Come dimettersi dal lavoro via e-mail

C’è un modo giusto e un modo sbagliato per lasciare il lavoro. Quando possibile, è sempre meglio lasciare il lavoro di persona. Una conversazione faccia a faccia mostra cortesia al tuo futuro datore di lavoro e rafforza il rapporto mentre chiudi questo capitolo della tua carriera. Non sai mai quando potresti aver bisogno di un contatto di rete, di una raccomandazione o di una lettera di referenze. Il tuo manager è molto più propenso ad aiutarti se hai condotto i tuoi ultimi giorni in ufficio con grazia e massima professionalità.

Quando è accettabile lasciare il lavoro via e-mail

Ci sono alcune circostanze in cui lasciare di persona non è possibile. A volte, le circostanze personali richiedono di lasciare un lavoro con poco preavviso, o senza alcun preavviso. Se hai un’emergenza familiare, per esempio, e hai bisogno di andartene immediatamente, potresti aver bisogno di dimetterti inviando un messaggio di posta elettronica al tuo manager.

Forse una conversazione faccia a faccia non è possibile perché lavori a distanza in un altro stato. Ha senso, in questo caso, dimettersi via e-mail. Dato che molto probabilmente questo è il modo in cui voi due comunicate, non sembrerà così brusco come se lavoraste insieme nello stesso ufficio.

Un’altra ragione per dimettersi via e-mail è se si lavora per un manager abusivo o in un ambiente psicologicamente insicuro. Dare le dimissioni via e-mail può essere l’opzione più sicura. In questo caso, non stai sacrificando nulla interrompendo la connessione perché è improbabile che il tuo capo ti fornisca comunque una raccomandazione. Soprattutto, stai proteggendo te stesso, che viene prima delle considerazioni sulla carriera.

Suggerimenti per inviare un’e-mail per lasciare un lavoro

Anche se lasci il tuo lavoro via e-mail, dare due settimane di preavviso è una pratica standard. Tuttavia, se andare in ufficio non è fattibile, potresti non essere in grado di fornire un preavviso così lungo. Se hai un contratto di lavoro, assicurati di controllare quanto preavviso ti è richiesto.

Non sentirti obbligato a fornire dettagli nella tua lettera sul perché stai lasciando. Se non vuoi fornire un motivo per lasciare, puoi semplicemente dichiarare che ti stai dimettendo per motivi personali.

Questo non è nemmeno lo spazio per lamentarsi dell’azienda o dei colleghi. Mantieni la tua email breve e includi solo i dettagli essenziali, dato che una copia di questa lettera sarà probabilmente archiviata nel tuo file del dipendente, e potrebbe essere rivista se mai chiederai all’azienda una referenza.

La tua lettera di dimissioni via email dovrebbe essere inviata al tuo immediato supervisore, con una copia al dipartimento delle risorse umane del tuo posto di lavoro. Copia il tuo indirizzo email personale sul messaggio in modo da avere l’email nei tuoi archivi.

Cosa includere nel tuo messaggio e-mail

Quando lasci un lavoro usando l’e-mail, ci sono informazioni che dovrai includere nel tuo messaggio:

• La data in cui le tue dimissioni sono effettive
• Cosa deve fare l’azienda con la tua ultima busta paga se non è depositata direttamente e non torni al lavoro
• Eventuali domande che puoi avere riguardo alla compensazione e ai benefici
• Come l’azienda può contattarti, se necessario, con un numero di telefono e un indirizzo email personale nella tua firma.

Puoi anche includere un cortese ringraziamento all’azienda e/o al tuo manager. Fai la riga dell’oggetto del tuo messaggio e-mail “Dimissioni – Il tuo nome”. Usando questa linea diretta dell’oggetto farà in modo che il tuo manager non trascuri questo importante pezzo di corrispondenza.

Resignation Email Template

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Resignation Email Message Sample

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