Come scrivere un boilerplate aziendale di prima qualità

Cos’è un messaggio boilerplate, comunque? E perché è importante il boilerplate di un’azienda?

In genere si trova la dichiarazione boilerplate di un’azienda come elemento chiave dei comunicati stampa – è essenzialmente un riassunto aziendale che viene ristampato parola per parola alla fine di ogni comunicato stampa. La sua copia è standardizzata, quindi potete includerla in ogni documento formale che la vostra azienda pubblica. Tuttavia, la maggior parte degli imprenditori non sono PR, quindi non sanno come scrivere un buon boilerplate.

Di seguito, vi mostreremo come scrivere un potente boilerplate aziendale per amplificare l’efficacia dei vostri comunicati stampa. We’ll also provide a checklist to make sure you hit all the critical points, as well as a few boilerplate statement examples for your reference.

What is a company boilerplate?

A company boilerplate statement is a paragraph of text at the bottom of a press release. It’s a standardized text that contains background on your company like:

• the date and place it was founded
• its products
• its mission
• major milestones, awards, and honors

The boilerplate also lists social media account links and contact information.

For an example, take a look at this press release from Sony Electronics. At the bottom, there is a section with the heading “About Sony Electronics, Inc.” Qui è dove appare il boilerplate dell’azienda:

Se date un’occhiata ad altri comunicati stampa della Sony, vedrete lo stesso identico testo ripetuto testualmente. Riassumere la vostra azienda con alcune informazioni di base sembra facile, vero? Beh, non così in fretta.

Perché i boilerplate sono importanti?

È un concetto abbastanza semplice, ma un boilerplate aziendale davvero d’impatto fa la differenza su come viene ricevuto un comunicato stampa.

Ricorda che un comunicato stampa è un’opportunità per ottenere solo pochi momenti del tempo di qualcuno per trasmettere un messaggio veloce. Non hai molto tempo per fare una forte impressione. Ora, immaginate che l’introduzione e il corpo del vostro comunicato stampa siano perfetti, ma che il vostro boilerplate non sia scritto bene.

Siccome il vostro boilerplate è la vostra occasione per dire ai lettori chi siete, un boilerplate poco chiaro o incompleto rovina l’impatto del resto del vostro comunicato stampa. Non solo sarà difficile discernere chi siete e cosa fate, ma i lettori ne usciranno con un’impressione negativa.

I boilerplate di una cattiva azienda sono killer di comunicati stampa. Dopo tutto, un messaggio non può essere efficace se il destinatario non sa chi lo sta inviando! Ecco perché la tua copia boilerplate è così importante.

Scarica il nostro modello gratuito di boilerplate aziendale

Trovate a scrivere un boilerplate convincente ma succinto per la vostra azienda? Usa il nostro semplice modello di boilerplate aziendale come punto di partenza. Puoi salvare o scaricare una copia del template sul tuo computer e personalizzarlo in stile Mad Libs.

Il nostro template include anche frasi opzionali “dettaglio” per includere ulteriori dettagli sulla tua azienda. Scaricalo subito per usarlo per il tuo prossimo comunicato stampa!

Cosa dovrebbe includere un boilerplate aziendale?

I giornalisti ricevono da 100 a 400 email relative al business ogni giorno. Come parte di questa pila di email, decine di comunicati stampa aspettano che i giornalisti li passino al setaccio ogni settimana. Con così tante proposte dall’aspetto simile da esaminare, una sensazione distinta fa la differenza. Le aziende che inviano comunicati stampa iniziano a sembrare tutte uguali nella mente dei giornalisti. Un boilerplate veramente grande creerà interesse e fiducia tra i giornalisti di cui state cercando di catturare l’attenzione. Con così tante aziende che competono per gli stessi occhi, il vostro boilerplate è ciò che porta la vostra azienda in cima al mucchio.

Quindi, cosa dovrebbe includere un boilerplate aziendale per ottenere questo risultato?

Scrivere un boilerplate aziendale accattivante

Il vostro boilerplate aziendale dovrebbe descrivere le origini e i risultati della vostra azienda. Scrivilo in un modo che dimostri quanto sia grande la tua azienda in quello che fa. Dovrebbe aggiungere chiarezza e potenza ai vostri comunicati stampa facendo risaltare la vostra azienda.

Facendo presa nella mente dei giornalisti, il vostro comunicato stampa ha più probabilità di essere pubblicato. Un grande boilerplate rende anche più facile per i giornalisti fare il loro lavoro. Questi giornalisti coprono aziende come la vostra ogni giorno, quindi dare loro un’impressione favorevole è una grande vittoria per i vostri sforzi di pubbliche relazioni.

Ottimizzare il boilerplate per i lettori e i motori di ricerca

In aggiunta alle informazioni sulla storia, la missione, i prodotti e i risultati della vostra azienda, un buon boilerplate dovrebbe includere informazioni per rendere il comunicato stampa più ricercabile. L’uso di parole chiave mirate in tutto il vostro boilerplate lo aiuterà a raggiungere un posizionamento più alto su Google, facendolo apparire nei risultati di ricerca per più lettori.

Capite, tuttavia, che quando si tratta di parole chiave, non volete finire con troppo di una cosa buona. Volete che il comunicato stampa fluisca naturalmente e non vi sembri che sia “pieno di parole chiave”. Se dovete fare molti sforzi per includere una parola chiave, probabilmente state riempiendo di parole chiave. Ogni parola chiave dovrebbe avere la sensazione di appartenere e di adattarsi organicamente al testo che la circonda.

Un buon boilerplate dovrebbe anche includere una chiamata all’azione. Dovrebbe dare ai lettori un passo successivo, come visitare il blog della tua azienda.

La CTA non dovrebbe mai essere ignorata. Ma la parte principale del vostro boilerplate – la parte che lo farà o lo romperà – è la dichiarazione di posizionamento. Ne parleremo dopo.

Dichiarazione di posizionamento del boilerplate

La dichiarazione di posizionamento di un boilerplate è una dichiarazione di una frase che mostra al lettore perché la vostra azienda è interessante. Dovrebbe descrivere ciò che rende la vostra azienda unica e significativa.

Per esempio, la vostra azienda è il primo marchio nazionale ad offrire kit di pasti farm-to-table per vegani e vegetariani? Siete il più grande fornitore di selle e attrezzature per l’equitazione nello stato del Texas?

Queste sono le cose che dovreste includere nella vostra dichiarazione di posizionamento. Fatene la prima o la seconda frase del vostro boilerplate.

Utilizzate la dichiarazione di posizionamento per presentare il principale risultato della vostra azienda. Volete che dica al lettore che la vostra azienda è una che merita di essere scritta!

Altri elementi chiave da includere

Lo scopo di un comunicato stampa e del boilerplate aziendale è duplice: state cercando di fare appello ai giornalisti, ma state anche cercando di commercializzare le offerte della vostra azienda ai lettori. Per questo motivo, quando stai creando il tuo boilerplate aziendale, dovresti tenere a mente i tuoi obiettivi di marketing. Pensate ai prodotti che più volete promuovere ed essere conosciuti e includeteli nel vostro boilerplate.

Sulla stessa nota, una grande parte del marketing è sapere di cosa non parlare. Il tuo concetto di marketing boilerplate non è diverso. La seguente lista fornisce un riassunto delle informazioni di base e se vorrete includerle o meno.

1. Data di fondazione & Fondatori: Se la data di fondazione dell’azienda è avvenuta decenni fa, includetela nel boilerplate. Se sei un’azienda nuova di zecca, probabilmente non hai bisogno di includere queste informazioni. Se avete fondatori famosi, investitori, o altre persone coinvolte nella vostra azienda, menzionate anche loro, ma solo se hanno nomi riconoscibili.
2. Dimensione & Posizione: Menziona la dimensione della tua azienda solo se è sostanziale, pensa da 300 a 500 dipendenti o più. La posizione spesso non è importante, ma se la vostra azienda ha una storia che è legata alla sua sede di fondazione, o siete una catena con molte sedi, menzionatela! Se avete raccolto grandi quantità di denaro esterno o avete entrate molto consistenti, menzionatelo, specialmente se il denaro proviene da un’azienda o da un investitore ben noto.
3. Clienti/Utenti: Se la vostra azienda ha un numero impressionante di clienti, dite qualcosa al riguardo. Potreste essere in grado di essere creativi qui – per esempio, se la vostra azienda è un sito di social media per gli amanti delle piante, forse potete menzionare che i vostri utenti hanno piantato 1,1 milioni di semi da quando avete lanciato.
4. Altre informazioni: Includete qualsiasi altra informazione che pensate possa far sentire la vostra azienda rilevante e di successo, ma mantenetela breve. Se la tua azienda è quotata in borsa, vorrai includere anche il simbolo della borsa.

Lista di controllo per un boilerplate impressionante

Una volta che hai scritto il tuo boilerplate, usa questa lista di controllo di rapida consultazione per assicurarti che colpisca tutti i punti principali. Una volta finalizzato, potete usarlo come modello di esempio di boilerplate e semplicemente aggiornare i suoi dettagli rilevanti ogni volta che si verificano nuovi sviluppi che vale la pena includere.

• Brevità: Il tuo boilerplate è limitato a 1-2 brevi paragrafi?
• Informazioni & Rilevanza: Includete informazioni chiave sulla vostra azienda, ritratte sotto una luce energica e positiva? Fai notare aspetti come il settore in cui opera la tua azienda, la tua crescita e la tua portata globale? Questo tipo di informazioni mostra ai giornalisti che la tua azienda è rilevante e che vale la pena scriverne.
• Riconoscimenti &: Se la tua azienda ha ricevuto dei premi ultimamente, sono menzionati? Avete raggiunto qualche pietra miliare ultimamente? Come descrivete la vostra azienda come una che lavora per il bene sociale o economico?
• Chiarezza: Il vostro boilerplate è facile da leggere e capire per la persona media? In caso contrario, tagliate il gergo tecnico e sostituitelo con un linguaggio comune.
• Linguaggio specifico & Esempi: Sostenete le affermazioni nel vostro boilerplate con esempi e dati specifici, quando possibile? Assicuratevi di usare un linguaggio specifico piuttosto che generalità. Se la vostra azienda produce prodotti per vegani, non dite semplicemente che producete “prodotti alimentari.”
• SEO & CTA: Usate parole chiave rilevanti nel vostro boilerplate e spingete i lettori a visitare il vostro sito web, blog e pagine di social media con i link?

Esempi di Company Boilerplate

Se siete come molte persone, imparate meglio quando siete in grado di esaminare alcuni esempi. A tal fine, i seguenti sono alcuni esempi di boilerplate di tre diverse aziende. Date un’occhiata a questi esempi di boilerplate aziendali per vedere come si fa. Dopo ogni esempio, sottolineeremo cosa rende questi esempi efficaci.

Company Boilerplate Example 1: The Hershey Company

Per il nostro primo esempio di boilerplate di un comunicato stampa, inizieremo con un boilerplate aziendale usato dalla Hershey, uno dei marchi di caramelle più riconoscibili negli Stati Uniti:

In questo comunicato stampa, si nota come la Hershey sottolinea da quanto tempo è in attività, facendo notare una pietra miliare importante. Ma ancora più importante, il modo in cui riassumono la loro azienda si concentra sull’essere estremamente positivo e sull’evidenziare i benefici sociali del lavoro della Hershey. Noterete anche che hanno incluso informazioni che mostrano che hanno dozzine di marchi e impiegano migliaia di lavoratori, evidenziando il successo dell’azienda.

Interessante, questo boilerplate ha due dichiarazioni di posizionamento: una proprio all’inizio e una proprio alla fine. La prima frase è la dichiarazione primaria di posizionamento, e la frase di chiusura si conclude dando maggiori dettagli sulla portata e lo scopo dell’azienda.

Esempio di boilerplate dell’azienda 2: AMD

Per un altro esempio di boilerplate del comunicato stampa, date un’occhiata al boilerplate seguente di AMD. Conosciuta anche come Advanced Micro Devices, è uno dei più grandi produttori al mondo di schede grafiche e altre tecnologie. Ecco il loro comunicato stampa:

In questo boilerplate, AMD sottolinea che raggiunge i bisogni non solo dei singoli consumatori, ma anche delle grandi aziende e delle strutture di ricerca. Questo ritrae il “quadro generale” di un’azienda che cambia il mondo, andando oltre una che offre semplicemente schede grafiche al dettaglio per i giocatori. Notate che il boilerplate fornisce il ticker delle azioni di AMD e incoraggia i lettori a visitare il sito web dell’azienda, il blog e i link dei social media come una chiamata all’azione. Questo boilerplate è abbastanza breve, ma si apre con una dichiarazione di posizionamento e poi entra più in dettaglio per quanto riguarda i risultati e l’impatto globale dell’azienda.

Nota anche la dichiarazione di posizionamento. L’esempio di dichiarazione boilerplate di AMD mostra che l’azienda fornisce i mattoni per il funzionamento di molte tecnologie. Più che un semplice fornitore di tecnologia, mostrano che sono anche un’azienda di infrastrutture digitali. Questo evidenzia l’ampia portata dell’azienda.

Esempio di boilerplate aziendale 3: Amgen

Per un altro esempio di boilerplate, date un’occhiata ad Amgen. Si tratta di un’azienda di biotecnologia che ha recentemente annunciato una partnership con l’Università di Harvard. Ecco il boilerplate aziendale di Amgen, tratto da un comunicato stampa sul sito di Harvard:

Non volete che il vostro boilerplate sia troppo corto e non dica abbastanza o troppo lungo e diventi difficile da leggere. Il boilerplate di Amgen è proprio sul punto di essere troppo lungo. Con un solo paragrafo in più, sarebbe troppo prolisso. Mentre i boilerplate di Hershey e AMD sono un po’ più succinti, quello di Amgen rimane ancora all’interno di una gamma ideale.

Amgen è una società scientifica che è coinvolta in un sacco di ricerca tecnica e sviluppo di prodotti, ma il boilerplate usa parole facili da leggere senza ricorrere al gergo tecnico avanzato.

Questo è un punto importante. Volete che il vostro boilerplate, e il comunicato stampa in generale, sia accessibile ad un pubblico generale, evitando parole troppo tecniche. Assumete che nessuno di quelli che leggono sarà un esperto del vostro settore, e non conoscerà alcun termine tecnico.

Pensieri finali

Scrivere un boilerplate straordinario può non essere complicato, ma è qualcosa in cui volete mettere grande cura e pensiero. Dopo tutto, il boilerplate è un pilastro dei vostri sforzi di pubbliche relazioni e costituisce la base per come i giornalisti – e, in ultima analisi, il pubblico che legge le notizie – vedono la vostra azienda.

La vostra azienda sta facendo cose fantastiche, dopo tutto. Assicuratevi che i giornalisti le conoscano!

Questo articolo è stato scritto dallo scrittore di Compose.ly Eric Raue.