Google Calendar è una grande applicazione che puoi usare sul tuo computer, telefono e tablet. Semplicemente accedendo al tuo account Google su più dispositivi puoi gestire il tuo calendario e ricevere avvisi quando hai un evento imminente.
Ma potresti voler fare il backup o comunque interagire con il tuo Google Calendar in Microsoft Excel, e la prospettiva di ricreare manualmente tutti i tuoi appuntamenti può sembrare scoraggiante. Fortunatamente sei in grado di esportare il tuo file Google Calendar come file .ics, che puoi poi aprire in Microsoft Excel.
Come aprire un file Google Calendar .ics in Microsoft Excel
I passi di questo articolo sono stati eseguiti in Microsoft Excel 2010, ma funzioneranno anche in altre versioni di Excel. Nota che questo metterà il tuo file Google Calendar in Excel, ma la formattazione di data e ora può essere un po’ difficile da usare. Potresti avere più fortuna importando prima il calendario in Outlook, poi esportando il calendario da Outlook in un file CSV (questo articolo riguarda specificamente l’esportazione di contatti da Outlook, ma il processo è lo stesso per il calendario e i contatti. Basta scegliere l’opzione “Calendario” invece di “Contatti”.)
Passo 1: Vai al tuo Google Calendar su https://calendar.google.com.
Passo 2: Clicca sul pulsante del menu a destra del calendario che vuoi visualizzare in Excel, poi scegli l’opzione Impostazioni e condivisione.
Step 3: Clicca sull’opzione Esporta calendario, che salverà un file .zip del calendario sul tuo computer.
Fase 4: Naviga fino al file del calendario esportato, clicca con il tasto destro e scegli l’opzione Estrai tutto.
Fase 5: Apri Microsoft Excel.
Step 6: Click the File tab at the top-left corner of the window, then choose the Open option and browse to the folder with your exported Google Calendar file.
Step 7: Click the All Excel Files dropdown menu at the bottom-right of the window, then choose the All Files option.
Step 8: Select the Google Calendar file, then click the Open button.
Step 9: Confirm that the Delimited option is checked at the top of the window, then click the Next button.
Step 10: Check the box to the left of Tab, then click the Finish button.
As mentioned above, you might like the results better if you import the Google Calendar to Outlook first, then export the calendar to a CSV file from Outlook (this article is about exporting contacts from Outlook, but it’s basically the same process). Ho trovato questo formato molto migliore per me personalmente, ed è possibile che tu possa preferire di più il risultato di questo processo.