Cartelle cliniche elettroniche: Pro e contro dei sistemi EMR

Una soluzione software EMR completa per la vostra pratica di medicina funzionale è a portata di mano.

La maggior parte dei professionisti funzionali e integrativi non sono pienamente informati sui vantaggi e gli svantaggi dei sistemi EMR quando scelgono il software per la loro pratica. Insieme ai mandati federali che richiedono la digitalizzazione del flusso di lavoro di una pratica, c’è una richiesta di velocità ed efficienza per i professionisti, il personale e i pazienti.

Quali sono le caratteristiche più significative da considerare quando si sceglie il giusto software EMR per la propria pratica? Continua a leggere per saperne di più!

I vantaggi di usare il giusto software EMR

Assicurarsi la conformità e avere la flessibilità di lavorare ovunque.

Le piattaforme EMR sono costruite specificamente per la conformità HIPAA e ricevono regolarmente aggiornamenti software per rimanere conformi al cambiamento dei regolamenti.

Inoltre, quando i dati dei pazienti sono memorizzati elettronicamente sul cloud, è possibile accedervi da qualsiasi luogo con una connessione internet. Questo significa che potete vedere un paziente in uno qualsiasi dei vostri uffici o passare il tempo fuori dall’ufficio a rivedere le cartelle dei pazienti in preparazione di un appuntamento.

Streamline communication.

Un EMR vi permette di comunicare meglio all’interno del vostro ufficio e alla vostra base di pazienti in generale.

Per voi e il vostro staff, le funzioni di comunicazione integrate vi daranno la possibilità di messaggiarvi a vicenda con promemoria e condividere informazioni sui pazienti in modo discreto.

Per i pazienti, un EMR può automatizzare i promemoria e le conferme degli appuntamenti, migliorando i vostri tassi di cancellazione e riprogrammazione. Un portale paziente ospiterà tutte le informazioni sanitarie pertinenti per il vostro paziente, e darà loro la possibilità di inviare messaggi al vostro team, piuttosto che legare il vostro team a un flusso costante di telefonate per tutto il giorno.

Aumentare la precisione della codifica e della fatturazione.

Con il costo della sanità sempre in aumento, gli studi medici in tutto il mondo stanno cercando di creare un flusso di lavoro in ufficio che sia più efficiente in termini di costi. Anche se un vantaggio chiave di avere un EMR è lo spazio fisico che si risparmia nel vostro ufficio, c’è anche il vantaggio di un sistema completamente integrato che semplifica la fatturazione e la codifica. Trasferendo tutti i vostri dati al vostro sistema di fatturazione, potete rendere il flusso di lavoro del front office più produttivo.

Il vostro staff apprezzerà molto la formazione EMR in cambio del fatto di non dover mai più inserire i dati in due sistemi diversi, specialmente se possono facilmente scansionare e caricare tutti i referti e i moduli di consenso da rendere prontamente disponibili a chiunque abbia accesso al sistema.

Fornire un servizio migliore ai vostri pazienti.

Una piattaforma EMR efficace vi permette di passare più tempo significativo con i vostri pazienti durante una visita. In pochi clic, avrete la storia medica di un paziente, i risultati di laboratorio, il piano di trattamento attuale e le note mediche precedenti a portata di mano.

Parimenti, il personale del vostro ufficio sarà in grado di fornire un migliore servizio clienti ai vostri pazienti gestendo la fatturazione, la programmazione, l’ordinazione e altre funzioni chiave di front office in un unico sistema.

Cartella e ordina i servizi che vi interessano.

Scegliere una piattaforma EMR allineata con le offerte della vostra pratica può aiutarvi a risparmiare tempo e migliorare la cura del paziente. Prendete i laboratori di specialità come esempio. Avere un EMR che si integra con i migliori laboratori specializzati del settore ridurrà il tempo necessario per creare richieste di laboratorio. Inoltre, voi e il vostro staff non avrete più bisogno di aprire un sistema separato per visualizzare i risultati, o passare il tempo a scannerizzarli nella cartella clinica.

E questo è solo un esempio. Un EMR funzionale o integrativo specifico può anche darvi gli strumenti per registrare servizi come la terapia IV, l’estetica, la perdita di peso e gli integratori, oltre a darvi la possibilità di ordinare composti personalizzati e creare modelli di note unici specifici per la vostra pratica.

I contro della scelta del software EMR sbagliato

Dedicare tempo alla formazione EMR

Nessun progresso nella tecnologia o nei cambiamenti operativi è mai stato incontrato senza qualche resistenza. Come per molti altri aspetti della vita, cambiare completamente il modo in cui si lavora può essere difficile da abituarsi senza una formazione adeguata.

Molte volte quando i medici e i professionisti della sanità sono delusi dal loro software EMR, è perché hanno scelto un software che non era completamente progettato per il loro particolare campo della medicina. Quando si tratta di medicina funzionale, anti-invecchiamento e integrativa, la vostra pratica ha bisogno di un programma software che sia completamente flessibile per il flusso di lavoro del vostro ufficio e il trattamento basato sullo stile di vita.

Quando si ricercano i pro e i contro delle cartelle cliniche elettroniche, è necessario considerare quanto sia facile la navigazione su ogni interfaccia e quanto sarà facile per i pazienti utilizzare il portale del paziente.

Il tempo necessario per investire nella formazione EMR di un intero staff può far sembrare il compito scoraggiante. Tuttavia, più tempo si investe nella formazione EMR, più si può essere certi che l’ottimizzazione del flusso di lavoro che la vostra pratica raggiunge sarà completamente valsa la pena.

Con un EMR come Power2Practice, vi vengono offerte tutte le risorse necessarie per imparare a utilizzare in modo efficiente il software, tra cui un Customer Success Manager che lavora con la vostra pratica personalmente per formarvi sul software e un solido centro di formazione dedicato ai video che abbattono ogni modulo e tutti i passi che è necessario conoscere per navigare attraverso il sistema.

Problemi di sicurezza riguardanti le cartelle cliniche elettroniche

Uno dei lati negativi della tecnologia moderna può essere la facilità di accesso alle informazioni sensibili sul web. Sfortunatamente, ci sono troppi esempi di informazioni private diffuse attraverso il web a causa di abitudini internet pericolose, sia attraverso il fallimento della formazione del personale o pratiche software non sicure. C’è anche la questione più recente di persone che violano i sistemi sanitari, motivo per cui si raccomanda che il vostro software EMR utilizzi un sistema basato su cloud. Usare un sistema basato su cloud con sicurezza Tier-4 è il modo migliore per avere accesso alle informazioni dei vostri pazienti da qualsiasi dispositivo con accesso a internet.

Un’altra grande preoccupazione per la sicurezza è la perdita di dati che può avvenire quando si verificano errori tecnici e il vostro software EMR remoto non ha il backup delle informazioni. Mentre analizzi i pro e i contro dell’EMR, devi sempre dare la priorità ai rischi di problemi di privacy e di furto di identità.

I vantaggi di scegliere Power2Practice

A Power2Practice, offriamo tutte le capacità EMR che ti aspetti, più le caratteristiche specializzate di cui hai bisogno per gestire il tuo studio in modo efficiente. Siamo uno dei pochi sistemi EMR specificamente progettati per soddisfare le esigenze dei professionisti funzionali, anti-aging e integrativi. Power2Practice offre moduli come la terapia endovenosa, gli integratori, la composizione personalizzata, i laboratori speciali e la registrazione delle immagini per aiutarvi a registrare meglio. Il nostro front office personalizzabile aiuta il tuo studio a funzionare senza intoppi; le caratteristiche intelligenti rendono facile vedere cosa deve essere fatto quando, compresi gli appuntamenti codificati per colore e gli avvisi discreti per ricordare a te e al tuo staff i compiti non terminati.

Possiamo anche aiutarti a rendere il tuo business più redditizio aumentando i tuoi guadagni, ottimizzando i risparmi e mantenendo i tuoi libri pieni. Offriamo caratteristiche come promemoria e conferme automatiche degli appuntamenti, fatturazione integrata con QuickBooks e SwervePay, e accesso a sconti per acquisti di gruppo attraverso Medline e Provista. Un software EMR con un accesso semplificato ai vostri piani tariffari, fatture e superfatture è necessario quando si cerca di ottimizzare le operazioni di front office. Power2Practice può anche aiutare a facilitare l’inserimento dei dati quando si ha a che fare con la codifica ICD-10, consentendo in cambio rimborsi più rapidi.

Oltre a fornire una piattaforma per una migliore analisi dello stile di vita del vostro paziente, il software Power2Practice aiuta i vostri pazienti a rimanere connessi e impegnati attraverso un portale per pazienti basato sullo stile di vita. Attraverso il portale, i tuoi pazienti possono saperne di più sulle loro particolari condizioni di salute, richiedere ricariche, ordinare integratori, richiedere un appuntamento e inviare messaggi al tuo ufficio, tra molte altre funzioni.