Minden NYC épületnek 2015. augusztus 31-ig online ingatlan-regisztrációs űrlapot kell benyújtania a HPD-hez, ahogy azt a NYC Housing Maintenance Code előírja. A menedzsment cégek általában ezt a bejelentést ügyfélépületeik számára végzik, de a saját maguk által kezelt épületek biztosak akarnak lenni abban, hogy nem mulasztják el a határidőt. Itt vannak az utasítások :
A nyomtatványt a HPD Property Registration Online System (PROS) nevű rendszerén keresztül érheti el. A nyomtatványokhoz való hozzáféréshez fiókot és profilt kell létrehoznia. A profil létrehozása a PROS-ban lehetővé teszi továbbá
- Felfrissítheti és kinyomtathatja egyszerre egy vagy több ingatlan-nyilvántartási űrlapot.
- Megnézheti a nyilvántartás állapotát és a nyilvántartási előzményeket bármikor.
Még ha NINCS FRISSÍTÉS az adatokban, kérjük, küldje el az űrlapot elektronikusan, hogy tudjuk, nem kell postán küldeni Önnek űrlapot.FONTOS MEGJEGYZÉS: Az űrlapokat LEGÁLIS méretű papírra kell nyomtatni. Ha nincs legal méretű papírja, akkor a nyomtató beállításait úgy kell módosítania, hogy a nyomtatvány 8 ½ X 11-es papírra illeszkedjen. Ügyeljen arra, hogy a nyomtatott nyomtatványokon minden mező – beleértve a 10. szakaszt is – és vonalkód látható legyen!
A nyomtatvány kinyomtatása után a TULAJDONOSNAK és az ÜGYFÉLKEZELŐNEK MINDKETTŐNEK ALÁ KELL ÍRNIA ÉS DATÁLTATNIA A FORMANYOMÁNYT. A fénymásolt aláírások nem érvényesek. Kérjük, a kitöltött űrlapot postai úton juttassa el a következő címre: The Department of Housing Preservation and Development, Church Street Station, P O Box 3888, New York, NY 10038-3888.
Az ingatlan nyilvántartásba vételéért fizetni is kell. NE KÜLDJÖN CSEKKET A HPD-NEK. A regisztrációs díjat a Pénzügyminisztérium (DOF) a júliusi ingatlanadó-számlakivonattal együtt számlázta ki. A díjat befizetheti online, vagy a számlakivonatban található, a befizetés postai úton történő elküldésére vonatkozó utasításokat követve, vagy személyesen felkeresve egy DOF üzleti központot. (A fizetési lehetőségekről vagy a DOF helyszíneiről további információkat a Pénzügyminisztérium honlapján talál.)
Amint a regisztrációja érvényessé válik, postai úton kap egy nyugtát az érvényes regisztrációról, valamint egy e-mailt a HPD-től (ha a regisztráción megadta az e-mail címét), amelyben tájékoztatják, hogy a nyugta elérhető aPROS-on keresztül.
KÉRLEGES MEGJEGYZNI, HOGY A KÖVETKEZŐ KÖVETKEZMÉNYEKET VONJA EL A KÖVETELMÉNYES REGISZTRÁCIÓ ELMARADÁSA:
- ÉRINTÉZETET LEHET KIADNI AZ ÖN INGATLANÁRA. A HPD LEHET, hogy e jogsértés alapján polgári jogi büntetést kérjen a lakhatási bíróságon.
- Ha az ingatlan 3 vagy több egységből áll, Ön addig nem indíthat fizetési kötelezettség elmulasztása miatt keresetet a lakhatási bíróságon az ingatlan egyik bérlője ellen, amíg Ön nincs érvényesen bejegyezve.
- NEM LEHET BIZONYÍTANI A SZABÁLYSÁGSZEGÉSEK JAVÍTÁSÁT, VAGY KÉRELMÉNYEZHET FÜGGŐ SZABÁLYSÁGSZEGÉSEK ELLENŐRZÉSÉT.
Ha úgy véli, hogy ingatlanát nem kell nyilvántartásba venni, vagy ha már nem Ön az ingatlan tulajdonosa, és nem kívánja, hogy a jövőben kapcsolatba lépjünk vele az ingatlannal kapcsolatban, kérjük, tekintse át honlapunkon az ingatlan-nyilvántartási oldalt a megfelelő következő lépésekről.
Ha segítségre van szüksége az űrlap kitöltéséhez, vagy bármilyen probléma merül fel a PROS-szal kapcsolatban, küldjön e-mailt a HPD [email protected] címre, vagy hívja a HPD nyilvántartási segítségnyújtási osztályát a (212) 863-7000-es telefonszámon, hétfőtől péntekig 9 és 16:30 között.
Hétfőtől péntekig 9 és 16:30 között.