Gli esempi di momenti di sicurezza spesso si concentrano su protocolli fondamentali, che, sebbene importanti, possono diventare noiosi. E quando la formazione sulla sicurezza diventa noiosa o di routine, è più probabile che i lavoratori si ritirino. Provate a ravvivare i vostri momenti di sicurezza con alcuni argomenti non convenzionali. Questo è un ottimo modo per riavvicinare il personale: qualcosa di nuovo e inaspettato farà rivivere i vostri ascoltatori. È anche un modo efficace per andare oltre i regolamenti convenzionali, perché mentre l’OSHA o altri regolamenti standardizzati sono linee guida importanti, al fine di mantenere il vostro staff sicuro, è necessario andare oltre i regolamenti e diventare specifici sul vostro ambiente di lavoro. I regolamenti dovrebbero essere i vostri requisiti di base, non i vostri obiettivi finali.
Cos’è un momento di sicurezza?
I momenti di sicurezza sono sessioni di formazione sulla sicurezza brevi ma frequenti. Un momento di sicurezza dovrebbe durare meno di dieci minuti. Può avere luogo in qualsiasi momento: all’inizio di un turno, a metà giornata per interrompere il lavoro, o prima o dopo una riunione o un evento non legato alla sicurezza. Rendilo informale e invita all’interazione di gruppo, il che lo rende un modo eccellente per coinvolgere i lavoratori. Il coinvolgimento dei lavoratori è fondamentale per una forte cultura della sicurezza, perché la sicurezza è uno sforzo di squadra.
Come creare momenti di sicurezza che migliorano la sicurezza sul posto di lavoro
I momenti di sicurezza possono assumere molte forme; non c’è un modo fisso in cui devono andare. Possono essere esercitazioni di aggiornamento, presentazioni video, scenari di giochi di ruolo, domande e risposte, racconti personali su un argomento di sicurezza, dipende da voi. Per suggerimenti su come strutturare i momenti di sicurezza, vedi la sezione Anatomia di un minuto di sicurezza nel nostro post “Idee e suggerimenti per i momenti di sicurezza”.
Il messaggio efficace è genuino. Siete disposti a fare quello che chiedete ai lavoratori? Hai intenzione di dare l’esempio? Quando si abbraccia la formazione sulla sicurezza, si invia un messaggio che si prende sul serio la sicurezza, e questo rafforzerà la cultura della sicurezza sul posto di lavoro. Se lo fate senza convinzione o interesse onesto, anche i lavoratori lo sentiranno, e i vostri sforzi avranno probabilmente un effetto più dannoso. Il buy-in genera buy-in.
Esempi di momenti di sicurezza per riunioni che eccitano le persone
Perché i momenti di sicurezza sono così aperti e brevi, sono un ottimo posto per provare qualcosa di nuovo e toccare argomenti che sono fuori dal comune. L’obiettivo finale è quello di mantenere la sicurezza nella mente delle persone. Quindi, per qualificarsi come buoni esempi di momenti di sicurezza, le idee devono solo avere il benessere dei lavoratori al centro del messaggio.
Salute e sicurezza riguardano tutti gli aspetti del benessere, quindi hai un sacco di opzioni. Gli argomenti generali includono:
- Benessere mentale ed emotivo
- Gestione della fatica e dello stress
- Benessere fisico
- Nutrizione, idratazione e abitudini alimentari
I seguenti esempi di momenti di sicurezza meno convenzionali forniscono modi specifici per affrontare ciascuno di questi argomenti.
Meditazione o Mindfulness
Una causa comune di lesioni sul posto di lavoro è la mancanza di consapevolezza, o mindfulness. Un modo per migliorare la consapevolezza e generare uno stato di calma è la meditazione. Anche un breve periodo di tempo dedicato a calmare la mente sarà utile. Per il vostro momento di sicurezza, eseguite una meditazione di due o tre minuti come quella in questo video; fate partecipare tutti i partecipanti:
Imparare facendo aiuta le persone a sperimentare il beneficio del vostro argomento. Una nuova abilità fornisce anche un’utile esperienza.
Chiedi aiuto, offri aiuto
Fatica e stress sono altre cause comuni di problemi di sicurezza sul posto di lavoro. Un modo per rimediare a queste condizioni è offrire aiuto o chiedere aiuto. Qualcuno sta lottando con scadenze strette? Riesci a vedere che qualcuno fa fatica a sollevare una scatola? Vi sentite sopraffatti? Sai che un collega ha appena avuto un bambino e non dorme bene?
Offrire o chiedere aiuto nei momenti di bisogno aiuta a ridurre le possibilità di scelte sbagliate e di infortuni. Ma far sì che i lavoratori facciano questi scambi può essere imbarazzante o scomodo. Nel vostro momento di sicurezza, mettete il personale a suo agio con questi scambi facendo un gioco di ruolo. Come risultato, chiedete che i lavoratori chiedano o offrano aiuto almeno una volta nella settimana successiva. Invita il personale a condividere le loro esperienze in un successivo momento di sicurezza.
Movimento o riposo e stretching
Per mantenere il benessere fisico, le persone devono muovere il corpo se sono sedentarie per lunghi periodi di tempo e riposare quando sono stanche. Questo è particolarmente utile per ridurre il verificarsi di lesioni da uso eccessivo e mantenere i lavoratori vigili. Chiunque lavori a una scrivania usando un computer tutto il giorno deve incorporare intervalli regolari di movimento e allungare le mani, i polsi e le spalle. I lavoratori che sono continuamente in movimento hanno bisogno di brevi ma frequenti periodi di riposo; lo stretching dei muscoli sovrautilizzati gioverà anche a loro. Per il vostro momento di sicurezza, eseguite da tre a cinque stiramenti che sono specifici per le richieste di lavoro. Incoraggiare i lavoratori a impostare un timer e ripetere questi stiramenti, così come muoversi o riposare, almeno una volta ogni 30 minuti.
Abitudini alimentari e di idratazione
Quello che consumiamo ha un impatto sui nostri livelli di energia e stati emotivi. Chi ha abitudini alimentari e di idratazione più sane sarà più vigile. E molte persone lottano con cattive abitudini alimentari. La parola chiave qui è “abitudini”. Gli esperti calcolano che fino al 50 per cento delle nostre attività quotidiane non sono decisioni che stiamo prendendo attivamente in quel momento; sono abitudini insensate.
Per il vostro momento di sicurezza, discutete delle abitudini. Creare la consapevolezza di un’abitudine è un fattore chiave per apportare cambiamenti. Chiedete ai lavoratori di scegliere un’abitudine alimentare che vorrebbero cambiare, seguitela per una settimana e fate una piccola modifica quotidiana a quell’abitudine: ad esempio, scegliete una tazza di tè alle erbe invece della sesta tazza di caffè alle 17:30. Invitateli a condividere la loro esperienza di consapevolezza in un momento di sicurezza successivo.
I momenti di sicurezza sono un ottimo modo per rafforzare una forte cultura della sicurezza e per mantenere i lavoratori in uno stato mentale di “sicurezza prima di tutto”. Incorporare argomenti inaspettati aiuterà a mantenere i vostri momenti interessanti e contribuirà a rendere il vostro programma di salute e sicurezza a tutto tondo. Ricordate, i migliori esempi di momenti di sicurezza sono quelli che mantengono il personale impegnato nella sicurezza e nella salute.
