A York hercegének lobogója látható a Royal Lodge tetején lévő zászlórúdon 2008-ban
A York hercege 2003 augusztusában 75 évre szóló bérleti szerződést kapott a Crown Estate-től. A bérelt ingatlanok közé tartozott a Royal Lodge, egy Gardener’s Cottage, a Chapel Lodge, hat Lodge Cottage és a rendőrség biztonsági szálláshelyei, valamint 40 hektár földterület.
A bérleti szerződés értelmében András hercegnek saját költségén átfogó felújítási munkálatokat kellett végeznie, amelyeket 2002. szeptemberi árakon, áfa nélkül 7,5 millió fontra becsültek (ezt az összeget valójában túllépték). A szerződés emellett 1 millió font prémiumfizetésről is rendelkezett.
A Nemzeti Számvevőszék (National Audit Office, NAO) jelentése a bérleti szerződésről megállapítja, hogy a Crown Estate független tanácsadói azt tanácsolták, hogy a felújítási munkálatok legalább 5 millió fontba fognak kerülni, és hogy a hercegnek lehetőséget kell adni arra, hogy 2 fontért kivásárolja a (260 000 fontban meghatározott) fiktív éves bérleti díjat.Miután a herceg vállalta, hogy 7,5 millió fontot költ a felújításra, úgy döntöttek, hogy nem lesz szükség bérleti díjra, mivel úgy fogják kezelni, mintha ténylegesen kivásárolta volna a fiktív éves bérleti díjat, mivel túllépte a felújításhoz szükséges legalább 5 millió fontot. Ennek eredményeképpen csak az 1 millió font prémiumot fizették ki a Crown Estate-nek.
A 75 éves bérleti szerződés élettartama alatt nincs rendelkezés további bérleti díj felülvizsgálatáról (ellentétben a szintén a Crown Estate-től bérelt Bagshot Park, Edward herceg, Wessex grófjának rezidenciája esetében előírt bérleti díj felülvizsgálatával).
A bérleti szerződés előírja, hogy a herceg nem részesülhet anyagilag az ingatlan értéknövekedéséből, mivel a szabad tulajdon a Crown Estate tulajdona. A haszonbérleti jogot csak az özvegyére vagy két lányára, Beatrice yorki hercegnőre és Eugenie yorki hercegnőre (vagy egy kizárólag az ő javukra létrehozott alapítványra) ruházhatja át. Ez jelentős előnyt jelenthet, tekintettel az ingatlan értékének növekedésére és a 75 éves bérleti szerződés időtartama alatt fizetendő fiktív éves bérleti díjra.
A NAO-jelentés nem részletezi, hogy a bérleti szerződés értelmében a herceg vagy lányai számára megengedett-e az albérlet továbbbérlése. Ha a herceg felmondja a bérleti szerződést, az ingatlan visszakerül a Crown Estate-hez. A herceg jogosult lenne kártérítésre a felmerült felújítási költségekért, legfeljebb valamivel kevesebb mint 7 millió fontig, amely összeg az első 25 évben évente csökken, ezt követően pedig nem jár kártérítés.
A NAO-jelentés szerint a Crown Estate, miután már egy független tanácsadótól kapott tanácsot az ügylettel kapcsolatban, egy második független tanácsadó céget bízott meg a bérleti szerződés részleteinek értékelésével, tekintettel annak fontosságára. A második független tanácsadó arra a következtetésre jutott, hogy az ügylet megfelelő volt, tekintettel a Royal Lodge feletti irányítási ellenőrzés fenntartásának szükségességére és a biztonsági vonatkozásokra (különösen a királyi családnak a királyi kápolnához való hozzáférése tekintetében).
A körülmények között a Crown Estate úgy vélte, hogy az ingatlan bérbeadásával kapcsolatos nem pénzügyi megfontolások figyelembevételével teljesült az ár-érték arány követelménye. Az alternatív hasznosítás, azaz a kereskedelmi piacon történő bérbeadás ezért nem volt lehetséges.
Az átfogó felújításokat követően András herceg, York hercege és két lánya 2004-ben költözött be a házba, miután kiürítette a Sunninghill Parkot.