Produttività 3 min read
Come disse una volta Mark Twain “Se il tuo lavoro è mangiare una rana, è meglio farlo come prima cosa al mattino. E se il tuo lavoro è mangiare due rane, è meglio mangiare prima la più grande.”
La rana è quella cosa che hai sulla tua lista di cose da fare che non hai assolutamente alcuna motivazione a fare e che è più probabile che tu procrastini. Mangiare la rana significa farla e basta, altrimenti la rana ti mangerà, il che significa che finirai per procrastinarla per tutto il giorno.
Una volta fatto quell’unico compito, il resto della giornata sarà più facile e avrai sia lo slancio che un senso di realizzazione all’inizio della tua giornata.
Come faccio a individuare la rana?
Ci sono sempre alcuni compiti che vorremmo spuntare dalla nostra lista di cose da fare il prima possibile e che, se portati a termine, ci farebbero sentire meglio, ma sono così poco motivanti da fare.
Di solito aspettiamo fino alla fine della giornata per affrontarli, spesso realizzando che non abbiamo più tempo per farli oggi e spingendoli sulla lista delle cose da fare per il giorno dopo. Questo aumenta la pressione e lo stress.
Infatti, queste cose finiscono per pesare sulla nostra mente, diventando momento dopo momento sempre più pesanti, e impedendoci di realizzare davvero qualcosa durante la giornata.
Per avere una visione d’insieme dei vostri compiti e in modo simile alla tecnica dell’Eisenhower Box, potete dividere la vostra lista di cose da fare in 4 categorie:
Cose che non volete fare, ma di cui avete effettivamente bisogno.
Cose che volete fare e di cui avete effettivamente bisogno.
Cose che volete fare, ma di cui non avete effettivamente bisogno.
Cose che non vuoi fare, ma che in realtà non hai bisogno di fare.
La rana sono le Cose che non vuoi fare, ma che in realtà hai bisogno di fare.
E se ho 2 rane?
Se hai più di una cosa importante da realizzare per il giorno, affronta semplicemente la più grande per prima.
Affrontare il compito più importante e più grande della giornata per prima cosa al mattino significa affrontarlo con una mente più chiara, probabilmente un ufficio tranquillo e mentre la tua forza di volontà è al massimo. Questa è l’impostazione ottimale per lavorare su cose che non vuoi fare.
Ricorda che più aspetti a mangiare la rana, più sarai stanco e più forza di volontà ti richiederà.
Agire
Iniziare e agire è fondamentale. Scegli la tua rana e mangiala senza pensarci troppo. Disciplina te stesso a lavorare sul tuo compito finché non è completato.
Molte persone non sono produttive semplicemente perché confondono l’attività con l’efficienza, tenendosi occupati tutto il giorno ma non realizzando un solo compito importante alla fine di esso.
Costruisci un’abitudine
Per avere successo con questa tecnica ed essere più efficace con la tua lista di cose da fare, è molto importante sviluppare l’abitudine di affrontare il tuo compito principale come prima cosa ogni mattina.
Le soddisfazioni di aver raggiunto qualcosa, sia che si tratti di un grande lavoro o di un piccolo compito, attiveranno il tuo cervello a produrre Endorfine e Dopamina – neurotrasmettitori che il nostro cervello produce per spronarci a fare le cose – aiutandoti a rimanere concentrato, produttivo e motivato ad ottenere di più.
Pianifica in anticipo
Rimuovi lo stress di scegliere la tua rana la mattina presto. Lascia le tue risorse per affrontarlo invece.
Scrivi le cose che devi fare per il giorno la sera prima, stabilisci le priorità e scegli la tua rana. La mattina dopo dovrai semplicemente agire su di essa.
Ricorda, se riesci a mangiare la rana per prima cosa al mattino ogni giorno, finirai per avere una mente più chiara e passare più tempo a fare le cose che ti piace davvero fare di più.
Per altri consigli di produttività, controlla The Ultimate Productivity List – 100 Hacks To Get Things Done.
Scritto da Stefano M. Grazie per aver letto!
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