Il presidente degli Stati Uniti può sembrare fuori dalla portata degli elettori comuni che non ricoprono alcuna carica governativa. Fortunatamente, la democrazia statunitense è tale che essenzialmente chiunque può raggiungere la Casa Bianca. Il sito ufficiale del presidente, whitehouse.gov, rende le informazioni per contattare la più alta carica della nazione prontamente disponibili. I visitatori del web possono trovare online i numeri di telefono, con opzioni di telecomunicazione disponibili per i sordi o i muti. Inoltre, c’è un modulo incorporato nel sito per una facile corrispondenza via e-mail.
Anche se chiamare e inviare e-mail sono metodi di comunicazione veloci e convenienti, ci può essere una circostanza che richiede una lettera. Mentre il sito web fornisce informazioni di base su come scrivere al presidente, ci sono alcune altre cose che un potenziale corrispondente potrebbe voler considerare:
La carta
La Casa Bianca raccomanda che i corrispondenti compongano la loro lettera su carta da 8,5 per 11 pollici, che è la dimensione standard per la maggior parte della carta rigata e della stampante. Non ci sono linee guida su peso, colore o fibra; i comunicatori sono liberi di scegliere qualsiasi carta ritengano appropriata. Detto questo, la lettera passerà per molte mani una volta arrivata alla Casa Bianca, quindi la durata è una considerazione importante.
Il metodo
Scegliere tra una lettera scritta a macchina e una scritta a mano è una decisione importante su come scrivere al presidente. Mentre le lettere scritte a mano tendono ad apparire più personali, possono essere illeggibili. Se un corrispondente sceglie di inviare una lettera scritta a mano, usa una penna a inchiostro scuro e scrivi ordinatamente. Evita di usare il corsivo o di scrivere in piccolo. Per le lettere dattiloscritte, attenersi a una dimensione del carattere di 10-12 punti ed evitare caratteri fioriti e corsivi.
Il messaggio
Minacce a parte, i corrispondenti possono scrivere al presidente su qualsiasi numero di argomenti. Se qualcuno desidera esprimere il proprio sostegno o la propria frustrazione, sostenere una politica, dare la propria opinione o condividere un aneddoto personale, la Casa Bianca è ricettiva alla corrispondenza del pubblico. Chi scrive lettere dovrebbe tenere a mente che il presidente detiene la più alta carica della nazione, e questo da solo garantisce un certo livello di deferenza. Indipendentemente dall’opinione politica personale, è saggio usare un tono rispettoso quando ci si rivolge al presidente, anche se lo scopo della lettera è quello di esprimere malcontento.
Allegati
La Casa Bianca non può accettare contributi monetari in nessuna forma. Se un corrispondente sceglie di allegare ulteriori documenti o fotografie, è probabile che non vengano restituiti. Inoltre, questi articoli potrebbero essere danneggiati durante il processo di controllo di sicurezza.
Il volume
La Casa Bianca riceve decine di migliaia di lettere e pacchetti ogni giorno. L’Ufficio della corrispondenza presidenziale è l’ente governativo che riceve tutte queste lettere. All’interno di questo ufficio, collaboratori, stagisti e volontari hanno il compito di leggere tutte queste lettere. In generale, i corrispondenti non dovrebbero aspettarsi che la loro lettera venga effettivamente letta dal presidente, anche se c’è una possibilità che possa accadere. L’ex presidente Obama ha fatto la sua politica di leggere dieci lettere ogni sera, scelte dal direttore della corrispondenza presidenziale. Il presidente Trump potrebbe tenere il suo proprio regime di lettura delle lettere.
Anche se non c’è un modo reale per garantire che una particolare lettera arrivi sulla scrivania del presidente, Fiona Reeves, che ha servito come direttore della corrispondenza presidenziale durante l’amministrazione Obama, ha fornito alcuni spunti in un’intervista con 99% Invisible. Reeves ha spiegato che il suo team ha cercato posta “che è geograficamente diversa… diversi stili di scrittura. . . e modi di comunicare”. Il punto di passare le lettere al presidente è quello di dargli un senso di ciò che conta davvero per il popolo americano. Una lettera che aiuta il presidente a sentire il polso del paese può benissimo trovare la sua strada verso lo Studio Ovale.
Mailing
La considerazione finale su come scrivere al presidente ha a che fare con il mailing. I corrispondenti devono indirizzare le loro lettere a:
La Casa Bianca
1600 Pennsylvania Avenue NW
Washington, DC, 20500
Assicurati di includere un indirizzo di ritorno sulla lettera. Metti un francobollo nell’angolo in alto a destra e spedisci come al solito o visita un ufficio postale locale per le opzioni di spedizione rapida. Scegliere di scrivere alla Casa Bianca è un’opportunità civica che dà potere a chiunque. Spedire posta al presidente è un’opportunità per sostenere politiche che alleviano la povertà globale.
– Chantel Baul
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