Sai cos’è un’offerta? Perché dovrebbe interessarti?
Trascorri la tua vita aziendale occupandoti solo dei clienti esistenti, senza cercare di acquisirne di nuovi? Oppure cerchi di trovare nuovi clienti, solo per scoprire che c’è qualche processo ufficiale o altro che ostacola i tuoi progressi? Hai perso un cliente perché fa parte di un consorzio o di un gruppo di clienti che devono andare con i fornitori di un piccolo gruppo di aziende nominate, e il tuo nome non è sulla lista? Cos’è una gara d’appalto? Cosa dovresti fare ora? L’aiuto è a portata di mano, Executive Compass offre servizi di scrittura di offerte e gare d’appalto per aziende di tutte le dimensioni e in tutti i settori.
Cos’è una gara d’appalto?
Un bando di gara è una richiesta scritta inviata a potenziali fornitori per chiedere informazioni necessarie all’acquirente per valutare e selezionare un fornitore preferito. Un documento di gara è la base di un processo di gara che aiuta un acquirente a selezionare i fornitori qualificati e interessati sulla base di determinati criteri contrattuali – in linea di massima si tratta di documentazione sui prezzi e criteri di qualità.
Guardiamo la cosa dal punto di vista di un cliente:
- Hanno un grande progetto da completare. Questo potrebbe essere la costruzione di un’unità di vendita al dettaglio, la fornitura di servizi di assistenza domiciliare per le persone costrette a casa e gli anziani, o la manutenzione del terreno per alcuni condomini.
- Non hanno la capacità di fare questo in-house. O forse avevano un’unità di costruzione, di assistenza o di manutenzione del terreno, ma hanno dovuto tagliare i costi, il che li ha portati all’outsourcing.
A volte, un gruppo di aziende o autorità si riunirà per formare un consorzio. Come una cooperativa, sperano che mettendosi insieme e pubblicizzando un enorme contratto, possono ottenere un miglior rapporto qualità-prezzo dai loro fornitori di beni o servizi.
In entrambi i casi, hanno bisogno di scegliere qualcun altro per fare questo lavoro e fare un’offerta formale. Se sono nel settore pubblico o hanno un progetto del settore privato che vale più di un importo specifico, sono effettivamente tenuti per legge a pubblicare un bando di gara.
Ora guardiamo la cosa dal punto di vista dell’azienda che ha il contratto:
- L’azienda che vuole completare il suo progetto pubblicherà un bando di gara per il mercato. Tipicamente, questo avrà alcuni dettagli, per esempio, lo scopo, la gamma, la posizione geografica e altre condizioni contrattuali del progetto di lavoro, in modo che gli offerenti adatti capiscano il lavoro in questione.
- Chiederanno espressioni di interesse, seguite da ulteriori informazioni in un questionario di prequalificazione, seguito da ancora più informazioni in un documento di gara.
Tu e altri potenziali fornitori presenterete offerte per fornire queste informazioni. Alcuni cadranno al primo ostacolo, altri passeranno alla prequalificazione, e ad altri ancora verrà chiesto di completare l’intera documentazione di risposta alla gara. E dopo la valutazione dell’acquirente, uno (o più, se il contratto è un quadro) dei fornitori vincerà l’offerta.
Perché il processo di gara è contrassegnato in questo modo?
Una gara viene valutata in questo modo per garantire trasparenza ed equità. Tutti i fornitori saranno valutati in base a una matrice di punteggi che assicurano che l’azienda che offre il miglior rapporto qualità-prezzo e prodotti o servizi sarà nominata come fornitore attraverso un’offerta formale. Questo è particolarmente importante, naturalmente, quando si tratta di spendere i soldi del pubblico, quindi non viene valutato solo il prezzo dell’offerta.
✓ Quindi cos’è una gara d’appalto? È un modo vitale per te di vincere più affari e di essere coinvolto in più settori industriali.
Cosa fa una presentazione di qualità di un’offerta?
Come azienda, devi impressionare l’autorità appaltante e distinguerti davvero dalla concorrenza attraverso idee innovative. Se vuoi saperne di più sulla scrittura delle offerte e delle gare d’appalto, guarda il nostro video qui sotto su cosa fa un’offerta di qualità:
L’importanza delle gare d’appalto
Non considerare il mondo delle gare d’appalto a tuo rischio e pericolo: finirai per perdere l’opportunità di vincere gare d’appalto che possono tenere il tuo business occupato, redditizio e in crescita. Soprattutto nel settore pubblico, che deve attenersi alle norme sugli appalti e utilizzare un processo di gara per l’approvvigionamento di quasi tutti i beni e servizi.
Se ignorate le gare d’appalto che sono là fuori e sarete costretti a limitare la quantità di nuovo lavoro che raccogliete, e probabilmente perderete anche i clienti per il processo di gara.
Executive Compass può supportarvi con l’intero processo di gara, attraverso l’istruzione, la formazione e la scrittura della presentazione della vostra offerta per voi. Contattate subito la nostra consulenza per le offerte. Ora che sai cos’è una gara d’appalto, inizia a presentare quelle domande d’appalto!