül erre az üzenetre!
Ha ilyen üzenetet kap, kérjük, továbbítsa azt a [email protected] címre. Az RSP beírja Önnek az adatokat.
Megkaptam az odaítélésről szóló értesítést, és minden papírt benyújtottam az AHA-hoz, de a díjamat még nem állították be. Mi a probléma?
A díj beállítása előtt ki kell tölteni a WISPER rekord Projektek lapját. Minden megfelelőségi jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell ezt a konkrét projektet/támogatót. Ügyeljen arra, hogy a megfelelőségi jegyzőkönyvek frissítve és csatolva legyenek a WISPER rekordhoz. Győződjön meg arról is, hogy a költségvetést jóváhagyták a Grants@Heart rendszerben. Kérdezze meg az osztályvezetőjét vagy a rekordjához rendelt RSP Pre-Award munkatársat, hogy kiderítse, hiányzik-e valami, ami megakadályozza a támogatás beállítását.
A támogatáskezelési folyamatról
Egy e-mailt kaptam arról, hogy a pénzügyi státuszjelentésem késik. Mit tegyek?
Továbbítsa az üzenetet az RSP odaítélés utáni könyvelőjének, aki a díját kezeli.
Ki készíti el az AHA-díjak pénzügyi jelentéseit?
Az RSP odaítélés utáni könyvelői készítik el az éves pénzügyi jelentéseket. Miután az RSP könyvelője online benyújtotta a jelentést, a Grants@Heart rendszer e-mailt küld a főigazgatónak. Ezt követően a PI felelős a jelentés felülvizsgálatáért és jóváhagyásáért. Ha a magánkutató 10 000 USD-t vagy annál többet kíván átvinni, a pénzügyi jelentéssel együtt indokolást kell benyújtania. Vegye figyelembe, hogy az ösztöndíjak esetében általában nincs szükség pénzügyi jelentésre.
A díjam elvileg két (vagy több) évig tart, de a WISDM csak az első évet mutatja. Miért történik ez?
Az AHA-díj első évében csak az első évi finanszírozás költhető el. Minden további év akkor kerül beállításra, amikor az arra vonatkozó finanszírozást felszabadították. Körülbelül 60 nappal a következő finanszírozási év kezdete előtt küldjön egy e-mailt a díjat kezelő RSP Post-Award Accountantnak, hogy tudassa vele, hogy a következő évet aktiválni kell.
A díjamat a hivatalos lejárati dátum után is folytatni szeretném. Mit kell tennem?
Az utolsó évben a díjazottak (az ösztöndíjasok kivételével) tizenkét hónapos hosszabbítást kérhetnek. A hosszabbítást a díj hivatalos lejárati időpontja előtt, körülbelül 90 nappal a díj lejárta előtt kell kérnie. A hosszabbítás kérelmezéséhez a díjat finanszírozó központ/szövetség által megadott utasításokat kell követnie.