Excel Paste Special: copiare valori, commenti, larghezza della colonna e altro

Il tutorial spiega come usare Paste Special in Excel e come rendere il processo più efficiente usando le scorciatoie paste special per incollare valori, formule, commenti, formati, larghezza della colonna e altro.

Copiare e incollare in Excel è facile. Credo che tutti conoscano la scorciatoia per copiare una cella (Ctrl+C) e per incollarla (Ctrl+V). Ma sapevi che oltre a incollare un’intera cella, puoi incollare solo un certo attributo come valore, formula, formattazione o commento? È qui che entra in gioco Paste Special.

Excel Paste Special rende l’operazione di incollaggio più fluida permettendoti di scegliere quale formattazione (sorgente o destinazione) mantenere o togliendo tutta la formattazione e incollando solo i valori o le formule.

• Cos’è Paste Special in Excel?
• Come usare Incolla speciale in Excel
• Opzioni e tasti di scelta rapida di Excel
• Esempi di utilizzo di Incolla speciale in Excel
  • Come copiare commenti
  • Come copiare valori
  • Come copiare la larghezza di una colonna
  • Copiare la larghezza e il contenuto di una colonna
  • Copiare ed eseguire un’operazione aritmetica
• L’Incolla speciale in Excel manca o non funziona

Cosa è l’Incolla speciale in Excel?

In situazioni in cui un copia/incolla standard non è appropriato, l’Incolla speciale di Excel offre una vasta gamma di opzioni per incollare solo elementi specifici delle celle copiate o eseguire un’operazione matematica con i dati copiati.

Per esempio, è possibile copiare dati basati su una formula e incollare solo i valori calcolati nella stessa cella o in celle diverse. Oppure, potete copiare la larghezza di una colonna e applicarla a tutte le altre colonne del vostro set di dati. Oppure potete trasporre l’intervallo copiato, cioè convertire le righe in colonne e viceversa. La seguente schermata mostra tutte le opzioni di Incolla speciale disponibili:

Tutti i comandi di Incolla speciale funzionano sia all’interno dello stesso foglio di lavoro che tra fogli e cartelle di lavoro diverse.

Come incollare speciale in Excel

L’uso di Incolla speciale in Excel si riduce a quanto segue:

1. Copia la cella di origine o un intervallo di celle (il modo più veloce è selezionare la cella o le celle e premere la scorciatoia Ctrl + C).
2. Seleziona la cella o le celle di destinazione.
3. Apri la finestra di dialogo Incolla speciale usando uno dei metodi descritti sotto (il modo più veloce è premere la scorciatoia Incolla speciale).
4. Seleziona l’opzione di incolla desiderata, e clicca OK o premi il tasto Invio.

Sì, è così semplice!

3 modi per accedere a Incolla speciale in Excel

Di solito, Microsoft Excel fornisce una serie di modi per utilizzare la stessa caratteristica, e Incolla speciale non è diverso. È possibile accedere alle sue caratteristiche tramite la barra multifunzione, il menu del clic destro e le scorciatoie da tastiera.

1. Pulsante Incolla speciale sulla barra multifunzione

Il modo più ovvio per aprire la finestra di dialogo di Incolla speciale è fare clic su Incolla > Speciale nella scheda Home, nel gruppo Appunti:

2. Comando Incolla speciale nel menu del tasto destro del mouse

In alternativa, è possibile fare clic con il tasto destro del mouse su una cella dove si desidera incollare i dati copiati, e quindi fare clic su Incolla speciale nel menu contestuale.

Come avrete notato, 6 opzioni di incolla più popolari appaiono direttamente nel menu a comparsa, sotto Opzioni Incolla: incolla tutto (equivalente di CTRL + V), incolla valori, incolla formule, trasponi, incolla formattazione e incolla collegamento:

Se si inizia a passare il mouse sulla voce Incolla speciale… nel menu contestuale, apparirà un menu a comparsa che offre altre 14 opzioni di incolla:

Per scoprire cosa fa una particolare icona, passarci sopra il mouse. Apparirà un colpo e l’Anteprima dal vivo prenderà il sopravvento permettendoti di vedere subito l’effetto dell’incolla. Questo metodo è particolarmente utile quando hai appena iniziato ad imparare la funzione.

Per esempio, se passi sopra l’icona incolla trasposizione, vedrai un’anteprima di come esattamente i dati copiati saranno trasposti:

Consiglio. Se non sei un tipo da clic destro e preferisci avere le mani sulla tastiera per la maggior parte del tempo, puoi aprire il menu contestuale premendo la scorciatoia Shift+F10 o il tasto del menu contestuale invece di cliccare con il tasto destro sulla cella di destinazione. Sulla maggior parte delle tastiere, il tasto del menu contestuale si trova a destra della barra spaziatrice, tra Alt e Ctrl.

3. Scorciatoia per Incolla speciale

Il modo più veloce per incollare un aspetto specifico dei dati copiati in Excel è usare una delle seguenti scorciatoie.

• Scorciatoia per Incolla speciale per Excel 2016 – 2007: Ctrl+Alt+V
• Incolla speciale scorciatoia per tutte le versioni di Excel: Alt+E, poi S

Entrambe le scorciatoie di cui sopra aprono la finestra di dialogo Incolla speciale di Excel, dove è possibile selezionare l’opzione desiderata con il mouse o premere un tasto di scelta rapida corrispondente. Nella sezione seguente, troverete un elenco completo delle opzioni di incollaggio disponibili e i loro tasti di scelta rapida.

Tasti di scelta rapida di Excel Paste Special

Come già sapete, la finestra di dialogo Paste Special di Excel può essere aperta tramite la combinazione di scelta rapida Ctrl+Alt+V. After that, you can pick a specific paste option by pressing just one letter key on your keyboard.

Please pay attention that a shortcut key for paste special works only when the Paste Special dialog is already open, and some data has previously been copied to the clipboard.

A prima vista, questo sembra un sacco di tasti da ricordare, ma con un po’ di pratica sarete in grado di incollare speciali in Excel più velocemente di quanto un utente medio possa raggiungere il mouse. Per cominciare, potete imparare la scorciatoia per incollare valori speciali (Ctrl+Alt+V, poi V) che probabilmente userete più volte al giorno.

Se vi capita di dimenticare un tasto di scorciatoia, basta dare un’occhiata all’opzione richiesta nella finestra di dialogo Incolla speciale e notare una lettera sottolineata. Come potete ricordare, il tasto di scelta rapida per incollare i valori è V e questa lettera è sottolineata in “Valori”.

Esempi di utilizzo di Incolla speciale in Excel

Per passare dalla teoria alla pratica, vediamo alcune delle più popolari funzioni di Incolla speciale in azione. Semplice e diretto, questi esempi possono ancora insegnarti un paio di usi non ovvi.

Se vuoi copiare solo i commenti ignorando i valori delle celle e la formattazione, procedi in questo modo:

1. Seleziona la cella o le celle da cui vuoi copiare i commenti e premi Ctrl + C per copiare quelle celle.
2. Seleziona la cella di destinazione, o la cella in alto a sinistra dell’intervallo di destinazione.
3. Premi la scorciatoia speciale incolla (Ctrl + Alt + V), e poi premi C per incollare solo i commenti.
4. Premete il tasto Invio.

Come mostrato nello screenshot qui sotto, i commenti sono copiati nelle celle di un’altra colonna (dalla colonna A alla C), e tutti i valori esistenti nelle celle di destinazione sono conservati.

Come copiare i valori in Excel

Supponiamo che abbiate creato un rapporto riassuntivo da una serie di fonti, e ora avete bisogno di inviarlo al vostro cliente o supervisore. Il rapporto contiene un mucchio di formule che estraggono informazioni da altri fogli, e ancora più formule che calcolano i dati di origine. La domanda è: come si fa a inviare il rapporto con i numeri finali senza ingombrarlo con tonnellate di dati iniziali? Sostituendo le formule con valori calcolati!

Seguono i passi per incollare solo valori in Excel:

1. Seleziona la cella o le celle con le formule e premi Ctrl + C per copiarle.
2. Seleziona l’intervallo di destinazione. Se non hai bisogno di mantenere le formule, puoi selezionare lo stesso intervallo che hai appena copiato (celle con formule).
3. Premi la scorciatoia di Excel per incollare i valori: Ctrl + Alt + V, poi V.
4. Premere Invio.

Fatto! Le formule sono sostituite dai valori calcolati.

Come trasporre velocemente in Excel

Ci sono alcuni modi per cambiare le colonne in righe in Excel, e il più veloce è usare l’opzione Incolla Trasposizione. Ecco come:

1. Seleziona la tabella che vuoi trasporre, e premi Ctrl + C per copiarla.
2. Seleziona la cella in alto a sinistra dell’intervallo in cui vuoi incollare i dati trasposti.
3. Premi la scorciatoia speciale incolla trasposizione: Ctrl + Alt + V, poi E.
4. Premere Invio.

Il risultato sarà qualcosa di simile a questo:

Come potete vedere nello screenshot qui sopra, nella tabella convertita, la cella originale e i formati dei numeri sono ben mantenuti, un piccolo ma utile tocco!

Per imparare altri modi per trasporre in Excel, date un’occhiata a questo tutorial: Come convertire riga in colonna e colonna in riga in Excel.

Come copiare la larghezza della colonna in Excel

Questo esempio vi insegnerà come impostare rapidamente la larghezza desiderata per tutte le colonne della vostra tabella Excel.

1. Imposta la larghezza di una colonna come vuoi tu.
2. Seleziona la colonna con la larghezza regolata (o seleziona qualsiasi singola cella all’interno di quella colonna) e premi Ctrl + C.
3. Seleziona la colonna o le colonne in cui vuoi copiare la larghezza. Per selezionare colonne non adiacenti, tieni premuto CTRL mentre selezioni.
4. Premi la scorciatoia speciale Incolla Ctrl + Alt + V, e poi W.
5. Clicca Invio.

Ecco fatto! Solo la larghezza della colonna viene copiata nelle altre colonne, ma non i dati contenuti nella colonna di origine.

Come copiare la larghezza di una colonna e il suo contenuto

Spesso, quando si copiano i dati da una colonna all’altra si deve regolare manualmente la larghezza della colonna di destinazione per adattarla ai nuovi valori. In questo caso, potresti apprezzare il seguente modo per copiare i dati di origine e la larghezza della colonna in un colpo solo.

1. Seleziona i dati da copiare e premi Ctrl + C.
2. Clicca con il tasto destro del mouse sulla cella in alto a sinistra dell’intervallo di destinazione.
3. Sopra Incolla speciale, e poi clicca sull’icona Mantieni larghezza colonna sorgente sotto Incolla, o premi il tasto W sulla tua tastiera.
   

I dati sorgente e la larghezza della colonna sono copiati in un’altra colonna in un paio di clic del mouse!

Come incollare e aggiungere/sottrarre/moltiplicare/dividere alla volta

Eseguire operazioni aritmetiche in Excel è facile. Di solito, una semplice equazione come =A1*B1 è tutto ciò che serve. Ma se i dati risultanti devono essere numeri piuttosto che formule, Excel Paste Special può risparmiarvi la fatica di sostituire le formule con i loro valori.

Esempio 1. Sostituzione di percentuali con importi calcolati

Supponiamo che abbiate gli importi nella colonna B e le percentuali delle tasse nella colonna C. Il vostro compito è quello di sostituire la % di tasse con l’importo effettivo delle tasse. Il modo più veloce per farlo è questo:

1. Selezionate gli importi (celle B2:B4 in questo esempio), e premete Ctrl + C per copiarli.
2. Selezionate le percentuali fiscali, celle C2:C4 in questo esempio.
3. Premere la scorciatoia speciale incolla (Ctrl + Alt + V), e poi selezionare Moltiplica sotto Operazioni, o premere M. Questo moltiplicherà ciascuno degli importi copiati dalla colonna B per una percentuale nella colonna C nella stessa riga.
4. Cliccare Invio.
   

Ecco! Come mostrato nello screenshot qui sotto, un importo fiscale viene calcolato per ogni riga, e il risultato dell’operazione è un valore, non una formula:

Utilizzando lo stesso approccio, è possibile aumentare o ridurre rapidamente un’intera colonna di numeri di una certa percentuale. In questo caso, si inserisce la formula percentuale come =1+20% in una cella separata, la si copia e poi si usa Excel Paste Special per moltiplicare i numeri sorgente per il valore nella cella copiata. I passi dettagliati possono essere trovati qui: Come aumentare/ridurre una colonna in percentuale.

Esempio 2. Rimozione di più collegamenti ipertestuali in Excel

Questa stessa tecnica (incolla e moltiplica) può essere usata per rimuovere tutti i collegamenti ipertestuali nel tuo foglio di lavoro in una sola volta. Un modo normale di cliccare con il tasto destro del mouse su ogni cella e poi selezionare Remove hyperlink richiederebbe un’eternità. Invece, puoi semplicemente moltiplicare tutti quei collegamenti ipertestuali indesiderati per 1. Sembra strano? Lo è solo finché non lo provi 🙂 In sintesi, ecco cosa devi fare:

1. Metti 1 in qualsiasi cella vuota, e premi Ctrl + C per copiarlo.
2. Seleziona tutti gli hyperlink che vuoi rimuovere.
3. Premete Ctrl+Alt+V, e poi M per scegliere Incolla speciale > Moltiplica.
4. Fate clic su Invio.
   

È tutto ciò che serve! Tutti i collegamenti ipertestuali vengono rimossi insieme alla formattazione sottolineata in blu:

Per maggiori informazioni su questo e altri modi per sbarazzarsi dei collegamenti ipertestuali in Excel, vedi Come rimuovere più collegamenti ipertestuali alla volta.

Incolla speciale non funziona in Excel

Se l’opzione Incolla speciale manca o non funziona correttamente nel tuo Excel, è probabile che sia a causa di una delle seguenti ragioni.

La funzione Incolla speciale è disabilitata

Sintomi: Incolla speciale non appare nel menu del tasto destro del mouse, la scorciatoia incolla speciale non funziona nemmeno.

Soluzione: Attivare Incolla speciale come dimostrato qui sotto.

Per attivare Incolla speciale, fare clic su File > Opzioni > Avanzate. Scorrere fino alla sezione Taglia, copia e incolla, e selezionare il pulsante Mostra opzioni di incollaggio quando il contenuto viene incollato:

Add-in di terze parti in conflitto con Incolla speciale

Se avete molti add-in di terze parti installati nel vostro Excel, è probabile che uno di loro stia causando il problema. Per individuare il colpevole, eseguite questi passi:

1. Eseguite Excel in modalità provvisoria. Per questo, tieni premuto il tasto Ctrl e poi clicca su Excel nell’elenco dei programmi, o fai doppio clic sul collegamento di Excel. Ti verrà chiesto se vuoi aprire Microsoft Excel in modalità provvisoria, e tu clicca su Sì.
2. Controlla se Incolla speciale funziona in modalità provvisoria. Se funziona, abilita i componenti aggiuntivi uno per uno fino a quando non trovi quello(i) che causa il problema. Per accedere all’elenco dei componenti aggiuntivi, fare clic su File > Opzioni > Componenti aggiuntivi, selezionare i componenti aggiuntivi di Excel nella casella Gestisci e fare clic su Vai. Poi fate lo stesso per i COM add-in.
3. Se uno o più add-in problematici sono stati rilevati, lasciateli disabilitati o disinstallateli.

Questo è come si usa Paste Special in Excel. Ora sai quante potenti funzioni fornisce e come puoi sfruttarle nei tuoi fogli di lavoro. Ti ringrazio per aver letto e spero di vederti sul nostro blog la prossima settimana!