Munkajogi és foglalkoztatási jogi áttekintés:

Az erre a témára vonatkozó szövetségi jogszabályokat és iránymutatásokat ezzel a résszel együtt kell áttekinteni.

Author: XpertHR Szerkesztőség

Összefoglaló

• A floridai törvények tiltják a munkáltató számára a különböző védett osztályokba tartozó munkavállalókkal szembeni megkülönböztetést és megtorlást. A munkáltatóknak emellett egyenlő bérezést kell biztosítaniuk és védeniük kell a bejelentőket. Lásd: EEO, sokszínűség és munkavállalói kapcsolatok.
• Florida állam engedélyezi a foglalkoztatás előtti háttérellenőrzést és a drogtesztet. Lásd: Toborzás és felvétel.
• Floridában a minimálbérrel és a gyermekmunkával kapcsolatos követelmények vannak. Lásd: Bér és munkaidő.
• Floridában vannak olyan törvények, amelyek a munkavállalók fizetésére és juttatásaira vonatkoznak, beleértve a bérfizetést, a bérlevonásokat és az egészségügyi ellátás folytatását. Lásd: Bér és juttatások.
• A floridai törvények értelmében a munkavállalók jogosultak bizonyos szabadságokra vagy szabadnapokra, beleértve a családon belüli erőszakkal kapcsolatos szabadságot, az esküdtszéki szabadságot, a tanúszabadságot, a katonai szabadságot és a polgári légierő szabadságát. Lásd: Szabadidő és távollét.
• Florida állam tiltja a dohányzást a munkahelyen és a vezetés közbeni sms-ezést, és engedélyezi a munkavállalók számára a lőfegyver viselését magántulajdonú gépjárműben a munkáltató területén. Lásd: Egészség és biztonság.
• A munkaviszony megszűnésekor a floridai munkáltatóknak meg kell felelniük a vonatkozó végkielégítési és munkaköri referenciakövetelményeknek. Lásd Szervezeti kilépés.

Elvezetés a floridai munkajogba

Floridában van néhány olyan törvény, amely a szövetségi jognál nagyobb védelmet nyújt a munkavállalóknak, ideértve a családi állapot alapján történő megkülönböztetés elleni védelmet, a magasabb minimálbért és az egészségügyi ellátás folytatására vonatkozó kötelezettségeket a kisebb munkáltatók számára, és általában követi a szövetségi jogot olyan témákban, mint a fogyasztói hitelellenőrzés, a túlórapénz és a munkahelyi biztonság és egészségvédelem.

A következőkben összefoglalunk néhány floridai foglalkoztatási követelményt, hogy segítsünk a munkáltatónak megérteni az államban a munkáltató-munkavállaló kapcsolatot befolyásoló munkaügyi törvények körét. An employer must comply with both federal and state law.

An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.

EEO, Diversity and Employee Relations

Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:

Fair Employment Practices

The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:

• Race;
• Color;
• Religion;
• Sex;
• Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
• National origin;
• Disability;
• Age; and
• Marital status.

In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:

• Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
• Has the sickle-cell trait.

Equal Pay

Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).

Differentiations in pay are permissible if made under:

• A seniority system;
• A merit system;
• A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
• Any reasonable factor other than sex.

Whistleblower Protections

Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:

• A munkáltató valamely törvényt, szabályt vagy rendeletet sértő tevékenységét, politikáját vagy gyakorlatát tárta fel, vagy azzal fenyegetőzött, feltéve, hogy a munkavállaló először egy felettesének figyelmét hívta fel a tevékenységre, politikára vagy gyakorlatra, és ésszerű lehetőséget adott a munkáltatónak annak kijavítására;
• Információt vagy tanúvallomást nyújtott a munkáltató által elkövetett állítólagos törvény-, szabály- vagy rendeletszegéssel kapcsolatos vizsgálat, meghallgatás vagy vizsgálat során; vagy
• Tiltakozott a munkáltató bármely olyan tevékenysége, politikája vagy gyakorlata ellen, amely törvényt, szabályt vagy rendeletet sért, vagy megtagadta az abban való részvételt.

Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a törvénynek való megfelelés az irányadó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínálja a munkavállalónak.

A floridai EEO, sokszínűség és munkavállalói kapcsolatok gyakorlatáról további információkat talál a Florida Employee Handbook Table of Contents, EEO – Discrimination: Florida, EEO – Zaklatás: Florida, EEO – Megtorlás: Florida, Fogyatékosság (ADA): Florida, Munkavállalói fegyelmezés: Florida, Florida Workplace Labor and Employment Law Posters és Does This Law Apply to My Organization in Florida? A szövetségi követelmények az EEO – Diszkrimináció: EEO – Diszkrimináció: Wyoming, EEO – Megtorlás: Szövetségi, Fogyatékosság (ADA): Federal és Employee Discipline: Szövetségi.

Toborzás és felvétel

A toborzást és felvételt befolyásoló legfontosabb floridai követelmények:

Fogyasztói jelentések

Florida fogyasztói hitelinformációs törvénye hasonló a szövetségi Fair Credit Reporting Act (FCRA) törvényhez. Mindkettő korlátozza a munkáltató azon lehetőségét, hogy az álláskereső írásbeli hozzájárulása nélkül felhasználja a munkavállalói hiteljelentéseket vagy a munkavállalói fogyasztói nyomozati jelentéseket.

Drogvizsgálat

A floridai munkáltatók a foglalkoztatás feltételeként végezhetnek a munkába állás előtt drog- és alkoholteszteket az álláskeresőkön, de nem kötelesek ezt megtenni. A tesztelés előtt a munkáltatónak minden jelentkezőnek írásos szabályzatot kell átadnia, amely tartalmazza a droghasználatra vonatkozó általános nyilatkozatát.

Azért, hogy a munkáltató jogosult legyen a drogmentes munkahelyi programra és a munkavállalói kártérítési díjkedvezményre, a munkáltatónak meg kell felelnie bizonyos előírásoknak, például a tesztelés előtt értesítenie kell az álláskeresőket, és tájékoztatnia kell őket a tesztelési eljárásokról, beleértve az eredményekkel szembeni kifogásolás és a pozitív eredmények magyarázatának módját.

Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában az a jogszabály alkalmazandó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket biztosítja a munkavállaló számára.

A Floridában a toborzási és felvételi gyakorlatról további információkat talál a Preemployment Screening and Testing című dokumentumban: Florida és Does This Law Apply to My Organization in Florida? A szövetségi követelmények a Preemployment Screening and Testing (Munkavállalás előtti szűrés és tesztelés) című dokumentumban találhatók: Federal.

Bér és munkaidő

A béreket és munkaidőt érintő legfontosabb floridai követelmények:

Minimálbér

A floridai minimálbérről szóló törvény előírja, hogy az állami minimálbér mértékét az inflációhoz kell igazítani. A jelenlegi mérték 8,65 dollár óránként. Külön minimálbérmérték létezik a borravalóval rendelkező munkavállalók számára, és vannak kivételek az állami minimálbérmérték alól.

Gyermekmunka

A floridai gyermekmunka törvények korlátozzák azokat a foglalkozásokat, amelyekben kiskorúak foglalkoztathatók, valamint azt, hogy hány órát és mikor dolgozhatnak.

Minden kiskorúnak tilos veszélyes foglalkozásokon dolgozni, amelyeket a törvény kifejezetten a 17 év alattiak és a 15 év alattiak számára jelölt ki. A 10 éves és fiatalabb kiskorúak nem dolgozhatnak újságterjesztőként.

A tanítási idő alatt a 16 és 17 évesek nem dolgozhatnak:

• 6:30 óra előtt és 23:00 óra után. amikor az iskola a következő napra van beütemezve;
• Minden héten több mint 30 órát;
• Minden nap több mint nyolc órát, amikor az iskola a következő napra van beütemezve;
• A tanítási idő alatt, kivéve, ha beiratkoztak egy karrieroktatási programba; és
• Minden héten több mint hat egymást követő napon.

There are no restrictions during holidays and summer vacations.

When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
• More than 15 hours in any week;
• More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
• More than six consecutive days in a week.

During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:

• Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
• More than 40 hours in any week;
• More than eight hours in any day; and
• More than six consecutive days in a week.

There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.

A négy órát meghaladó folyamatos munkaidőben dolgozó kiskorúaknak legalább 30 perces étkezési szünetre van joguk.

Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a törvénynek a betartása az irányadó, amelyik a legnagyobb jogokat vagy előnyöket nyújtja a munkavállalónak.

A floridai bér- és munkaidő gyakorlatról további információkat a Minimum Wage című dokumentumban talál: Florida, Gyermekmunka: Florida, Florida Workplace Labor and Employment Law Posters és Does This Law Apply to My Organization in Florida? A szövetségi követelmények a Minimum Wage: Federal és Child Labor: Federal.

Bér és juttatások

A bérre és juttatásokra vonatkozó legfontosabb floridai követelmények a következők:

Bérfizetés

A munkáltató a munkavállalókat a következők szerint fizetheti ki:

• Készpénz;
• Csekk, váltó, jegyzék, memorandum vagy egyéb tartozáselismerés, feltéve, hogy az átruházható és kérésre kifizethető az államban letelepedett üzlethelyiségben;
• közvetlen befizetés a munkavállaló által választott pénzintézetnél vezetett számlára, feltéve, hogy a munkavállaló ehhez írásban hozzájárult; vagy
• Bérszámlabetéti kártya, ha a kártya átruházható és készpénzben fizethető, kérésre, kedvezmény nélkül, az államban található olyan székhelyen, amelynek neve és címe szerepel a bérszámlabetéti kártya kibocsátó anyagában.

Bérlevonások

A munkáltató levonásokat eszközölhet a munkavállaló béréből, ha jövedelemlevonási végzést vagy letiltási végzést kap.

Egészségbiztosítási fedezet folytatása

A floridai egészségbiztosítási fedezet folytatásáról szóló törvény a 20-nál kevesebb munkavállalót foglalkoztató munkáltatókra vonatkozik. A floridai törvény lehetővé teszi a jogosult munkavállalók számára, hogy legfeljebb 18 hónapig (rokkantság esetén 29 hónapig) folyamatos biztosítási fedezetet válasszanak, amelynek maximális díja az alkalmazandó csoportos díjszabás 115 százaléka (a 11 hónapos rokkantsági hosszabbítás során 150 százalék).

Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a törvénynek a betartása az irányadó, amely a munkavállaló számára a legnagyobb jogokat vagy előnyöket biztosítja.

A floridai bér- és juttatási gyakorlatról további információkat talál az Involuntary and Voluntary Pay Deductions című dokumentumban: Florida, Bérfizetés: Florida, Egészségügyi ellátás folytatása (COBRA): Florida és Does This Law Apply to My Organization in Florida? A szövetségi követelmények az Involuntary and Voluntary Pay Deductions (Önkéntes és önkéntes bérlevonások) című dokumentumban találhatók: Federal, Payment of Wages: Federal és Health Care Continuation (COBRA): Federal.

Kimenőidő és távollét

Floridában számos törvény vonatkozik a munkavállalók számára előírt menőidőre és távollétre. Ezek a törvények a következők:

• A családon belüli erőszakkal kapcsolatos szabadság (50 vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra vonatkozik);
• Az esküdtszéki szabadság;
• A tanúszabadság;
• Katonai szabadság; és
• A polgári légierő szabadsága (15 vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra vonatkozik).

Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a jogszabálynak való megfelelés az irányadó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínálja a munkavállalónak.

A floridai szabadságolási és szabadságolási gyakorlatról további információkat a Florida Employee Handbook tartalomjegyzék, Egyéb szabadságok című fejezetében talál: Florida, Jury Duty: Florida, USERRA: Florida és Does This Law Apply to My Organization in Florida? A szövetségi követelmények az Egyéb szabadságok című fejezetben találhatók: Federal, Jury Duty: Federal és USERRA: Federal.

Egészség és biztonság

Az egészséget és biztonságot érintő legfontosabb floridai követelmények:

Füstmentes munkahely

A Florida Clean Indoor Air Act tiltja a dohányzást szinte minden beltéri munkahelyen. A korlátozások az egy vagy több személy által elfoglalt munkahelyek olyan beltéri területeire vonatkoznak, amelyek teljesen vagy túlnyomórészt zártak.

Fegyverek a munkahelyen

A floridai törvények értelmében a munkáltató általában nem:

• megakadályozni vagy korlátozni a munkavállalókat abban, hogy magántulajdonban lévő gépjárművükben jogszerűen birtokoljanak lőfegyvert;
• megkérdezni egy munkavállalót, hogy a munkáltató parkolójában lévő járművében visel-e lőfegyvert;
• átvizsgálni a járműveket lőfegyverek után; és
• megakadályozni bármely munkavállalót abban, hogy belépjen a munkáltató parkolójába, mert a munkavállaló járművében legális lőfegyver van, amely nincs látható helyen, és amelyet jogszerű célból visel.

Biztonságos vezetési gyakorlatok

Floridában tilos a vezetés közbeni sms-írás.

Tudatában kell lennie annak, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a törvénynek a betartása lesz irányadó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínálja a munkavállaló számára.

A floridai egészségügyi és biztonsági gyakorlatokról további információkat talál a Florida Employee Handbook tartalomjegyzék, Employee Health: Florida, Munkahelyi biztonság: Florida, HR és munkahelyi biztonság: Florida és Does This Law Apply to My Organization in Florida? A szövetségi követelmények a Employee Health: Szövetségi, Munkahelyi biztonság: Szövetségi és HR és munkahelyi biztonság (OSHA-megfelelés): Federal.

Organizational Exit

A szervezeti kilépést befolyásoló legfontosabb floridai követelmények:

Final Pay

Ha a munkavállaló az összes esedékes bér kifizetése előtt meghal, a munkáltató az alábbi személyeknek a felsorolt sorrendben kifizetheti az esedékes bér vagy utazási költség bármely összegét:

1. Túlélő házastárs;
2. 18 év feletti gyermek(ek); vagy
3. szülő.

A floridai törvények értelmében a munkáltatókat mentesség illeti meg a jelenlegi vagy volt alkalmazottak munkahelyi teljesítményére vonatkozó jóhiszemű megjegyzésekkel kapcsolatos rágalmazási igényekkel szemben. Ez a védelem akkor érvényesül, hacsak a munkáltató nem ad tudatosan hamis információt, vagy nem ad olyan információt, amely sérti a polgári jogot.

Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a jognak a betartása lesz az irányadó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket biztosítja a munkavállaló számára.

A floridai szervezeti kilépési gyakorlatról további információkat a Bérfizetés: Florida, Employee Communications: Florida és Does This Law Apply to My Organization in Florida? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.