Cosa è incluso in un controllo delle referenze per l’occupazione

Molti datori di lavoro controllano le referenze come parte del processo di assunzione. Un controllo delle referenze è quando un datore di lavoro contatta i precedenti datori di lavoro di un candidato, scuole, college e altre fonti per saperne di più sulla sua storia lavorativa, sul suo background educativo e sulle sue qualifiche per un lavoro.

Cosa comprende un controllo delle referenze?

Un controllo delle referenze può includere diverse fasi. Il datore di lavoro potrebbe semplicemente verificare le date di impiego e i titoli di lavoro e le date di frequenza all’università e il grado conseguito. Un controllo approfondito delle referenze comporterà un colloquio con le referenze per farsi un’idea delle competenze, delle qualifiche e delle capacità di un candidato di svolgere il lavoro.

Nel caso di un controllo approfondito, le referenze possono aspettarsi domande simili a quelle poste ai candidati durante un colloquio. Per esempio, si potrebbe chiedere loro quali sono i punti di forza e di debolezza del candidato, le sue qualità migliori, la sua capacità di far fronte allo stress, ecc.

La società vuole anche sapere se hai le competenze giuste per il lavoro e se ti troverai bene nell’organizzazione.

Un controllo delle referenze è la stessa cosa di un controllo dei precedenti?

Risposta breve: più o meno. Anche se i controlli delle referenze e i controlli dei precedenti coprono molto dello stesso terreno, hanno un obiettivo leggermente diverso. I controlli delle referenze hanno lo scopo di fornire informazioni sulle tue capacità come esecutore, mentre i controlli dei precedenti sono destinati a verificare la tua esperienza e le tue credenziali.

Un controllo delle referenze si concentra tipicamente sulle referenze professionali e personali che fornisci al datore di lavoro. (Anche se non sempre.) D’altra parte, un controllo dei precedenti può includere una revisione del tuo background lavorativo, della tua storia di credito e della tua fedina penale.

Permesso per il controllo dei precedenti e delle referenze

Quando i datori di lavoro devono chiedere il tuo permesso

Un datore di lavoro avrà bisogno del tuo permesso per condurre un controllo del credito o utilizzare una terza parte per controllare il tuo background. Il tuo permesso potrebbe anche essere richiesto per le tue trascrizioni scolastiche o altre informazioni educative da rilasciare.

Le migliori pratiche dei datori di lavoro includono la richiesta del permesso prima di parlare con qualcuno di te. La maggior parte delle aziende informa i candidati che possono aspettarsi di avere delle referenze controllate, e ti può essere chiesto di firmare un modulo che dà il consenso per un controllo delle referenze.

Leggi statali sul consenso

Alcuni stati hanno leggi che regolano i requisiti di consenso e ciò che una società può chiedere ai datori di lavoro sugli ex dipendenti. Alcune di queste leggi forniscono protezioni al datore di lavoro e immunità da responsabilità per la divulgazione di informazioni sui dipendenti.

Tuttavia, molti stati non richiedono alle aziende di ottenere il tuo permesso prima di controllare le referenze. Inoltre, l’organizzazione può controllare con persone diverse da quelle sulla lista delle referenze che hai fornito loro.

Che cos’è il controllo delle referenze sul retro?

Il controllo delle referenze backdoor è quando un datore di lavoro controlla con persone che non elenchi come referenze. Queste persone potrebbero essere ex colleghi o manager o altre fonti che l’azienda trova e che possono parlare delle tue qualifiche. Si applicano le stesse leggi e protezioni, sia per i candidati che per i datori di lavoro.

Suggerimenti per controlli di referenze più facili

Seguire le istruzioni. Alcuni datori di lavoro chiederanno di presentare le referenze con una domanda di lavoro. In questo caso, è ovviamente meglio includerle. Tuttavia, se il datore di lavoro non chiede specificamente delle referenze come parte della domanda di lavoro, non includerle finché non viene richiesto.

Quando è appropriato, invia le tue referenze come una lista separata con informazioni di contatto. Non è necessario includere una riga sul tuo curriculum che dichiari che le referenze sono disponibili su richiesta.

Inserisci le referenze prima di iniziare il processo di intervista. Alcuni responsabili delle assunzioni vorranno parlare con le tue referenze prima di considerarti per un colloquio di lavoro. In base ai risultati del controllo delle referenze, potresti essere invitato o meno a un colloquio, quindi ha senso mettere in fila le tue prima di contattare i datori di lavoro.

Chiedere prima di elencare qualcuno come referenza. La maggior parte delle volte, le persone saranno felici di darti una referenza, a patto che abbiano cose buone da dire. Assicurati di chiedere alle potenziali referenze se sarebbero disposte a parlare a tuo nome prima di dare i loro nomi al responsabile delle assunzioni.

Questo ti aiuterà ad evitare un potenziale imbarazzo – nel caso, speriamo raro, che un ex collega, professore, ecc. fornisca un rapporto non proprio entusiasmante – e ti aiuta anche a garantire che la referenza sarà disponibile quando il datore di lavoro si metterà in contatto per effettuare un controllo.

Scegli referenze che abbiano un’impressione positiva del tuo lavoro e un’esperienza recente di lavoro con te. Naturalmente, vuoi evitare di scegliere qualcuno che possa dire qualcosa di negativo sulla tua performance lavorativa o sull’idoneità al ruolo. Inoltre, è una buona idea scegliere potenziali referenze che hanno lavorato con te di recente. Un ex collega di 10 anni fa potrebbe avere un ricordo confuso delle tue prestazioni e dei tuoi progetti. Inoltre, il responsabile delle assunzioni probabilmente si chiederà perché non hai referenze più recenti da condividere.

Dai alle tue referenze le informazioni di cui hanno bisogno. Parla del lavoro per il quale ti stai candidando in modo che la referenza sia preparata a discutere perché saresti un buon candidato per quel lavoro.