Codifica il tuo calendario per colore, Già

Creare un programma gestibile non è facile, ma sai cosa è ancora più difficile? Attenersi ad esso.

Ecco i problemi del tipico calendario: Quando lo guardi, probabilmente vedi solo un muro di cose da fare. Non state capendo il tipo di compiti che occupano il vostro programma o quanto sono urgenti. Non vedete nemmeno come sfruttare i vostri livelli di energia per massimizzare la vostra produttività. E non hai idea se il modo in cui stai spendendo il tuo tempo è in linea con i tuoi obiettivi.

Un modo per conquistare tutto questo? Comincia a colorare il tuo calendario.

Semplicemente assegna ad ogni tipo di compito che fai il suo colore. Quando crei il tuo programma usando tecniche di blocco del tempo, puoi mettere certi colori in certi giorni e in certe fasce orarie, in base all’urgenza e ai ritmi naturali del tuo corpo. Ecco un esempio di come può apparire un calendario a colori:

Per determinare quale colore dovrebbe accompagnare ogni tipo di compito, possiamo usare la psicologia dei colori – tinte diverse ci fanno agire e sentire in modi diversi. Prova questo sistema:

Il rosso è associato alla passione, alla rabbia e al potere. Cattura anche l’attenzione delle persone. Usalo per segnalare l’urgenza.

Blu: Pause o compiti facili e piacevoli

Mentre il rosso è energico e audace, il blu è calmo e rilassante. Usa questo colore per le pause o per compiti semplici che ti aiutano a riposare e ricaricarti.

Bianco: Compiti basati sulla pianificazione

Il bianco rappresenta spesso la semplicità, il potenziale e la felicità. Usalo per evidenziare le sessioni di pianificazione.

Grigio: Compiti provvisori

Il grigio è sottile ed è un ottimo colore da usare per eventi che potrebbero non essere fissati nella pietra. Una volta che hai confermato l’evento, puoi cambiarne il colore.

Viola: Compiti creativi

Il viola è spesso visto come esotico, misterioso, sensuale o calmante. Usalo per evidenziare compiti creativi, come le sessioni di brainstorming.

Verde: Compiti legati alla salute o alla ricchezza

Il verde può essere usato sia per compiti legati alla salute (sessioni di palestra, pause pranzo o appuntamenti dal medico) sia per compiti legati alla ricchezza (costruire la tua base di clienti, ricercare i prezzi o trovare nuovi flussi di reddito).

Arancione o giallo: Compiti che ti eccitano

L’arancione e il giallo tendono ad evocare sentimenti di felicità, gioia ed eccitazione. Usali per evidenziare hobby, eventi speciali, o qualsiasi altra cosa che ti eccita.

Alcuni consigli per creare un efficace calendario a colori

• Non importa quali siano i tuoi obiettivi, cerca di capire quali compiti sono più importanti per il tuo successo. Pianifica questi compiti per primi.
• Lavora con i tuoi livelli di energia. Sapere come e quando lavori meglio rende più facile raggiungere i tuoi obiettivi.
• Posiziona tutti i tuoi compiti su un calendario. Molte persone hanno un calendario di lavoro e un calendario personale. Questo può creare confusione. Mettere tutto in un unico posto ti dà una visione più chiara di quanto tempo hai a disposizione e cosa puoi realizzare in quel tempo.

Più importante, sperimenta. Prova a mettere colori diversi in fasce orarie diverse. Il calendario più efficace è quello che funziona per te.