Produktivitás 3 perc olvasás
Mint Mark Twain mondta egyszer: “Ha az a dolgod, hogy békát egyél, akkor a legjobb, ha reggel az első dolgod, hogy megeszed a békát”. És ha az a munkád, hogy két békát egyél meg, akkor a legjobb, ha a legnagyobbat eszed meg először.”
A béka az az egy dolog, ami a teendőid listáján van, és amit egyáltalán nincs motivációd megtenni, és amit a legnagyobb valószínűséggel halogatsz. A béka megevése azt jelenti, hogy csak csináld meg, különben a béka megesz téged, ami azt jelenti, hogy a végén egész nap halogatni fogod.
Ha ez az egy feladat megvan, a nap többi része könnyebben fog menni, és lendületet és a teljesítés érzését is kapod a nap elején.
Hogyan ismerjem fel a békát?
Mindig vannak olyan feladatok, amelyeket szeretnénk minél hamarabb kipipálni a teendők listájáról, és amelyek elvégzése esetén jobban éreznénk magunkat, de egyszerűen annyira nem motiválnak minket.
Mivel általában a nap végéig várunk, gyakran rájövünk, hogy ma már nincs időnk elvégezni őket, és a másnapi teendők listájára toljuk őket. Ez nyomást és stresszt okoz.
Ezek a dolgok végül is az elménket nyomják, pillanatról pillanatra egyre nehezebbé és nehezebbé válnak, és megakadályozzák, hogy valóban elérjünk valamit a nap folyamán.
Azért, hogy áttekintést kapj a teendőidről, és az Eisenhower-doboz technikához hasonlóan 4 kategóriára oszthatod a teendőid listáját:
Azok, amiket nem akarsz megtenni, de valójában meg kell tenned.
Azok, amiket meg akarsz tenni, és valójában meg kell tenned.
Azok, amiket meg akarsz tenni, de valójában nem kell megtenned.
A dolgok, amiket nem akarsz megtenni, de valójában nem is kell megtenned.
A béka az a dolog, amit nem akarsz megtenni, de valójában meg kell tenned.
Mi van, ha 2 békám van?
Ha egynél több fontos dolog van, amit el kell érned a nap folyamán, akkor egyszerűen a legnagyobbat fogd meg először.
Azzal, hogy a nap legfontosabb és legnagyobb feladatával rögtön reggel első dolgod lesz, azt jelenti, hogy tisztább fejjel, valószínűleg egy csendes irodában és akkor fogsz neki, amikor az akaraterőd a legerősebb. Ez az optimális környezet ahhoz, hogy olyan dolgokon dolgozz, amiket nem akarsz megtenni.
Ne feledd, hogy minél tovább vársz a békaevéssel, annál fáradtabb leszel, és annál több akaraterőre lesz szükséged.
Cselekedj
Az elkezdés és a cselekvés a kulcs. Csak vedd ki a békát, és edd meg anélkül, hogy túl sokat gondolkodnál rajta. Fegyelmezd magad, hogy addig dolgozol a feladatodon, amíg be nem fejezed.
Sok ember egyszerűen azért nem produktív, mert összekeveri az aktivitást a hatékonysággal, egész nap lefoglalja magát, de a nap végére egyetlen fontos feladatot sem végez el.
Kialakíts egy szokást
Hogy sikeres legyél ezzel a technikával, és hatékonyabb legyél a teendőid listájával, nagyon fontos, hogy kialakítsd azt a szokást, hogy minden reggel elsőként a legfontosabb feladatoddal foglalkozz.
Az elégedettség, hogy elértél valamit, legyen az egy nagy munka vagy egy kisebb feladat, beindítja az agyadban az endorfin és a dopamin termelését – neurotranszmitterek, amelyeket az agyunk termel, hogy rávegyenek minket a dolgok elvégzésére -, így segít, hogy koncentrált, produktív és motivált maradj, hogy még többet érj el.
Tervezz előre
Mentesítsd magad a stressztől, hogy korán reggel kiválasztod a békádat. Hagyd meg az erőforrásaidat, hogy helyette megbirkózz vele.
Előtte este egyszerűen írd le a napi teendőidet, állítsd fel a fontossági sorrendet, és válaszd ki a békádat. Másnap reggel egyszerűen csak cselekedned kell.
Ne feledd, ha sikerül minden nap reggel elsőként megenned a békát, a végén tisztább lesz az elméd, és több időt fogsz tölteni olyan dolgokkal, amelyeket valójában szívesebben csinálsz.
További termelékenységi hackekért nézd meg a The Ultimate Productivity List – 100 Hacks To Get Things Done.
Írta: Stefano M. Köszönjük, hogy elolvastad!
Lépj át a Noisli oldalra, és hallgass néhány nyugtató háttérhangot.