Headline. È una breve dichiarazione che attira l’attenzione e riassume la notizia che stai condividendo. La migliore headline deve catturare rapidamente l’attenzione dei lettori – hai circa dieci secondi per convincerli a continuare a guardare. Scrivi un’introduzione breve, chiara e comprensibile. Dovrebbe rispondere alla domanda: Di cosa parla la lettera? Puoi fare un’introduzione prima o dopo che l’intera email è pronta (a volte è più facile). Un piccolo suggerimento: per rendere l’headline veramente eccitante, usa le parole chiave che sono presentate nel corpo del tuo testo.
Un esempio: “Impara come Explorer lancia il più grande messaggio in una bottiglia del mondo – costruito dal vincitore di Koenigsegg”
Lead. Le informazioni concentrate qui dovrebbero rivelare tre punti: Cosa? Dove? Quando? Sforzatevi di essere semplici – scrivete frasi brevi e fornite ai giornalisti una chiara descrizione di ciò che riguarda il vostro comunicato stampa. Gli editori di solito non hanno molto tempo per immergersi nella tua lettera. Ricevono decine di messaggi simili ogni giorno.
Come distinguere il tuo messaggio tra la folla? Cercate di rendere la vita dei giornalisti più facile. Metti l’idea principale in testa usando date, fatti, luoghi e contatti precisi. In questo modo, aumenti le possibilità che la tua email venga notata e, infine, pubblicata.
Corpo. È una parte centrale della tua email di comunicato stampa che consiste in una spiegazione dettagliata delle informazioni presentate sopra. Arricchisci i paragrafi aggiuntivi con materiale di supporto e dettagli significativi (es. citazioni dirette, informazioni di base rilevanti, statistiche, ecc.).
Nel caso in cui sia difficile per te determinare un approccio unico per scrivere il corpo, puoi usare qualsiasi modello universale di email di comunicato stampa, ad esempio, uno che abbiamo presentato alla fine dell’articolo.
Biografia dell’azienda. Aumenta la fiducia dei giornalisti dando loro informazioni affidabili sulla tua azienda: nome, area, risultati, dove si trova la sede, ecc.
Informazioni di contatto. Mostra che sei una persona reale e che sei degno di fiducia. Metti la tua foto (se è possibile), la tua posizione lavorativa, un link a LinkedIn, email e numero di telefono per una chiamata veloce.
Ora è il momento di esaminare l’intero testo. Devi controllare se hai scritto in un linguaggio semplice e se hai fornito abbastanza informazioni (o troppo).
Per fare questo, assicurati che la tua email risponda alle seguenti domande:
- Cosa stai cercando di annunciare? (chi sta per fare qualcosa o l’ha già fatto)
- Qual è l’importanza dell’evento?
- Quando e dove avrà luogo o è già avvenuto?
- Qual è il formato dell’evento?
- Chi è coinvolto? (attori famosi del mercato, celebrità)
- Qual è il ruolo della vostra azienda qui? Se non è coinvolta nell’evento ma si limita a diffondere notizie, notalo.
* Questi punti sono rilevanti per l’e-mail di comunicato stampa che annuncia determinati eventi aziendali.
Personalizzateli se l’idea principale del vostro messaggio è l’annuncio di un altro tipo di notizie come l’istituzione di partnership, il lancio di prodotti, o l’ottenimento di risultati e premi significativi.