Cosa c’è da sapere quando si avvia un’attività di gestione immobiliare

Ti stai chiedendo come avviare una società di gestione immobiliare?

Beh, fortunatamente sei arrivato nel posto giusto. Abbiamo messo insieme una pagina di risorse approfondite sulla gestione della proprietà, piena di informazioni che ti aiuteranno ad iniziare il tuo viaggio per diventare un manager di proprietà.

Pro Tip: Per ottenere il massimo da questa pagina di risorse su come avviare una società di gestione immobiliare, iniziate a guardare il video qui sopra per sentire direttamente dal proprietario di una società di gestione immobiliare cosa hanno fatto per far prosperare la loro attività di gestione immobiliare. Una volta che hai guardato il video, continua a leggere l’articolo qui sotto per i passi da fare per diventare un manager immobiliare di successo.

Come manager immobiliare, ci si aspetta che tu ti prenda cura delle proprietà (commerciali o residenziali) per individui, gruppi di investitori immobiliari e famiglie.

Alcuni dei lati positivi per i manager immobiliari includono un orario flessibile, bassi costi di avvio e un reddito passivo quasi garantito.

Gli aspetti negativi della gestione immobiliare includono il tenere traccia dei controlli normativi dello stato locale e dei requisiti legali di licenza per le proprietà che stai gestendo. Le proprietà sono una delle maggiori fonti di reclami legali alle agenzie di regolamentazione nei vari stati.

Ma non dovrai preoccuparti dei reclami legali. State leggendo questo articolo, quindi siete già tra i professionisti del settore immobiliare e gli amministratori di proprietà che fanno le loro ricerche ed evitano queste insidie legali.

Questa mentalità è ciò che rende il lavoro di amministratore di proprietà gratificante da intraprendere.

Essere il proprietario di una società di gestione immobiliare può essere un’ottima iniziativa imprenditoriale per chi ha esperienza nella gestione della proprietà e/o nel settore immobiliare.

Come suggerisce il nome, i gestori di proprietà si occupano di quasi tutto ciò che riguarda la gestione delle proprietà di un proprietario in affitto, compresi, ma non solo, la riscossione dell’affitto, la manutenzione, il controllo e l’acquisizione di beni immobili.

Di quali competenze hai bisogno prima di avviare una società di gestione immobiliare?

Siccome avrai a che fare con diverse persone quando gestisci le proprietà – appaltatori di manutenzione, società di controllo, inquilini, proprietari e simili – i gestori di proprietà dovrebbero avere grandi capacità interpersonali e di comunicazione.

Aiuta anche se sei concentrato, altamente motivato e con esperienza nell’assunzione e nella formazione dei dipendenti. Questo vi aiuterà quando la vostra attività di gestione inizierà a crescere e prenderete in consegna più proprietà.

Se stai cercando consigli per costruire una solida base di conoscenze sull’essere un manager immobiliare prima di iniziare la tua carriera professionale nella gestione immobiliare, sei atterrato nel posto giusto per alcuni consigli.

Non c’è bisogno di iniziare il tuo viaggio come manager immobiliare con una formazione costosa o di essere confuso da tutti i software e gli strumenti di gestione immobiliare disponibili.

Continua a leggere per ottenere le informazioni necessarie che potrebbero essere la chiave per il successo della tua futura società di gestione immobiliare.

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Come avviare una società di gestione immobiliare

Iniziare dalle basi

Prima di poter iniziare a gestire qualsiasi proprietà, ci sono alcune cose che devi fare. Come per tutte le imprese, dovrete soddisfare alcuni requisiti statali necessari per creare un’entità legale per la vostra società di gestione immobiliare. La maggior parte delle società di gestione immobiliare in Nord America sono società a responsabilità limitata. Tuttavia, si consiglia di consultare un avvocato per scoprire cosa è meglio per la vostra situazione per avviare una società di gestione immobiliare legale.

Se si preferisce non consultare un avvocato per una consulenza legale, la creazione di una LLC non deve essere costosa. Infatti, puoi farlo da solo.

Basta cercare online il processo di deposito legale per il tuo stato e scaricare i loro articoli gratuiti del modello di organizzazione. Includendo tutte le tasse, il costo totale dovrebbe variare dai 50 ai 150 dollari. Non dimenticate di pensare al nome della vostra società di gestione immobiliare in anticipo.

Una volta che avete stabilito la vostra società di gestione immobiliare come entità legale, il passo successivo è quello di istituire un ufficio da cui potrete gestire le vostre proprietà. Fortunatamente, è semplice come mettere da parte una stanza nella vostra casa da usare come ufficio per gli affari. Tuttavia, per il bene della privacy, si dovrebbe impostare una casella postale separata per il vostro contatto come manager di proprietà.

Infine, avrete bisogno di un indirizzo email professionale, fax e numero di telefono prima di iniziare a gestire qualsiasi proprietà in modo che i vostri futuri clienti possano contattarvi. Ci sono un sacco di servizi online che offrono l’inoltro automatico delle chiamate se hai bisogno di un numero di telefono separato ma vuoi comunque usare il tuo cellulare.

Per quanto riguarda il tuo account e-mail come manager immobiliare, puoi iniziare un account e-mail gratuito con Zoho. Se hai il budget, puoi anche avviare un account Gmail per un costo mensile nominale. Avere un account di posta elettronica è fondamentale per stabilire un punto di contatto professionale con gli inquilini che risiederanno nelle proprietà che gestisci.

Scrivere un business plan per la gestione della proprietà

Se volete stabilire una società di gestione della proprietà che abbia successo, avete bisogno di un business plan. Un business plan vi permette di fissare il vostro concetto di business, così come le strategie che userete per raggiungere gli obiettivi della vostra società di gestione immobiliare e gestire efficacemente le vostre proprietà. Questo vi aiuterà a distinguervi dagli altri gestori di proprietà.

E’ importante che consideriate fattori come statistiche rilevanti, cifre e altri dati, prima di gestire qualsiasi proprietà. Il tuo business plan dovrebbe delineare chiaramente tutte le strategie che intendi attuare per far funzionare la tua società di gestione immobiliare.

Assicurati che il tuo business plan di gestione immobiliare includa le seguenti informazioni:

• Proiezioni sulla generazione di reddito. È meglio essere conservativi con le vostre stime; cioè, è meglio sottostimare piuttosto che sovrastimare il reddito previsto. Assicurati di impostare aspettative realistiche per il numero di proprietà che gestirai, così come le commissioni di gestione che addebiterai per ogni proprietà.
• Descrizione della società e riassunto esecutivo. Questo copre la dichiarazione della missione e della visione della vostra azienda. Qui, dovreste enfatizzare ciò che distingue la vostra attività di gestione della proprietà dalle altre società di gestione della proprietà. Questo vi aiuterà quando farete marketing per attirare i clienti ad usarvi per le loro proprietà.
• Varie. Altre cose che dovresti includere sono la tua offerta di prodotti, i prezzi, il marketing delle proprietà e le analisi/strategie di vendita, l’analisi SWOT, la strategia pubblicitaria, le strategie di espansione, le tecniche di gestione delle proprietà, le comunità su cui vuoi concentrarti per le tue proprietà, così come i costi e le proiezioni finanziarie.

Fattibilità del mercato e ricerca

Non dimenticare di condurre un’attenta ricerca sulla posizione fisica della tua attività e sulle proprietà vicine. In questo modo, avrai una chiara comprensione del tuo target demografico, i tassi di affitto nella comunità, la concorrenza per le proprietà, se è un mercato immobiliare per acquirenti o venditori, il tipo di gestione della proprietà in cui dovresti specializzarti (residenziale o commerciale), ecc.

Condurre una ricerca di mercato immobiliare non deve essere difficile. Ci sono molte informazioni disponibili online. Si può iniziare guardando siti come Google trends per vedere lo storico della domanda immobiliare nella vostra città. Puoi anche leggere sul tuo mercato immobiliare locale, o controllare altri gestori di proprietà per scoprire come commercializzano la loro attività.

Cercare clienti

I posti migliori per fare rete e trovare clienti commerciali sono i club locali di investimento immobiliare. Per contattare il maggior numero possibile di agenti immobiliari, investitori e proprietari, unisciti al maggior numero possibile di questi club di investimento immobiliare. Il networking con i proprietari e gli investitori immobiliari è cruciale quando si tratta di far decollare la tua attività e di costruire la tua reputazione come gestore.

Utilizza Internet per trovare i club di investimento immobiliare nella tua zona. Inizia con una ricerca su Google. Cerca su Facebook, LinkedIn e Meetup.com i gruppi di investimento immobiliare specifici per la tua città.

Inoltre, fai rete con persone che possono beneficiare la tua attività e ti vedono come una risorsa. Per esempio, gli agenti immobiliari possono essere una grande fonte di referral di clienti. Sono spesso il primo punto di contatto per molti investitori immobiliari. Considerate di raggiungere gli agenti immobiliari nella vostra zona e di offrire loro una commissione di riferimento. Questo vi aiuterà a distinguere la vostra attività dagli altri gestori immobiliari.

Oltre agli agenti immobiliari, anche i prestatori di denaro duro possono essere utili al vostro nuovo business. A volte, si trovano bloccati con proprietà in affitto. Puoi anche controllare le opportunità di rete in questi luoghi ed eventi non tradizionali.

Mentre i referral sono il modo migliore per far crescere il tuo business, dovrai anche concentrarti sul marketing della tua attività di gestione immobiliare. Usa un mix di vie online e offline per fare il tuo marketing aziendale come manager.

Questi sono alcuni posti dove iniziare.

• Partecipa a fiere commerciali, seminari ed esposizioni immobiliari per entrare in contatto con agenti immobiliari.
• Investire in annunci online a pagamento per aumentare l’esposizione della vostra attività.
• Creare un sito web di alta qualità per la gestione della proprietà.
• Ottimizzare il vostro sito web per i motori di ricerca in modo che si posizioni più in alto rispetto alle altre società di gestione immobiliare.
• Pubblicizza i tuoi servizi di gestione della proprietà su siti di noleggio e riviste immobiliari.
• Invia brochure ad agenti immobiliari e proprietari di immobili.
• Sponsorizza programmi televisivi relativi alla tua attività.
• Utilizza le piattaforme di social media come LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, Google+ e Badoo per promuovere la tua attività di gestione della proprietà agli investitori immobiliari.
• Partecipa alle riunioni delle associazioni di proprietari e residenti.
• Distribuisci volantini aziendali in aree mirate di tanto in tanto.
• Posiziona i tuoi banner flessibili con i contatti e i loghi della tua azienda in ogni proprietà che metti in affitto o in vendita.

Gestire la concorrenza nella gestione della proprietà

Siccome la barriera alla gestione della proprietà e all’industria immobiliare è relativamente bassa, aspettati di avere molta concorrenza da altri gestori di proprietà e assicurati di essere preparato a gestirla. Il livello di concorrenza tra le società di gestione dipende dalla località a cui si sceglie di puntare.

Per esempio, se iniziate la vostra società di gestione immobiliare in una piccola città, avrete naturalmente meno concorrenza da parte di altri gestori immobiliari. Allo stesso modo, se localizzi la tua attività in grandi città come Los Angeles, Las Vegas, Miami e Houston, dovrai confrontarti con alcuni gestori di proprietà piuttosto difficili già affermati nel settore.

A prescindere da dove decidi di iniziare la tua attività, mettere a punto le tue strategie di marketing e vendita è la chiave del tuo successo come manager immobiliare.

Non è mai facile iniziare una nuova attività. Ma con il duro lavoro e la dedizione, è possibile avviare una società di gestione immobiliare di successo in pochissimo tempo.

Come manager immobiliare principiante, è necessario concentrarsi sulla fornitura di un servizio clienti di prim’ordine. Fornendo eccellenti servizi di gestione della proprietà, è più probabile che tu riceva referenze dai clienti esistenti e ti distingua dagli altri gestori di proprietà.

Trovare inquilini qualificati

Trovare inquilini è una cosa, ma trovare quelli qualificati è un’altra. Il tuo primo impulso come manager immobiliare potrebbe essere quello di cercare inquilini su Craigslist. Tuttavia, il vostro mercato di riferimento potrebbe essere alla ricerca di un alloggio in un modo diverso. Per esempio, potrebbero cercare case in affitto su zillow.com, trulia.com o sul quotidiano locale.

Capire il modo in cui i vostri potenziali inquilini cercano unità in affitto. Concentratevi su come potete capitalizzare su quel metodo per ottenere le vostre prospettive. Date un’occhiata a questo articolo per una lista di siti online che potete usare per trovare inquilini come manager immobiliare.

Quando selezionate gli inquilini, assicuratevi di seguire i regolamenti legali del vostro stato. Non dimenticare di rispettare il Fair Housing Act. Altrimenti, incontrerai problemi legali con la tua attività fin dall’inizio.

Una volta che hai candidati interessati, organizza degli incontri per mostrare loro le tue proprietà. Per evitare di non presentarsi, conferma l’incontro in anticipo tramite una telefonata o un’e-mail. Inoltre, porta con te un bel po’ di moduli di richiesta di affitto.

Dopo aver ristretto la tua lista di candidati, assicurati di eseguire la tua due diligence. Una parte importante della gestione è eseguire controlli dettagliati su ogni candidato. Questo include il controllo della loro storia criminale, il punteggio di credito, le referenze telefoniche e simili.

A questo punto, assicuratevi di includere tutte le informazioni e gli addendum richiesti, come i contratti di locazione specifici dello stato. Sfortunatamente, la maggior parte dei padroni di casa principianti e dei gestori di proprietà sottovalutano l’importanza di avere un solido contratto di locazione.

Il contratto di locazione è il primo documento che un giudice chiederà quando sorgono controversie legali tra inquilini e padroni di casa o gestori di proprietà. Puoi trovare pacchetti di contratti di locazione specifici per ogni stato, una varietà di servizi di screening e una domanda di affitto gratuita per il tuo business su EZ Landlord Forms.

Gestione della proprietà

Le buone società di gestione della proprietà massimizzano i profitti dei clienti riducendo i tassi di sfitto e trovando gli inquilini in modo tempestivo, riducendo al minimo i rischi come i danni alla proprietà e le spese legali.

Un modo per ottenere questo è come manager della proprietà di avere un programma di incentivi efficace. Secondo le ricerche, offrire incentivi agli inquilini può aiutare a ridurre il turn over e a mantenere felici i residenti. Come manager immobiliare, puoi offrire incentivi sotto forma di punti premio per lavori e altre buone azioni da parte degli inquilini.

Siccome avrai a che fare con riparazioni e manutenzione su base regolare, avrai bisogno di diversi appaltatori come manager immobiliare. Puoi trovare appaltatori competenti ma convenienti attraverso i contatti che hai fatto quando hai iniziato la tua società di gestione immobiliare. Sforzati di stabilire relazioni strette e a lungo termine con appaltatori di alta qualità per il successo della tua attività.

Capire come avviare una società di gestione immobiliare e navigare nell’industria immobiliare può essere impegnativo. Ma dopo aver letto e applicato tutti questi consigli, sarete sicuramente diretti nella giusta direzione.

Essere un manager può essere un lavoro estremamente gratificante quando il proprietario è un professionista esperto come te. La gestione della proprietà richiede la capacità di prendere decisioni al volo e anche l’amore di lavorare con le persone per gestire le loro proprietà.

Se hai bisogno di assistenza nel marketing della tua società di gestione della proprietà, non esitare a contattarci. Siamo specializzati nell’aiutare le società di gestione immobiliare a crescere, e ci piacerebbe parlare con voi di come possiamo aiutare la vostra attività di gestione.