Pianificare una riunione di famiglia di qualsiasi dimensione richiede grandi capacità organizzative. Rendi il tuo evento il migliore utilizzando questa lista di controllo gratuita e stampabile.
Pianificazione della lista di controllo
Che tu stia ospitando una tradizionale riunione di famiglia nella tua città natale o qualcosa di più esotico come una crociera, una lista di controllo ti aiuta a tenere in ordine tutti gli ospiti e le attività. Clicca sull’immagine della lista di controllo qui sotto e seleziona l’icona del download. Stampa la tua lista di controllo e compila i dettagli man mano che pianifichi. Se hai qualche problema nell’accedere alla stampa, dai un’occhiata alla guida di Adobe per suggerimenti utili.
Compiti di pianificazione
Dalla scelta del tema alla ricerca di alloggi, dividi i compiti di pianificazione tra diversi membri della famiglia per rendere le cose più facili. Stampa una copia della lista di controllo per ogni persona che ha un ruolo nella pianificazione in modo che possano firmare ciò che completano. Programmate una riunione subito dopo una riunione di famiglia per discutere i piani del prossimo anno e incontratevi di nuovo circa sei mesi e tre mesi prima della riunione per rimanere sul compito.
Selezionare gli ospiti
I vostri antenati comuni detteranno quali ospiti invitare nella maggior parte dei casi. Per esempio, potresti ospitare una riunione solo per i parenti del tuo bisnonno, quindi non inviterai la famiglia allargata di tuo marito.
- Fai un mini albero genealogico per assicurarti di sapere chi potrebbe essere incluso.
- Esamina la lista e cancella chiunque sia deceduto.
- Considera quello che sai sulle relazioni familiari e sulle persone specifiche e chiedi in giro se non conosci bene qualcuno. Cerca di lasciare fuori solo i membri della famiglia che metterebbero veramente a disagio la maggior parte delle persone.
- Invia gli inviti a tutti coloro che vivono anche se sai che non possono partecipare. Il solo invito può far sentire qualcuno incluso.
Coordinare gli alloggi
Se hai ospiti fuori città, è utile e rispettoso offrire loro opzioni di alloggio. Puoi includere una sezione sugli inviti per far segnare alle persone se hanno bisogno di un alloggio. Poi si può fare una lista di potenziali posti dove stare che si adattano alle loro esigenze uniche. Se avete un budget o raccogliete fondi per future riunioni, designate una parte del budget per rimborsare i viaggiatori per il chilometraggio per rendere la riunione più accessibile. Un altro modo per risparmiare è permettere agli ospiti di alloggiare nelle case dei membri della famiglia locale per una notte o due.
Pianificazione delle attività
Guarda la tua lista degli invitati per avere un’idea della fascia di età degli ospiti. Punta su una buona gamma di attività fisiche e non fisiche che potrebbero anche includere la creazione di ricordi come un annuario di famiglia o un libro di ricordi della riunione.
- Se hai molti bambini piccoli, pianifica una serie di giochi di riunione di famiglia per bambini e famiglie.
- Le famiglie che amano festeggiare insieme possono programmare più attività per adulti.
- Se la lista degli invitati presenta molti parenti anziani, pianifica alcune attività a bassa energia come la condivisione di storie di famiglia o storie del loro tempo di crescita.
Regolazione per le dimensioni del gruppo
Scegli la tua location in base al numero di persone invitate. Si può generalmente stimare che circa tre quarti della lista degli invitati parteciperà effettivamente, quindi pianificate per questo numero. I gruppi più piccoli traggono vantaggio dai pasti seduti, mentre i gruppi più grandi sono meglio serviti con un buffet.
Affrontare il dramma familiare
Sii preparato per il dramma familiare, rendendoti consapevole di qualsiasi potenziale problema prima del tempo. Assicurati che tutte le parti coinvolte in controversie familiari siano consapevoli se le persone con cui hanno problemi parteciperanno, in modo che ognuno possa fare la propria scelta sul presentarsi.
Crea un’esperienza di legame familiare divertente
Le riunioni di famiglia dovrebbero essere un’esperienza divertente dove i parenti hanno la possibilità di creare ricordi insieme. Considera ogni membro della famiglia invitato quando pianifichi per assicurarti che ci sia qualcosa di piacevole per tutti.