Capire come scrivere un affidavit è importante per chiunque sia coinvolto nel mondo degli affari, della finanza o della legge. A volte indicato come un affidavit di fatto o affidavit di verità, un affidavit giurato può essere usato in procedimenti come il divorzio, le richieste di mantenimento dei figli, e la divisione del patrimonio.
Qualunque sia l’uso che se ne fa, un affidavit è sempre una dichiarazione scritta di fatti che un individuo giura volontariamente di essere vero.
Qui si delinea un approccio in sei fasi per scrivere un affidavit da soli, e poi definire diversi formati di affidavit e i loro usi applicabili.
Scrivere un affidavit in 6 passi
Se hai bisogno di scrivere un affidavit per sostenere un procedimento legale o commerciale, dovrai includere i seguenti dettagli nella tua dichiarazione:
- Un titolo e una didascalia
- Un’introduzione all’affiant (persona che scrive l’affidavit)
- Conferma giurata che i fatti presentati nell’affidavit sono veri
- Fatti aggiuntivi relativi all’affidavit
- Eventuali reperti o prove rilevanti
- Una firma autenticata
Qui si delinea un approccio per scrivere il proprio affidavit, e poi definiamo diversi formati di affidavit e i loro vari usi:
- Titola l’affidavit e includi una didascalia – Inizia il tuo affidavit con un titolo che cattura ciò di cui si tratta. Per esempio, potresti iniziare con “Affidavit of”, seguito dal tuo nome. Nella didascalia, includere il nome e il luogo del tribunale. Se c’è un caso giudiziario coinvolto, includere il titolo del caso, i nomi del convenuto (s) e il querelante (s), e il numero di caso.
- Introdurre il affiant – La sezione successiva dopo il titolo e la didascalia è una dichiarazione di identità del affiant. Dichiarare il proprio nome, età, sesso, occupazione, luogo di residenza, e relazione con il contendente.
- Fornire conferma giurata dei fatti – Prima di delineare i fatti, è necessario giurare che ciò che si sta per riportare è vero al meglio delle proprie conoscenze. Ricorda, questo è l’equivalente scritto del giuramento in tribunale. Potete riconfermare la vostra dichiarazione giurata alla fine del vostro affidavit, dopo aver elencato i fatti.
- Elencare i fatti – Questa sezione del vostro affidavit deve essere scritta o digitata in un linguaggio semplice, senza abbellimenti o dichiarazioni di opinioni personali. Usando la prima persona (“io”), delineate semplicemente i fatti essenziali in ordine chiaro e cronologico.
- Includete qualsiasi documento pertinente – Se è necessario fare riferimento ad altri documenti, etichettateli in una sequenza numerata nel vostro affidavit. Questi possono includere estratti conto, ricevute o altri documenti. Includete solo gli elementi rilevanti.
- Fate autenticare la firma del dichiarante – Il passo finale è ottenere l’atto notarile. Alcune leggi statali permettono l’autenticazione a distanza, ma la maggior parte degli stati richiede che l’affidavit sia autenticato alla presenza fisica di un notaio o di un altro ufficiale con l’autorità legale di amministrare un giuramento.
Una volta completati i passi precedenti, siete pronti a firmare l’affidavit in presenza del notaio. Sia tu che il notaio dovrete firmare:
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- Tutte le modifiche o alterazioni apportate all’affidavit in presenza del notaio
- Ogni pagina del documento
- L’affidavit stesso
- Eventuali reperti o prove aggiuntive che avete incluso nel vostro affidavit
È anche possibile scaricare modelli di affidavit per una varietà di usi, e per vedere esattamente come appare un affidavit completo. Con un modello, è sufficiente compilare i dettagli rilevanti prima di ottenere il documento notarile.
Forme di affidavit per diverse situazioni
C’è un processo generale per scrivere un affidavit, ma gli affidavit sono disponibili in diversi formati per soddisfare le esigenze di casi specifici. Ecco alcuni esempi dei diversi formati che gli affidavit possono assumere:
Testimonianza di un testimone
Per delineare i dettagli di un evento da presentare come prova in un caso giudiziario, voi (o più probabilmente, un detective o un ufficiale di polizia) usereste un affidavit di testimone. Un affidavit autopromozionale è un documento, firmato da voi e da due testimoni, che conferma che i testimoni vi hanno visto firmare il vostro testamento e che è legalmente valido.
Eredità
Se volete stabilire il vostro diritto a un’eredità e accelerare la distribuzione dei beni della persona deceduta ai beneficiari, potete creare un affidavit di eredità. Puoi usare un affidavit di morte per chiudere conti finanziari, prendere la proprietà di beni, o ricevere diritti dopo che qualcuno è morto.
Identificazione
Per cause giudiziarie, iscrizioni scolastiche, e istituzioni finanziarie che richiedono una prova di residenza, potresti aver bisogno di fornire un affidavit di residenza. Potresti anche usare un affidavit di identità per provare la tua identità alle banche o ad altre parti legali.
Casi legali
Se sei parte di una causa in cui un’altra parte sostiene di non aver ricevuto la notifica di un avviso del tribunale, citazione, mandato o processo, puoi redigere un affidavit di notifica.
Finanze & Trasferimento di proprietà
Un affidavit finanziario dettaglia la tua situazione finanziaria. Un affidavit di domicilio è usato per trasferire la proprietà di titoli da una persona deceduta. Per affermare la legittima proprietà di una proprietà, si usa un affidavit di titolo. Per provare che state dando una proprietà ad un’altra parte senza uno scambio commerciale, userete un affidavit di donazione.
Immigrazione & Sponsorizzazione
Un affidavit di sostegno è un contratto firmato da qualcuno (spesso un parente o un potenziale datore di lavoro) che accetta di fornire supporto finanziario per un immigrante che si chiama. Questa persona diventa poi lo sponsor dell’immigrato una volta che questi diventa un residente permanente legale.
Divorzio
Nelle prime fasi di un divorzio, un affidavit per la custodia dei figli permette al genitore in questione di spiegare alla corte perché uno o più figli dovrebbero essere affidati alla sua custodia.