Az üzleti tervezésre akkor kerül sor, amikor az üzlet kulcsszereplői leülnek és kidolgozzák azokat a célokat, stratégiákat és intézkedéseket, amelyeket az üzlet túlélésének, prosperitásának és növekedésének biztosítása érdekében terveznek.
Itt van néhány stratégia az üzleti tervezéshez, és hogy ez milyen előnyökkel járhat az üzlet számára.
Mi az üzleti tervezés?
Az üzleti tervezés sokféleképpen játszódhat le. Bármikor, amikor a felső vezetés összeül, hogy megtervezze a vállalkozás sikerét, az az üzleti tervezés egy formája. Az üzleti tervezés általában az ötletek összegyűjtését jelenti egy hivatalos üzleti tervben, amely felvázolja az üzlet jelenlegi állapotának, valamint a tágabb piac állapotának összefoglalóját, valamint a részletes lépéseket, amelyeket az üzlet a következő időszakban a teljesítmény javítása érdekében tesz.
Az üzleti tervek nem csak a pénzről szólnak. Az üzleti terv felvázolja a sikeres vállalkozás elindításához és működtetéséhez szükséges általános tervezést, és ez magában foglalja a nyereséget is, de ezen túlmutat. A tervnek mindent figyelembe kell vennie, kezdve a versenytársak felmérésétől és annak kitalálásától, hogy az új vállalkozás hogyan illeszkedik majd az iparágba, az alkalmazottak moráljának felméréséig és a tehetségek megtartásának megtervezéséig.
Hogyan működik az üzleti tervezés?
Minden új vállalkozásnak szüksége van üzleti tervre – egy kutatással alátámasztott tervrajzra arról, hogyan fogja fejleszteni új vállalkozását, amely bemutatja, hogy az üzleti ötlet életképes. Ha az új üzleti ötlete befektetési tőkét igényel, nagyobb eséllyel juthat hitel- vagy tőkefinanszírozáshoz pénzintézetektől, angyalbefektetőktől vagy kockázati tőkésektől, ha szilárd üzleti tervvel rendelkezik, amely alátámasztja az ötleteit.
A vállalkozásoknak akkor is érdemes üzleti tervet készíteniük, ha nincs szükségük befektetők bevonására vagy hitelek biztosítására.
Indulás utáni üzleti tervezés
Az üzleti terv nem egy készítsd el és felejtsd el tervezési feladat. Élő dokumentumnak kell lennie, amelyet a vállalkozás életciklusa során folyamatosan frissítünk.
Amint a vállalkozás hivatalosan is elindult, az üzleti tervezés áttevődik a célok és célkitűzések meghatározására és teljesítésére. Az üzleti tervezés akkor a leghatékonyabb, ha következetes ütemezéssel történik, amely az év során, esetleg havonta felülvizsgálja a meglévő célokat és projekteket. A rövid távú célok év közbeni felülvizsgálata mellett fontos a világos jövőkép kialakítása és a hosszú távú sikerhez vezető út kijelölése is.
A napi üzleti tervezés hihetetlenül hatékony módja annak, hogy az egyének mind saját céljaik, mind a szervezet céljainak elérésére összpontosítsanak.
Értékesítési előrejelzés
Az értékesítési előrejelzés az üzleti terv kulcsfontosságú része, amelyet folyamatosan nyomon kell követni és frissíteni kell. Az értékesítési előrejelzés egy becslés arról, hogy az Ön vállalkozása az előre jelzett időszakban várhatóan milyen áru- és szolgáltatásértékesítéseket fog elérni, valamint az ezekből az értékesítésekből származó becsült nyereséget. Az előrejelzésnek figyelembe kell vennie az iparági trendeket, az általános gazdasági tendenciákat és az elsődleges vásárlók előre jelzett igényeit.
Pénzforgalmi elemzés
Az üzleti tervezés másik fontos eleme a pénzforgalmi elemzés. A vállalkozások számára létfontosságú a tartós pénzhiány elkerülése, és sok üzleti kudarc a pénzforgalmi problémákra vezethető vissza.
Vállalkozása lehet, hogy nagy, jövedelmező megrendelés van a könyveiben, de ha a munka befejezéséig nem lehet számlázni, akkor pénzforgalmi problémákba ütközhet. Ez a forgatókönyv még rosszabbá válhat, ha időközben személyzetet kell felvennie, készletet kell vásárolnia, és egyéb kiadásokat kell eszközölnie a projekt befejezéséhez.
A rendszeres pénzforgalmi előrejelzések elvégzése az üzleti tervezés fontos része. Megfelelő kezelés esetén a pénzforgalmi hiányt további finanszírozással vagy tőkebefektetéssel lehet fedezni.
Üzleti vészhelyzeti tervezés
A nyereségre és növekedésre irányuló üzleti tervezés mellett vállalkozásának rendelkeznie kell egy vészhelyzeti tervvel is. A vészhelyzeti üzleti tervezés (más néven üzletmenet-folytonossági tervezés vagy katasztrófatervezés) az üzleti tervezésnek az a típusa, amely a válságokkal és a legrosszabb forgatókönyvekkel foglalkozik. Az üzleti vészhelyzeti terv segíti a vállalkozásokat a hirtelen fellépő vészhelyzetek, váratlan események és új információk kezelésében, amelyek megzavarhatják az üzletmenetet.
A vészhelyzeti terv céljai a következők:
- Tűz, árvíz, rablás, adatvesztés, betegség esetén gondoskodjon saját maga, alkalmazottai és ügyfelei biztonságáról és védelméről, vagy más katasztrófa
- Szavatolja, hogy vállalkozása a vészhelyzet után a lehető leggyorsabban folytatni tudja működését
Üzleti utódlás tervezése
Ha vállalkozása családi vállalkozás, vagy konkrét tervei vannak arra vonatkozóan, hogy az Ön nyugdíjazása vagy betegsége esetén ki vegye át az irányítást, akkor rendelkeznie kell egy tervvel az üzlet irányításának átadására. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.
Key Takeaways
- Business planning is when key stakeholders review the state of their business and plan for how they will improve the business in the future.
- Business planning isn’t a one-off event—it should be an ongoing practice of self-assessment and planning.
- Business planning isn’t just about improving sales; it can also address safety during natural disasters or the transfer of power after an owner retires.