Different types of visual aids
There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.
PowerPoint (or equivalent)
Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:
| Do | Don’t |
| use a big enough font (minimum 20pt) | make it so small you can’t read it |
| keep the background simple | use a fussy background image |
| use animations when appropriate | but don’t over-az animációt – elvonja a figyelmet |
| ne használjon végtelen számú diát felsorolással, amelyek mind ugyanúgy néznek ki |
Overhead projektoros diák/transzparenciák
Overhead projektoros diákat/transzparenciákat az írásvetítőn (OHP) jelenítünk meg -. egy nagyon hasznos eszköz, amely a legtöbb előadás- és szemináriumi teremben megtalálható. Az OHP kivetíti és felnagyítja a diákat a képernyőre vagy a falra anélkül, hogy a fényeket le kellene sötétíteni. A diákat háromféleképpen készítheti:
- előkészített diák: ezek lehetnek kézzel írt/rajzolt vagy számítógépen készített szavak vagy képek;
- spontán készített diák: ezeket beszéd közben írhatja, hogy illusztrálja a mondanivalóját, vagy hogy rögzítse a hallgatóság észrevételeit;
- keveréke mindkettőnek: előadása során próbálja meg kiegészíteni az előre elkészített diákat a mozgás bemutatására, a változások kiemelésére vagy a részletes összefüggések jelzésére.
Gondoskodjon arról, hogy a diáin lévő szöveg elég nagy legyen ahhoz, hogy a terem hátsó részéből is el lehessen olvasni. Hasznos ökölszabály, hogy 18 pontos szöveget használjon, ha számítógépen készít diákat szöveggel. Ez segíthet az egyes diákon található információk mennyiségének csökkentésében is. Kerülje, hogy túl sok szöveget vagy túl bonyolult ábrákat adjon a hallgatóságnak olvasásra, mivel ez korlátozza a hallgatóság figyelmét. Próbálja elkerülni az elvont szavak felsorolását, mivel ezek félrevezetőek vagy nem informatívak lehetnek.
Fehér vagy fekete tábla
A fehér vagy fekete tábla nagyon hasznos lehet az ötletek vagy rutinok sorrendjének magyarázatában, különösen a természettudományok esetében. Használja őket a cím tisztázására vagy a fő pontok rögzítésére, amikor bemutatja az előadását (ez egy fix listát ad, amely segít az előadás során történő felidézésben). Ahelyett, hogy azt várná a hallgatóságtól, hogy kövesse egy kísérlet vagy folyamat szóbeli leírását, inkább írja fel a táblára az egyes fázisokat, beleértve az összetett terminológiát vagy a pontos hivatkozásokat, hogy segítse a hallgatóságot a pontos jegyzetelésben. Ha azonban egyszer már felírt valamit a táblára, akkor azt vagy ott kell hagynia, vagy le kell radíroznia – mindkettő zavaró lehet a hallgatóság számára. Ellenőrizze, hogy hallgatósága feljegyzett-e egy hivatkozást, mielőtt letörölné – nincs annál frusztrálóbb, mint amikor nem kap elég időt! Kerülje, hogy az előadás egy korábbi pontjáról származó, elavult anyagot hagyjon a táblán, mivel ez összezavarhatja a hallgatóságot. Ha mégis “élőben” kell írnia, ellenőrizze, hogy a hallgatóság el tudja-e olvasni az írását.
Papíralapú handoutok
A handoutok hihetetlenül hasznosak. Használjon handoutot, ha az információ túl részletes ahhoz, hogy egy dián elférjen, vagy ha azt szeretné, hogy a hallgatóságnak legyen egy teljes feljegyzés a megállapításairól. Fontolja meg, milyen előnyökkel jár, ha a prezentáció elején, közepén és végén körbeadja a handoutokat. Ha túl korán adják át, az zavaró lehet. Ha túl későn adja át, a hallgatóság esetleg túl sok felesleges jegyzetet készít. Ha a közepén osztja ki, a hallgatóság óhatatlanul inkább olvasni fog, mint hallgatni. E buktatók elkerülésének egyik hatékony módja, ha a prezentáció kulcsfontosságú szakaszaiban hiányos handoutokat osztogat. Ezután hangosan kiemelheti a hiányzó részleteket, így ösztönözve a hallgatóságot a hiányosságok pótlására.
Flipchart
A flipchart egy állványon elhelyezett nagy papírlap. Nagyon hasznos és rugalmas módja az információk rögzítésének az előadás során – akár előre elkészített lapokat is használhat a legfontosabb pontokhoz. Az információkat menet közben rögzítse, minden egyes lapon egy fő gondolatot megtartva. Lapozza vissza a jegyzettömböt, hogy segítsen összefoglalni a főbb pontokat. Használja a lapfordulást a pontról pontra való haladás bemutatására. Ne feledje, hogy az írás világos és olvasható, az ábrák pedig a lehető legegyszerűbbek legyenek.
Videó (DVD vagy VHS)
A videó lehetőséget ad az ösztönző vizuális információk bemutatására. Használja a videót arra, hogy mozgást, képeket és hangot vigyen be az előadásába. Mindig ügyeljen arra, hogy a klip közvetlenül kapcsolódjon a tartalomhoz. Mondja el a közönségének, hogy mire figyeljen. Kerülje, hogy a szükségesnél több filmet mutasson be.
Tárgyak vagy kellékek
Néha nagyon hasznos lehet tárgyak vagy kellékek használata egy prezentáció során (gondoljon a biztonsági rutinra egy repülőgépen, amikor a steward megmutatja, hogyan kell használni a biztonsági berendezéseket). Ha tárgyat hoz magával, győződjön meg róla, hogy a tárgy jól látható, és készüljön fel arra, hogy egy kisebb csoportban körbeadja, vagy egy nagy terem különböző pontjaira mozogjon, hogy a hallgatóság részletesen láthassa. Ne feledje, hogy ez időbe telik, és ha a hallgatóság elmerül egy tárgy nézegetésében, nehezen fogja tudni meghallgatni az előadását. Rejtse el a nagyméretű kellékeket, amíg nincs rájuk szüksége; elvonhatják a hallgatóság figyelmét.