La pianificazione aziendale ha luogo quando i principali stakeholder di un’azienda si siedono e definiscono tutti gli obiettivi, le strategie e le azioni che prevedono di intraprendere per assicurare la sopravvivenza, la prosperità e la crescita dell’azienda.
Qui ci sono alcune strategie per la pianificazione aziendale e i modi in cui può beneficiare la vostra azienda.
Che cos’è la pianificazione aziendale?
La pianificazione aziendale può svolgersi in molti modi diversi. Ogni volta che la direzione superiore si riunisce per pianificare il successo di un’azienda, si tratta di una forma di pianificazione aziendale. La pianificazione aziendale comporta comunemente la raccolta di idee in un business plan formale che delinea un riassunto dello stato attuale dell’azienda, così come lo stato del mercato più ampio, insieme a passi dettagliati che l’azienda prenderà per migliorare le prestazioni nel periodo successivo.
I piani aziendali non riguardano solo i soldi. Il business plan delinea la pianificazione generale necessaria per avviare e gestire un business di successo, e questo include i profitti, ma va anche oltre. Un piano dovrebbe tenere conto di tutto, dall’analisi della concorrenza e capire come la tua nuova attività si inserirà nel settore, alla valutazione del morale dei dipendenti e alla pianificazione di come trattenere i talenti.
Come funziona il business plan?
Ogni nuovo business ha bisogno di un business plan, un modello di come svilupperete il vostro nuovo business, supportato dalla ricerca, che dimostra come l’idea di business sia fattibile. Se la tua nuova idea di business richiede un capitale di investimento, avrai più possibilità di ottenere un finanziamento a debito o azionario da istituzioni finanziarie, investitori angel, o venture capitalist se hai un solido business plan a sostegno delle tue idee.
Le imprese dovrebbero preparare un business plan, anche se non hanno bisogno di attirare investitori o assicurarsi prestiti.
Post-Startup Business Planning
Il business plan non è un esercizio di pianificazione impostato e dimenticato. Dovrebbe essere un documento vivente che viene aggiornato durante tutto il ciclo di vita del tuo business.
Una volta che il business è ufficialmente iniziato, la pianificazione aziendale si sposterà verso la definizione e il raggiungimento di obiettivi e traguardi. La pianificazione aziendale è più efficace quando viene fatta secondo un programma coerente che rivisita gli obiettivi e i progetti esistenti durante l’anno, forse anche mensilmente. Oltre a rivedere gli obiettivi a breve termine nel corso dell’anno, è anche importante stabilire una visione chiara e tracciare il percorso per il successo a lungo termine.
Il business planning quotidiano è un modo incredibilmente efficace per gli individui di concentrarsi sul raggiungimento sia dei propri obiettivi che di quelli dell’organizzazione.
Previsione delle vendite
La previsione delle vendite è una sezione chiave del business plan che deve essere costantemente monitorata e aggiornata. La previsione delle vendite è una stima delle vendite di beni e servizi che il tuo business probabilmente raggiungerà nel periodo previsto, insieme al profitto stimato da queste vendite. La previsione dovrebbe prendere in considerazione le tendenze nel vostro settore, l’economia generale, e le esigenze previste dei vostri clienti principali.
Analisi del flusso di cassa
Un’altra componente cruciale della pianificazione aziendale è l’analisi del flusso di cassa. Evitare carenze prolungate di flusso di cassa è vitale per le aziende, e molti fallimenti aziendali possono essere imputati a problemi di flusso di cassa.
La vostra azienda potrebbe avere un ordine grande e redditizio sui libri contabili, ma se non può essere fatturato fino al completamento del lavoro, allora si può incorrere in problemi di flusso di cassa. Questo scenario può peggiorare ulteriormente se nel frattempo si deve assumere del personale, acquistare l’inventario e fare altre spese per completare il progetto.
Eseguire regolarmente le proiezioni del flusso di cassa è una parte importante della pianificazione aziendale. Se gestite correttamente, le carenze di flusso di cassa possono essere coperte da ulteriori finanziamenti o investimenti azionari.
Pianificazione di contingenza del business
In aggiunta alla pianificazione del business per il profitto e la crescita, la vostra azienda dovrebbe avere un piano di contingenza. La pianificazione aziendale di contingenza (conosciuta anche come pianificazione della continuità aziendale o pianificazione del disastro) è il tipo di pianificazione aziendale che si occupa delle crisi e degli scenari peggiori. Un piano di contingenza aziendale aiuta le aziende ad affrontare emergenze improvvise, eventi inaspettati e nuove informazioni che potrebbero interrompere il vostro business.
Gli obiettivi di un piano di contingenza sono:
- Prevedere la sicurezza di voi stessi, dei vostri dipendenti e dei vostri clienti in caso di incendio, inondazione, rapina, violazione dei dati, malattia, o qualche altro disastro
- Assicurarsi che la vostra azienda possa riprendere le operazioni dopo un’emergenza il più rapidamente possibile
Pianificazione della successione aziendale
Se la vostra azienda è un’impresa familiare o avete piani specifici per chi volete prendere in consegna in caso di pensionamento o malattia, allora si dovrebbe avere un piano in atto per passare il controllo del business. The issues of management, ownership, and taxes can cause a great deal of discord within families unless a succession plan is in place that clearly outlines the process.
Key Takeaways
- Business planning is when key stakeholders review the state of their business and plan for how they will improve the business in the future.
- Business planning isn’t a one-off event—it should be an ongoing practice of self-assessment and planning.
- Business planning isn’t just about improving sales; it can also address safety during natural disasters or the transfer of power after an owner retires.