A virtuális események szükségesek, de nehezek. A kezdeti koncepciótól kezdve a szponzori szintű ötletekig, manapság az embereket egy újabb “online” találkozóra, eseményre vagy happeningre lelkesíteni kimerítő feladat.
Elérni őket, hogy jegyet vegyenek, olyan, mintha fogat húznánk.
És felejtsük el a szponzorálást!
Ez szinte lehetetlen, igaz? Vagy mégsem?
Ha még mindig vannak résztvevők, a szponzoráció nem lehet olyan nehéz. Csak fel kell hívnia a szponzorok figyelmét, és meg kell mutatnia nekik a befektetés megtérülését. Ennek egyik módja, hogy a szponzorálást szórakoztatóvá tedd.
Hogyan lehet szórakoztatóvá tenni az esemény szponzorációs szintjeit & Előnyök
Másféleképpen is el tudsz gyönyörködni a szponzorok szívében. Megteheted:
- Adj nekik valami szórakoztatót a szponzoráláshoz. Egy szórakoztató esemény, egy szórakoztató téma vagy egy szórakoztató szolgáltatás csodákat művel, hogy az emberek lelkesedjenek azért, hogy pénzt adjanak a kamarának.
- gondoskodjon arról, hogy a befektetés megtérülésénél többet kapjanak belőle. Manapság nagy a verseny a pénzért. Koncentrálj arra, hogy mit tudsz tenni annak érdekében, hogy ez több legyen, mint befektetés; ez egy élvezetes élmény lesz.
- szórakoztató módon kérdezze meg őket. Egy e-mailt küldeni vagy felhívni őket, hogy nyissák ki a pénztárcájukat, egyikőtöknek sem szórakoztató. Ehelyett találj ki egy kreatív módot arra, hogy felkeltsd a figyelmüket. Ha például azt szeretnéd, hogy szponzoráljanak valamit az ünnepi témájú rendezvényedre, öltözz be manónak, ajándéknak vagy Cindy Lou Who-nak, hogy felkeltsd a figyelmüket, amikor belépsz az irodájukba. Ha nem tudod személyesen meglátogatni őket, szervezz egy virtuális találkozót/hívást, és jelenj meg a szerepedben anélkül, hogy előbb szólnál nekik. Ez azt is érzékelteti velük, hogy ez nem egy hétköznapi esemény lesz. Megleped és megörvendezteted őket valami rendkívüli dologgal.
- Oszd meg az esemény mögötti izgalmat. Ha ez az egyik nagy, jellegzetes eseménye, készítsen interjút az emberekkel, vagy ossza meg a potenciális szponzorral, hogy hányan várják már ezt az eseményt. Az emberek valami nagy és izgalmas dolog részesei akarnak lenni. Tudni akarják, hogy az emberek beszélni fognak róla, és emlékezni fognak rá. Ossza meg velük a nagy benyomást keltő terveit.
A másik módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy ez egy csodálatos esemény lesz, az, ahogyan leírja a szponzori lehetőségeket.
A legnyilvánvalóbb módja annak, hogy kiemelje őket, ha valami emlékezetes nevet ad a szponzorációnak. Persze az arany, a platina és az ezüst is jó, de nem tesznek semmit azért, hogy kiemeljék a rendezvényét.
Itt van néhány módszer, amely segíthet abban, hogy kreatív szponzori szintnévötleteket találjon ki virtuális rendezvényeihez.
Használjon témát
Ha rendezvényének van témája, építse be a szponzorációkat ebbe a témába. Például egy Valentin-napi témájú hálózati eseményen olyan népszerű szerelmes kifejezéseket használhat, mint:
- A Honey Baby szponzoráció
- A Yes, Dear szponzoráció
- A My Boo/Bae szponzoráció
Kössük a nevet a rendezvény típusához
Egy másik módja annak, hogy a szponzoráció nevét vonzóbbá tegyük, ha a rendezvény típusához kötjük. Például egy díjátadó ünnepségen olyan neveket használhatunk, mint:
- A kék szalag szponzor
- Az arany szobor szponzor
- A valaha volt legjobb szponzor (Ki ne szeretne a “valaha volt legjobb” lenni?)
A szponzorációt a cél után nevezzük el
A vállalkozások gyakran az alapján választanak szponzorációt, hogy mit remélnek az eseménytől. Minden vállalkozás célja eltérő lehet. Egyes vállalkozások több ügyfelet szeretnének, mások pozitív benyomást akarnak kelteni a közösségben, míg mások azért szeretnének bemutatkozni a közösségnek, mert újak.
Választhatja, hogy a szponzorációt aszerint nevezi el, hogy mit ér el, például:
- A márkaépítő
- A közösség támogatója
- A hálózatépítő
Választhatja, hogy ezeket a neveket nyilvánosságra hozza, vagy csak maguk a potenciális szponzorok használják. Ez egy gyors módja annak, hogy kommunikálja, mit kapnak a szponzorációtól.
Kössük a szponzorációt a közösségéhez
A közösséged ismert valamiről, vagy több történelmi esemény is történt ott? A szponzorációt kötheti ezekhez a nevekhez, csak vigyázzon, hogy ne használjon semmi olyat, ami védett.
A városom például régen a szivacsszüretről volt híres. A gimnáziumunk kabalája a Szivacsos (Florida 29. legjobb kabalájának választották).
A város eseményeihez olyan kötődéseket lehetne használni, mint:
- A Golden Sponge Level
- A Platinum Sponge Level
- A Diamond Sponge Level.
Get Irreverent
Ez az ötlet nagyban függ a közönségedtől. Ha nagyon komoly üzleti szakembereid vannak, akik abszolút utálják a mosolygás gondolatát, akkor valószínűleg nem ez az irány.
Ha viszont egy vidámságot kedvelő csoportod van, fontold meg, hogy egy virtuális eseményen az alábbi szponzori szintnevekkel hívod elő az elefántot a szobában:
- Nem hordok nadrágot szint
- Nem vagy néma szint
- Az elutasítja, hogy egy újabb unalmas esemény részese legyen szint.
Ez érdekes, szórakoztató és beszélgetésindító.
A szponzorációid elnevezésének módja mellett azt is érdemes átgondolnod, hogyan teheted őket szórakoztatóvá és emlékezetessé. Őszintén szólva, a vállalkozások belefáradtak néhány ugyanolyan régi szpot szponzorálásába. Adjon nekik néhány új ötletet, és hozza őket lázba, hogy támogassák Önt.
Kreatív virtuális szponzorációk
- szórakoztatás. Virtuális rendezvényének nem kell kizárólag üzleti jellegűnek lennie. Dobjon be valami egyedi szórakozást egy szponzoráción keresztül, például egy helyi zenekart (valószínűleg jól jönne nekik a munka, tekintve, hogy a COVID miatt sok bár zárva volt/van), egy hasbeszélőt, vagy valakit, aki háziállat-trükkökre specializálódott. Lehet, hogy elcsépeltnek hangzik, de ez különlegessé teszi a virtuális eseményt.
- Játékok. A jégtörőktől a kincsvadászatig, a gyorsujjas játékoktól a kvízjátékokig rengeteg módja van a vendégek és a szponzorok szórakoztatásának, ami nagyon gazdaságos lehet. Játékszponzorként is vonzó lehet, mert ez egyfajta könnyedséget és jó érzést hoz, amivel mindenki szeretne kapcsolatba kerülni.
- étel. Ennek a vállalkozásnak a realitása attól függ, hogy mekkora a területed, de az ételszállítás vagy a swag táskák nagyon népszerű, szórakoztató kiegészítései a virtuális eseményeknek. Egy szponzor segítségével biztosíthatja, hogy minden résztvevő virtuálisan “együtt” étkezhessen, falatozhasson vagy igyon. Megteheti, hogy valaki kiszállítja az ételt, valamint azt is, hogy valaki szponzorálja az étel költségét. Ez szponzorált ajándékok esetében is működhet. Tanácsolja meg mindenkinek, hogy tartsa szemmel a küszöbön a szórakoztató meglepetést, így nem kell aggódnia a kapcsolatfelvétel miatt.
- nyomtatott program, meghívó vagy napirend. Most, hogy sokan otthon vannak, hogy levelet kapjanak, elég izgalmas lehet, ha kapnak valamit. Ez is segít abban, hogy rendezvénye kitűnjön a többi virtuális esemény közül.
- márkázott szüneti asztalok. Létezik néhány szoftver (Zoom és mások), amely lehetővé teszi, hogy kisebb csoportokra vagy asztalokra szakadjon szét. Ezeket esetleg meg tudja márkázni a szponzorok számára.
- virtuális szajrécsomagok. Ha a megtekintési terület nagy, és a szajrézacskók kézbesítése nem költséghatékony, még szponzorral együtt sem, fontolja meg egy virtuális szajrézacskó kézbesítését különleges ajánlatokkal és kuponokkal.
Az egyik legjobb módja annak, hogy több szponzort szerezzen a virtuális eseményekre, ha kreatív és szórakoztató lehetőségeket mérlegel. Ezek közé tartoznak a névhasználati jogok és az, hogy mit szponzorálnak. Semmi sincs az alapszabályában, ami megkövetelné, hogy a nemesfémek vagy drágakövek szintjeit használja a szponzorációkhoz. Próbáljon ki valami újat, és lehet, hogy megugrik az érdeklődés a szponzorációk iránt.
A virtuális találkozók és rendezvények megterhelőek és fárasztóak lehetnek, és nem csak Ön csinálja őket (vagy kér szponzorokat).
Jelenleg sok az unalmas, nem kreatív szponzori szint. Nem kell azon stresszelned, hogy az abszolút tökéletes legyél, csak légy egy kicsit egyedibb, egy kicsit te és a közösséged, és kiemelkedsz azon kevesek közül, akik ezeket jól csinálják.
By: Christina Metcalf