A biztonsági pillanat példái gyakran az alapvető protokollokra összpontosítanak, amelyek bár fontosak, unalmassá válhatnak. És amikor a biztonsági képzés unalmassá vagy rutinná válik, a munkavállalók nagyobb valószínűséggel jelentkeznek ki. Próbálja meg feldobni a biztonsági pillanatokat néhány nem szokványos témával. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy újra bevonja a személyzetet – valami új és váratlan dolog felpezsdíti a hallgatókat. Ez egy hatékony módja annak is, hogy túllépjen a hagyományos szabályozásokon, mert bár az OSHA vagy más szabványosított előírások fontos irányelvek, ahhoz, hogy a munkatársai biztonságban legyenek, túl kell lépnie a szabályozásokon, és konkrétabban kell foglalkoznia a munkakörnyezetével. A szabályozásoknak az alapszintű követelményeket kell jelenteniük, nem pedig a végcélokat.
Mi a biztonsági pillanat?
A biztonsági pillanatok rövid, de gyakori biztonsági tréningek. Egy biztonsági pillanatnak kevesebb mint tíz percig kell tartania. Bármikor tartható: a műszak elején, a nap közepén a munka megszakítására, vagy egy nem biztonsági értekezlet vagy esemény előtt vagy után. Legyen kötetlen, és hívja fel a csoportos interakcióra, ami kiváló módja a munkavállalók bevonásának. A munkavállalók bevonása kritikus fontosságú az erős biztonsági kultúra szempontjából, mivel a biztonság csapatmunka.
Hogyan hozzon létre a munkahelyi biztonságot fokozó biztonsági pillanatokat
A biztonsági pillanatoknak sokféle formája lehet; nincs meghatározott útjuk. Lehetnek frissítő gyakorlatok, videóbemutatók, szerepjátékos forgatókönyvek, kérdések és válaszok, személyes történetek egy biztonsági téma körül – csak Önön múlik. A biztonsági pillanatok felépítésére vonatkozó javaslatokat a “Biztonsági pillanatok ötletei és tippjei” című bejegyzésünk “Egy biztonsági perc anatómiája” című részében talál.
A hatékony üzenetközvetítés valódi. Hajlandó megtenni, amit a dolgozóktól kér? Példamutatóan fog vezetni? Ha felvállalja a biztonsági képzést, azt az üzenetet küldi, hogy komolyan veszi a biztonságot, és ez erősíteni fogja a munkahelyi biztonsági kultúrát. Ha meggyőződés vagy őszinte érdeklődés nélkül hívja be, a dolgozók is ezt fogják érezni, és erőfeszítései valószínűleg károsabb hatással lesznek. A beleegyezés beleegyezést szül.
Biztonsági pillanat példák az embereket izgató értekezletekhez
Miatt, hogy a biztonsági pillanatok olyan nyíltak és rövidek, remek hely arra, hogy valami újat próbáljon ki, és olyan témákat érintsen, amelyek nem mindennapiak. A végső cél az, hogy a biztonság az emberek figyelmében maradjon. Ahhoz tehát, hogy az ötletek jó biztonsági pillanat példáknak minősüljenek, elég, ha az üzenet középpontjában a munkavállalók jóléte áll.
A munkavédelem a jólét minden aspektusával foglalkozik, így rengeteg lehetősége van. Az általános témák közé tartoznak:
- Mentalis és érzelmi jólét
- Fáradtság és stresszkezelés
- Fizikai jólét
- Táplálkozás, folyadékbevitel és étkezési szokások
A következő, kevésbé hagyományos biztonsági pillanat példák konkrét módokat kínálnak e témák mindegyikének kezelésére.
Meditáció vagy tudatosság
A munkahelyi sérülések gyakori oka a tudatosság, vagyis a tudatosság hiánya. A tudatosság javításának és a nyugodt állapot létrehozásának egyik módja a meditáció. Már egy rövid, az elme elcsendesítésére szánt idő is segít. A biztonsági pillanathoz játsszon le egy két-három perces meditációt, mint amilyen ebben a videóban látható; minden résztvevő vegyen részt benne:
A cselekvés általi tanulás segít az embereknek megtapasztalni a téma előnyeit. Egy új készség hasznos tanulsággal is szolgál.
Kérjen segítséget, ajánljon segítséget
A fáradtság és a stressz szintén gyakori okai a munkahelyi biztonsági problémáknak. Ezen állapotok orvoslásának egyik módja a segítség felajánlása vagy a segítségkérés. Valaki a szoros határidőkkel küzd? Látja, hogy valakinek nehezére esik megemelni egy dobozt? Túlterheltnek érzi magát? Tudja, hogy egy munkatársának most született meg a kisbabája, ezért nem alszik jól?
A segítség felajánlása vagy kérése a szükség idején segít csökkenteni a rossz döntések és a sérülések esélyét. De az, hogy a dolgozókat ténylegesen rávegyük ezekre a cserékre, kínos vagy kellemetlen lehet. A biztonsági pillanatban szoktassa rá a személyzetet ezekre a cserékre úgy, hogy az embereket szerepjátékra osztja be. A következő héten legalább egyszer kérje meg a dolgozókat, hogy kérjenek vagy ajánljanak fel segítséget. Hívja fel a munkatársakat, hogy egy következő biztonsági pillanatban osszák meg tapasztalataikat.
Mozgás vagy pihenés és nyújtás
A fizikai jólét fenntartása érdekében az embereknek meg kell mozgatniuk a testüket, ha hosszú ideig ülőmunkát végeznek, és pihenniük kell, ha elfáradnak. Ez különösen hasznos a túlhasználati sérülések előfordulásának csökkentésében és a munkavállalók ébren tartásában. Aki egész nap íróasztal mellett, számítógépet használva dolgozik, annak rendszeres időközönként mozgást kell beiktatnia, és nyújtania kell a kezét, csuklóját és vállát. Azoknak a dolgozóknak, akik folyamatosan úton vannak, rövid, de gyakori pihenőidőkre van szükségük; a túlhajszolt izmok nyújtása nekik is jót tesz. Biztonsági pillanatra fusson végig három-öt olyan nyújtást, amelyek a munkaigényre jellemzőek. Bátorítsa a dolgozókat, hogy állítsanak be egy időzítőt, és legalább 30 percenként ismételjék meg ezeket a nyújtásokat, valamint mozogjanak vagy pihenjenek.”
Etkezési és folyadékbeviteli szokások
Az, amit fogyasztunk, hatással van energiaszintünkre és érzelmi állapotunkra. Akinek egészségesebbek az étkezési és folyadékbeviteli szokásai, az éberebb lesz. Sokan pedig rossz táplálkozási szokásokkal küzdenek. A kulcsszó itt a “szokások”. Szakértők számításai szerint a napi tevékenységeink akár 50 százaléka nem olyan döntés, amit éppen akkor aktívan hozunk; ezek agyatlan szokások.”
A biztonság kedvéért beszélgessünk a szokásokról. A szokás körüli tudatosság megteremtése kulcsfontosságú tényező a változtatáshoz. Lépésként kérje meg a dolgozókat, hogy válasszanak egy diétás szokást, amelyen változtatni szeretnének, kövessék nyomon egy héten keresztül, és naponta egy apró változtatást hajtsanak végre ezen a szokáson: mondjuk, válasszanak egy csésze gyógyteát a hatodik csésze kávé helyett délután fél hatkor. Hívja fel őket, hogy osszák meg a tudatossággal kapcsolatos tapasztalataikat egy utólagos biztonsági pillanatban.
A biztonsági pillanatok remek módja annak, hogy megerősítsék az erős biztonsági kultúrát, és a dolgozókat a “biztonság az első” lelkiállapotban tartsák. A váratlan témák beépítése segít érdekessé tenni a pillanatokat, és hozzájárul ahhoz, hogy egészségvédelmi és biztonsági programja kerek legyen. Ne feledje, hogy a legjobb példák a biztonsági pillanatokra azok, amelyek a személyzetet a biztonság és az egészségvédelem iránt elkötelezetté teszik.
