Office of Academic Records and Registrar | USC

Section Scheduling at USC

Mission

A Registrar’s office célja, hogy segítse az egyetemi tanszékeket a kurzuskínálatuk listájának elkészítésében és karbantartásában minden félévben. E cél elérése érdekében a Tanulmányi Hivatal elindította ezt a weboldalt, amely információkat, utasításokat és eszközöket nyújt, amelyeket a tanszékek használhatnak a kurzuslistájuk összeállításához.

Háttér

Az egyetemi kurzuslista kidolgozása közös munka, amelyben a tudományos tanszékek és a Tanulmányi Hivatal vesz részt. Minden egyetemi tanszéknek meg kell határoznia, hogy mely kurzusokat kínálja az őszi, tavaszi és nyári órarendjében. Az egyes tanszékek órarend-koordinátorának vagy órarend-koordinátorának a kurzusadatokat be kell vinnie az egyetem hallgatói információs rendszerébe (SIS) is. A Tanulmányi Hivatal állapítja meg az órarend elkészítésének határidejét, összegyűjti az órarend adatait az összes tanszéktől, jelenti az órarend adatait a megfelelő iskolai dékánnak, és szükség esetén kiosztja a tantermeket. Az órarendi adatok, valamint a hallgatók számára fontos egyéb információk, mint például a beiratkozási naptár, az órarend weboldalon találhatók.

Az órarend kidolgozásának ütemezése

Az órarend-koordinátoroknak és a Kancelláriának több határidőt is be kell tartania ahhoz, hogy az egyetemi órarend időben elkészüljön, és a hallgatók megtervezhessék órarendjüket. Az ütemezés több hónappal az egyes szemeszterek első tanítási napja előtt kezdődik. A jelenlegi és a következő félévekre vonatkozó határidők listáját az alábbi táblázat tartalmazza.

Előadás	Summer 2021	Fall 2021
Begin szakasz. input
Section input restricted by Registrar’s Office
Coordinators submit Kuali eDoc to add, change, or delete sections
Coordinators run final review of their entries by running the RNR.R.SECT.SUMM report
Registrar sends email schedules to deans for review
Schedule of Classes released
Registration begins

There are two distinct periods in the schedule production timeline.

• First period: Departments can add, change and delete any section using RNR.U.SCHEDULE. See the table above for section input and lockout dates.

Upcoming Semester for Which You Can enter information in SIS	Time of Year
Fall	Late October through early January
Spring	Early June through early August
Summer	Late September through late November

• Second period: Departments lose the ability to add, change and delete in RNR.U.SCHEDULE (unless the department owns the respective classroom space or is not part of Dornsife). During the second period, departments may request additions, changes and deletions of sections by submitting requests using Kuali.

Upcoming Semester for Which You Can Submit a Kuali Course Scheduling eDoc	Time of Year
Fall	Early January through Mid-December
Spring	Late July through Mid-May
Summer	Late November through Mid-August

School	Course scheduled in a General-Use Classroom?	Able to Add/Change/Delete in SIS after Deadline	Must Submit Kuali e-Doc for Additions/Deletions
Dornsife	No	No	Yes
	Yes	No	Yes
Non-Dornsife	No	Yes	No
	Yes	No	Yes

The Kuali Course Scheduling workflow streamlines the process of scheduling course additions, deletions and changes. Az elektronikus kérelmeket az ütemezési koordinátoroknak kell kitölteniük, és automatikusan továbbítják a megfelelő jóváhagyásra. A felhasználók nyomon követhetik, hogy a kérelmeik hol tartanak a felülvizsgálati folyamatban, és azonnal értesítést is kapnak, ha egy kérést jóváhagytak vagy módosításra szorul.
A Kuali eDoc benyújtására vonatkozó részletes utasításokat a Kurzusütemezés felhasználói kézikönyvben találja.

A tanszéki órarend elkészítése

Az órarend-koordinátoroknak a gyártási ütemezés megkezdése előtt találkozniuk kell a tanszéki elnökökkel, és az előző évi órarend alapján meg kell határozniuk, hogy a tanszék mely meglévő kurzusokat fogja kínálni.

A koordinátoroknak konzultálniuk kell a tanszéki elnökökkel annak meghatározásáról is, hogy a kar kíván-e speciális témájú kurzusokat (499-es és 599-es kurzusokat) kínálni, és hogy a Tantervi Hivatal jóváhagyta-e már valamelyik kurzust.

Az ütemezési koordinátorok ezekkel az információkkal a kezükben megadhatják a szekciók adatait az RNR.U.SCHEDULE.

Mivel az őszi és tavaszi félévben kínált kurzusok nagyrészt állandóak maradnak, a Tanulmányi Hivatal az előző évi ütemtervet “átvezeti”, hogy megkönnyítse az adatbeviteli folyamatot az egyetemi egységek számára. Más szóval a koordinátoroknak nem kell minden ősszel és tavasszal a semmiből összeállítaniuk az órarendjüket.

A koordinátoroknak minden egyes szekciót a nyári órarendhez kell létrehozniuk. Ahogy az ütemterv is jelzi, a koordinátoroknak legalább hat hetük van arra, hogy a szekciók adatait bevigyék a SIS-be, mielőtt a hivatal korlátozza a hozzáférést (kivéve, ha a tanszék tulajdonában van az érintett tanterem).

A legtöbb kurzust az USC-n az egyetem által létrehozott akadémiai naptáron belül kínálják. Azokat a kurzusokat, amelyek követik az akadémiai naptár dátumait, amelyeket az USC létesítményeiben oktatnak, és amelyekért nem kell magasabb vagy alacsonyabb tandíjat fizetni, az őszi és a tavaszi félév során a 001. ülésszakra kell beütemezni.

Ha egy kurzus kívül esik ezeken a paramétereken, akkor azt a “Session Request Guidelines” (Üléskérési irányelvek) keretében kell ütemezni. A koordinátor tudományos osztálya számára költséges hibák elkerülése érdekében (a programban részt vevő hallgatók pénzügyi támogatásra való jogosultságának elvesztése) az ütemezési koordinátoroknak el kell végezniük a Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling in Trojan Learn (Pénzügyi támogatásra való jogosultság szempontjai a kurzusok ütemezésében) című tantárgyat. A kurzus eléréséhez kérjük, jelentkezzen be a Trojan Learn rendszerbe, és írja be a keresőbe a Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling (Pénzügyi támogatási jogosultsági szempontok a kurzusütemezésben) kifejezést. Miután a koordinátor tájékoztatást kapott arról, hogy milyen következményekkel jár, ha a kurzusokat nem szabványos szessziókban kínálják, a következő lépés az, hogy megtanulja a szesszió igénylésének mechanizmusát. További információkért olvassa el a Szekciókérési irányelvek című dokumentumot. A koordinátorok hozzáférhetnek a szekciókérelmi űrlaphoz.

Kérdés:

Hogyan kaphatok segítséget, ha új ütemezési koordinátor vagyok?
Minden USC tanszéknek van egy ütemezési koordinátora. Kérjük, tekintse meg az USC órarend-koordinátorainak listáját, ha másik koordinátort szeretne találni a közelben.
– A SIS-hez való hozzáféréssel kapcsolatos kérdésekben forduljon a Hallgatói Információs Rendszer Felhasználói Koordinációs Csoportjához (SIS UCG) a (213) 740-5337-es telefonszámon.
– A SIS-be bevitt adatokkal és az órarenddel kapcsolatos kérdésekben forduljon a Tanulmányi Hivatalhoz a (213) 740-4623-as telefonszámon.
– A tantermekkel kapcsolatos kérdésekkel kapcsolatban látogasson el a Tantermi beosztás oldalra.

Hogyan tudhatom meg, hogy a következő félévre milyen szekciók vannak beosztva a tanszékemen?
A SIS-ben az RNR.R.SECT.SUMM beírásával kérheti a jelentést. Miután megadta a félévet és a tanszéki előtagot, amelyet látni szeretne a jelentésben, a SIS elküldi Önnek a jelentést e-mailben.

Hogyan tudhatom meg, hogy mit kínált a tanszékem az elmúlt félévekben?
Az órarend a jelenlegi és az elmúlt két félévre vonatkozó kurzusinformációkat tartalmazza. Van egy archívum is a kurzuskínálatról, amely egészen 2007 tavaszáig visszanyúlik.

Hol találom meg az ülésszakok időpontjait?
Az ülésszakok időpontjait a SIS-ben találja meg a SIS.D.SESS segítségével. Az órarend minden félévre vonatkozóan átfogó listát kínál az órák időpontjairól. Felhívjuk figyelmét, hogy az órarendben felsorolt foglalkozások más tanszékekhez vannak hozzárendelve. Gyakran előfordul, hogy a felsorolt foglalkozások tandíja eltér a szokásos egyetemi tandíj összegétől. Emiatt az órarend-koordinátoroknak nem szabad az órarendben szereplő órák listáját használniuk arra, hogy olyan órát találjanak, amelynek időpontjai megfelelnek a kurzushoz szükséges időpontoknak. Kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a (213) 740-4623-as telefonszámon, ha szüksége van egy olyan kurzushoz rendelt ülésszak kódra, amely eltér az egyetem fő ülésszakától (001 az UPC-ben őszi és tavaszi ülésszakra; 046 a HSC-ben őszi, tavaszi és nyári ülésszakra; és 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058 és 059 nyári ülésszakra).

Hogyan kérhetek foglalkozást egy következő félévre?
Ha a tanszéke online kurzusokat vagy olyan kurzusokat kínál, amelyek az egyetem fő naptárától eltérő naptár szerint futnak, amelyet az academics.usc.edu oldalon talál, akkor kérnie kell egy foglalkozás aktiválását. A munkamenet egyszerűen egy numerikus kód a SIS-ben, amely a kurzus kezdő és befejező dátumát tartalmazza egy adott félévre vonatkozóan. A tanszékvezetője fogja megmondani, hogy az online kurzusok vagy az alternatív egyetemi naptárak részei-e a tanszékének kurzusbeosztásának. Ha szekciót szeretne igényelni, olvassa el a szekcióigénylési irányelveket, töltse ki a pénzügyi támogatásra való jogosultság szempontjait a Trojan Learn kurzusbeosztásakor, majd nyújtsa be a nem szabványos szekcióigénylési űrlapot. Amint aktiválták a munkamenetét, be lehet ütemezni a kurzusokat a munkamenetbe.

Mi az a speciális témájú kurzus?
Ha a tanszékek egy terület egy új vagy újonnan megjelenő aspektusát szeretnék bemutatni, vagy egy új vagy vendégtanár szakértelmét szeretnék kihasználni, speciális témájú kurzusokat kínálhatnak. A 499-es és az 599-es kurzusszámok az egyetemi és a főiskolai szintek jelölésére vannak fenntartva.

Hogyan ütemezhetek be egy speciális témájú kurzust?
A 299-es, 499-es, 599-es vagy 699-es kurzus igényléséhez az ütemezési koordinátoroknak javaslatot kell benyújtaniuk a CurriculogTMsup> speciális témájú szekció ütemezésének jóváhagyására szolgáló folyamat segítségével. A javaslathoz szükség van a kurzus szekciócímére és a kurzus tantervére. A tanmenetet (.docx vagy .pdf formátumban) a szekciócím nevével, szóközök nélkül kell elmenteni. A tanmenetminta sablon letölthető a Curriculum Office Resources webhelyéről. Miután a Tanulmányi Hivatal megvizsgálja a kérelmet, a kurzus jóváhagyásra és ütemezésre kerül, vagy visszaküldik a javaslattevő tanszéknek javításra. A CurriculogTM-hozzáférés igényléséhez és általános segítségért forduljon a Tantervi Irodához.

Hogyan adhatok magamnak hozzáférést a GRS-hez?
Írd be a neved az RNR.U 5. oldalán található Felügyelő mezőbe.ÜTTERV minden olyan szakaszhoz, amelyet a GRS-ben meg kíván tekinteni.

Hogyan állíthatok be GRS-hozzáférést egy oktató vagy tanársegéd számára?
Az órarend-koordinátorok az RNR.U.ÜTTERV 4. és 5. oldalán adhatnak GRS-hozzáférést az egyén nevének a megfelelő mezőbe történő beírásával. (Kérjük, olvassa el a GRS-szerepek leírását a következő kérdésben).

A közös nevű oktatók vagy tanársegédek (például John Smith) esetében a félreértések elkerülése érdekében az illetőnek meg kell adnia az USC azonosító számát is. A GRS-nek akár négy órába is telhet, mire engedélyezi a felhasználó belépését, miután a nevét bevitték a SIS-be.

Melyek a különböző hozzáférési szintek a GRS-ben?
– Oktató: A legmagasabb szintű hozzáférés. Megnézheti a névsort, jegyeket írhat be a GRS-be, és elküldheti a jegyeket a SIS-be.
– TA: Nézési jogokkal rendelkezik a GRS-ben, de nem írhat be jegyeket a GRS-be.
– Grader: Nézetési és jegybeviteli jogokkal rendelkezik a GRS-ben, de nem küldhet jegyeket a SIS-be.
– Felügyelő: Nézetési joggal rendelkezik a GRS-ben.
– Jóváhagyó: Megnézheti a szekcióba bevitt osztályzatokat. A jóváhagyó az osztályzatok felülvizsgálatának második szintje. Csak akkor írjon be nevet az Approver mezőbe, ha a tanszékvezető vagy az igazgató erre utasítja.

Hol találok GRS-utasításokat, amelyeket a tanszékem oktatóinak adhatok?
A félévközi és záróvizsga-utasítások a Grades Department (osztályok osztályozása) weboldalon találhatók.

Milyen más utakat próbálhatok meg, ha a Tanulmányi Hivatalon keresztül nincs hely az órák vagy események beosztásában?
Látogasson el az USC Office of Protocol & University Events honlapon található Venue Guide (Helyszíni útmutató) című oldalra, ahol részletesen tájékozódhat az egyetemen található alternatív terekről.

Hogyan tüntessek fel egy kurzust az órarendben a Courses of Interest oldalon?
Az órarend-koordinátoroknak 30 nappal az órarend kiadása előtt kell beírniuk a SIS-ben az RNR.U.CSA folyamatba a Courses of Interest oldalon megjelenítendő kurzusokat. Kérjük, tekintse meg a fenti táblázatot, amely az órarend közzétételének időpontjait tartalmazza.

Hol találok további információkat?
Lépjen kapcsolatba a Tanulmányi Osztály titkárságával ([email protected]).