Tudja, mi az a tender? Miért érdekli?
Az üzleti életét úgy éli, hogy csak a meglévő ügyfeleket szolgálja ki, és nem próbál újakat megnyerni? Vagy próbál új ügyfeleket találni, csak azért, hogy rájöjjön, hogy valamilyen hivatalos eljárás akadályozza a fejlődését? Elvesztettél már ügyfelet, mert egy konzorcium vagy vevőcsoport tagja, akiknek egy szűk, megnevezett cégekből álló csoportból kell beszállítót választaniuk, és a te neved nincs rajta a listán? Mi az a pályázat? Mit kell most tennie? A segítség kéznél van, az Executive Compass ajánlat- és pályázatírási szolgáltatásokat kínál minden méretű és iparágú vállalat számára. Segítünk felvázolni a pályázati folyamatot és pontosan azt, amit tudnia kell.
Szóval, mi az a pályázat?
A pályázati felhívás dokumentum egy írásbeli kérés, amelyet a potenciális beszállítóknak küldenek, hogy a vevő számára szükséges információkat kérjenek, hogy aztán értékelhesse és kiválaszthassa az előnyben részesített beszállítót. A tenderdokumentum az alapja a pályázati eljárásnak, amely segít a vevőnek kiválasztani a minősített és érdeklődő beszállítókat bizonyos szerződéses kritériumok – nagyjából ez az árdokumentáció és a minőségi kritériumok – alapján.
Nézzük meg a vásárló szemszögéből:
- Egy nagy projektet kell befejezniük. Ez lehet egy kiskereskedelmi egység építése, házi gondozói szolgáltatások nyújtása házhoz kötött és idős emberek számára, vagy néhány lakótömb kertjének karbantartása.
- Nincs kapacitásuk arra, hogy ezt házon belül elvégezzék. Vagy talán volt egy építési, gondozói vagy kertkarbantartási egységük, de csökkenteniük kellett a költségeket, ami a kiszervezéshez vezetett.
Néha vállalatok vagy hatóságok egy csoportja összefog, hogy konzorciumot hozzon létre. Egy szövetkezethez hasonlóan azt remélik, hogy az összefogással és egy hatalmas szerződés meghirdetésével jobb ár-érték arányt kaphatnak a beszállítóiktól az árukra vagy szolgáltatásokra.
Akárhogy is, ki kell választaniuk valakit, aki elvégzi ezt a munkát, és hivatalos ajánlatot kell tenniük. Ha a közszférában dolgoznak, vagy egy bizonyos összeget meghaladó értékű magánszektorbeli projektjük van, akkor tulajdonképpen törvény kötelezi őket arra, hogy ajánlati felhívást tegyenek közzé.
Most nézzük a dolgot a szerződéssel rendelkező vállalat szemszögéből:
- A projektjüket megvalósítani kívánó vállalat hirdetményt bocsát ki a piacra. Ez jellemzően tartalmazni fog néhány részletet, például a munkaprojekt terjedelmét, hatókörét, földrajzi elhelyezkedését és egyéb szerződési feltételeit, hogy a megfelelő ajánlattevők megértsék a szóban forgó munkát.
- Az érdeklődés kifejezésére kérnek majd ajánlatot, amelyet további információk követnek egy előminősítési kérdőívben, majd még több információ a pályázati dokumentációban.
Ön és más potenciális beszállítók ajánlatot nyújtanak be ezen információk szolgáltatására. Néhányan már az első akadályon elbuknak, mások továbbjutnak az előminősítésig, és még kevesebben kapnak felkérést a teljes pályázati válaszdokumentáció kitöltésére. A vevő általi értékelés után pedig egy (vagy több, ha a szerződés keretszerződésről van szó) szállító nyeri el az ajánlatot.
Miért van így megjelölve a pályázati eljárás?
A pályázatot az átláthatóság és a méltányosság biztosítása érdekében értékelik így. Minden beszállítót egy pontozási mátrix alapján értékelnek, amely biztosítja, hogy a legjobb ár-érték arányt és a legjobb termékeket vagy szolgáltatásokat kínáló vállalatot nevezik ki beszállítónak hivatalos ajánlaton keresztül. Ez természetesen különösen fontos, amikor a közpénzek elköltéséről van szó, tehát nem csak az ajánlati ár alapján értékelik.
✓ Tehát mi is az a tender? Ez egy létfontosságú módja annak, hogy több üzletet nyerjen, és maga is több iparági ágazatban vegyen részt.
Miből áll egy minőségi pályázat benyújtása?
Vállalkozásként le kell nyűgöznie az ajánlatkérőt, és innovatív ötleteivel valóban ki kell tűnnie a versenytársak közül. Ha szeretne többet megtudni a pályázat- és pályázatírásról, tekintse meg alábbi videónkat arról, hogy mitől lesz minőségi egy pályázat:
A pályázatok fontossága
A pályázatírás világának figyelmen kívül hagyása az ön veszélye: a végén elveszíti a lehetőséget, hogy olyan pályázatokat nyerjen, amelyek lefoglalhatják, nyereségessé tehetik és növelhetik vállalkozását. Különösen a közszférában, amelynek be kell tartania a közbeszerzési szabályokat, és gyakorlatilag minden áru és szolgáltatás beszerzéséhez pályáztatási eljárást kell alkalmaznia.
Ha figyelmen kívül hagyja a létező pályázatokat, akkor beszűkíti az új munkák mennyiségét, és esetleg ügyfeleket is veszít a pályázati eljárás miatt.
Az Executive Compass támogatni tudja Önt a teljes pályázati eljárás során, oktatással, képzéssel és a pályázat benyújtásának megírásával. Vegye fel a kapcsolatot pályázati tanácsadásunkkal most. Most, hogy már tudja, mi az a pályázat, kezdje el benyújtani a pályázatokat!