Gmail di Google e Outlook.com di Microsoft sono i due servizi di posta elettronica gratuiti più popolari al mondo, ed entrambi sono una scelta perfettamente buona per il vostro account di posta primaria. Per coloro che preferiscono un indirizzo email personalizzato che utilizza un dominio personalizzato di loro proprietà, le opzioni di entrambe le società hanno storicamente richiesto un account aziendale a pagamento (G Suite di Google, Office 365 Business di Microsoft) utilizzando un complesso, quasi opprimente insieme di strumenti di amministrazione progettati per amministratori di rete a tempo pieno. Bisogna anche essere disposti e in grado di configurare i record DNS e i gestori di scambio di posta, un processo che può sembrare esoterico come qualsiasi cosa che insegnano a Hogwarts.
Quindi immaginate la mia sorpresa e gioia quando ho scoperto una caratteristica ben nascosta che permette a chiunque abbia un abbonamento Office 365 Home o Personal di allegare un indirizzo e-mail personalizzato a quell’account, con fino a 50 GB di archiviazione di posta elettronica per quell’account, nonché il supporto per la crittografia delle e-mail. L’interfaccia web-based è priva di pubblicità, ed è possibile utilizzare qualsiasi client di posta elettronica, tra cui l’applicazione Windows 10 Mail o il programma Outlook incluso in Office 365, per accedere al proprio account.
Se si dispone di un abbonamento a Office 365 Home, è possibile condividere l’abbonamento con un massimo di cinque persone, ciascuna delle quali ottiene anche di creare un indirizzo email personalizzato nel dominio personalizzato.
Devi pagare una tassa annuale per registrare e gestire il dominio, ma non ci sono costi aggiuntivi fino a quando il tuo abbonamento a Office 365 è attivo.
(Vale la pena notare che la documentazione ufficiale di Microsoft per queste “caratteristiche Premium Outlook.com per gli abbonati a Office 365” non menziona l’indirizzo e-mail personalizzato. Invece, questi dettagli sono in una FAQ separata: “Ottieni un indirizzo email personalizzato in Office 365.”)
Quindi, qual è la fregatura? Ce ne sono tre:
In primo luogo, è necessario utilizzare GoDaddy per acquistare o gestire il dominio personalizzato. Non c’è modo di collegare un dominio da un altro registrar a questo account. E i prezzi di GoDaddy non sono esattamente competitivi. Ho pagato $12 e spiccioli per il primo anno del mio dominio .com, ma i rinnovi sono un costoso $18 all’anno, e dovrai pagare altri $10 all’anno se vuoi che le tue informazioni di contatto siano confidenziali, facendo un conto annuale di $28 dopo la scadenza dell’offerta promozionale dell’anno uno.
Al contrario, Google Domains fa pagare un piatto $12 per un dominio .com, con protezione della privacy come opzione senza costo. Allo stesso modo, Namecheap addebita $13 per un dominio .com e promette che il suo servizio di protezione della privacy WhoisGuard è “gratuito per sempre.”
(Se possiedi già un dominio che vuoi usare con il tuo abbonamento Office 365, dovrai prima trasferirlo a GoDaddy. Dopo che il trasferimento è completo, è possibile allegare quel dominio al vostro abbonamento Office 365 consumer.)
In secondo luogo, Microsoft ha già visto che state calcolando quanto potreste risparmiare abbandonando il vostro costoso account aziendale per questa opzione molto più economica. I termini di licenza per gli abbonamenti di Office 365 consumer dichiarano esplicitamente che “il servizio/software non può essere utilizzato per attività commerciali, senza scopo di lucro o per generare entrate”. Allo stesso modo, il contratto di servizi Microsoft specifica che Outlook.com è “per uso personale e non commerciale, a meno che non si disponga di diritti di utilizzo commerciale ai sensi di un accordo separato con Microsoft.”
Ovviamente, non c’è nessun controllo tecnico che vi impedirà di passare una piccola impresa alle funzioni premium di Office 365 Home in Outlook.com, ma quel contratto di licenza dovrebbe spaventare la maggior parte dei proprietari di aziende prudenti.
Infine, si ottiene uno e un solo indirizzo e-mail personalizzato per casella postale. Questa funzione non supporta la creazione di alias aggiuntivi utilizzando il tuo dominio personalizzato oltre al primo che crei per ogni casella di posta.
Se attualmente hai un abbonamento a Office 365 Home o Personal associato a una casella di posta Outlook.com (in particolare, un indirizzo email che termina con @outlook.com, @hotmail.com, @live.com, o @msn.com), ecco come aggiungere un indirizzo email personalizzato:
- Accedi a Outlook.com utilizzando l’indirizzo email associato al tuo abbonamento Office 365 consumer.
- Fai clic sull’icona dell’ingranaggio a sinistra dell’immagine del tuo profilo per aprire il pannello delle impostazioni, quindi fai clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook nella parte inferiore del pannello.
- Nella finestra di dialogo delle impostazioni mostrata sopra, clicca su Premium (1) e poi su Get Started (2).
- Questa opzione ti porta alla finestra di dialogo Personalizza il tuo indirizzo e-mail, mostrata qui. Clicca su Get A Domain se vuoi comprare un nuovo dominio; clicca sul piccolo link I Already Own A GoDaddy Domain in fondo alla finestra di dialogo per allegare un dominio che già possiedi.
- Seguire le istruzioni per acquistare o allegare un dominio su GoDaddy, quindi inserire il nome che si desidera utilizzare per il proprio indirizzo personalizzato.
Per collegare un dominio personalizzato a Outlook.com, inizia da questa pagina delle impostazioni.
Questa finestra di dialogo ti porta a GoDaddy, che è l’unico registratore di domini supportato per gli account Office 365 consumer.
Potresti dover attendere qualche minuto affinché GoDaddy e Outlook.com completino la connessione, ma puoi controllare lo stato in qualsiasi momento aprendo nuovamente Outlook.com, accedendo con l’account Microsoft associato al tuo abbonamento Office 365 e andando su Impostazioni > Premium > Indirizzo e-mail personalizzato. Come proprietario dell’abbonamento puoi vedere tutti gli utenti associati al tuo abbonamento.
Gestire gli indirizzi email personalizzati da questa pagina delle Impostazioni di Outlook.com.
Ogni utente con cui avete condiviso il vostro abbonamento Office 365 Home può andare a quella stessa pagina di impostazioni dopo aver effettuato l’accesso con il proprio account Microsoft per creare il proprio indirizzo nel vostro nuovo dominio condiviso.Se tutto questo suona vagamente familiare, non è solo la vostra immaginazione. Microsoft ha lanciato per la prima volta questa funzione come un abbonamento standalone a Outlook.com Premium nel 2016, ma ha chiuso il programma alla fine del 2017. Per la manciata di lettori che hanno ancora uno di questi abbonamenti, Microsoft ha inviato un avviso questa settimana che chiuderà la dashboard di Outlook.com Premium alla fine di febbraio 2020 e non rinnoverà questi abbonamenti alla loro scadenza.
Se avete già un abbonamento a Office 365 Home o Personal e volete allegare un dominio personalizzato, il costo extra, anche ai prezzi gonfiati di GoDaddy, probabilmente ne vale la pena, soprattutto se avete altri utenti condivisi che beneficerebbero anche di avere un indirizzo email personalizzato.
Le alternative sono un account G Suite o un abbonamento Office 365 Business Essentials, che costano entrambi 5 dollari per utente al mese e non includono le applicazioni desktop di Office 365. Un abbonamento Office 365 Business Premium, con e-mail e le applicazioni desktop, costa 12,50 dollari per utente al mese. A questi prezzi, non siate sorpresi se alcune piccole imprese con uno o cinque utenti decidono di tentare gli dei delle licenze Microsoft.