“Non esiste un sovraccarico di informazioni. Esiste solo il cattivo design”, aveva detto notoriamente lo statistico e professore Edward Tufte. Ad oggi, tutti in questo campo dell’analitica sono fermamente d’accordo con questa affermazione. Scegliere la corretta visualizzazione potrebbe sembrare un compito poco importante, ma le persone che provengono dal background dell’analitica sanno quanto sia cruciale decidere quale visualizzazione sia adatta a quale tipo di dati. Le visualizzazioni sono importanti per riflettere le informazioni di grandi e complicate serie di dati utilizzate nelle imprese o nella ricerca per essere trasmesse molto facilmente, con un rapido sguardo.
Selezionare gli strumenti di visualizzazione più appropriati dipende da una serie di parametri dei dati disponibili, e la decisione deve essere presa in modo tale da estrarre il massimo risultato utile dai dati disponibili. Il solo fatto di rendere i dati attraenti e ordinati non è importante, la visualizzazione che si sceglie deve anche essere più facile da capire e interpretare.
La guerra visiva
È spesso oggetto di confusione riguardo a quale dei due – tabelle o grafici – dovrebbe essere usato per un particolare problema. Ecco una guida per scegliere la giusta rappresentazione dei dati per il vostro problema.
1.Esatta vs. Approssimativa:
Le tabelle sono usate per situazioni in cui avete bisogno di dettagli precisi, come il valore numerico esatto. Sono ideali per i dati che non possono essere facilmente presentati visivamente, o quando i dati richiedono un’attenzione più specifica. Le visualizzazioni dei grafici sono adatte quando si è disposti a sacrificare un po’ di esattezza nei numeri o nei dettagli e si è a proprio agio nel mettere valori o informazioni approssimative per le rappresentazioni.
2.Confronto dei dati:
Le tabelle si usano quando si vogliono confrontare i singoli valori tra loro. I grafici possono essere usati quando non si deve necessariamente confrontare un valore con l’altro, ma per rappresentare le relazioni tra insiemi di valori disponibili. Inoltre, se hai più di un set di valori che hanno una relazione diretta, puoi usare una tabella per organizzare i dati. Le tabelle sono facili da confrontare tra coppie di valori correlati e anche quando sono coinvolte più unità di misura.
3.Raw vs Processed:
Le tabelle presentano i dati in una forma più grezza possibile. I grafici usano l’astrazione per concentrarsi sulle tendenze e le relazioni tra i dati. I dati vengono smussati in una certa misura e alla fine ne viene presentata una versione raffinata.
4.Rappresentazione dei dati: Se ci sono molti dati che contengono molte caratteristiche e parametri diversi, presentarli in una tabella darebbe una visualizzazione complessa delle informazioni. Invece, usando forme di grafici per rappresentare gli stessi dati con molti parametri, i dati saranno facili da guardare e da capire. Questo perché i grafici raccolgono un gran numero di dati in un unico posto, evidenziando solo gli aspetti importanti come i modelli numerici, le tendenze, le distribuzioni e simili intuizioni astratte.
5.Informazioni: Se i dati da rappresentare hanno valori numerici, così come dettagli in formato testo, le tabelle li rappresentano meglio. I grafici non hanno un modo di rappresentare le informazioni testuali senza limitazioni. Possono giocare con i numeri in larga misura, ma hanno restrizioni quando si tratta di testo. Ma, quando c’è più di un tipo di dati che hanno una relazione diretta, le tabelle sono utili in alcuni casi. Per esempio, per visualizzare gli ordini del giorno delle riunioni, il tempo, gli argomenti, il luogo, i relatori, le tabelle sono preferite ai grafici perché diventa molto complicato usare forme di grafici in questo caso.
6.Insights:Per guardare una versione riassuntiva dei dati, i grafici sono più utili perché possono mostrare la forma dei dati e ci permettono di conoscere le tendenze del set di dati in un solo colpo d’occhio, al contrario delle tabelle, che come detto prima presentano i dati nel modo più grezzo possibile e quindi non forniscono le tendenze e la forma dei dati. Sarà necessario passare attraverso ogni serie di informazioni per studiarle.
7.Tipi: Infine, i diversi tipi di ciascuno di questi strumenti di visualizzazione dei dati sono: Tabelle: Tabella semplice, tabella multidimensionale, tabelle larghe e strette: tabella semplice, tabella multidimensionale, tabelle larghe e strette. Grafici: istogramma, diagramma a barre, diagramma a linee, diagramma a torta, diagramma temporale, diagramma organizzativo, diagramma ad albero, diagramma di flusso, cartogramma, diagramma a pedigree, diagramma a bolle, grafico a flusso, diagramma di Kagi, scatterplot.
Conclusione
Il giornalista di dati David McCandless aveva detto: “Visualizzando le informazioni, le trasformiamo in un paesaggio che puoi esplorare con i tuoi occhi. Una sorta di mappa dell’informazione. E quando si è persi nelle informazioni, una mappa informativa è piuttosto utile”.
Entrambi gli strumenti di visualizzazione delle tabelle e dei grafici offrono una serie di vantaggi specifici a seconda dello scopo e nessuno strumento è sempre migliore dell’altro. Quale dei due volete usare dipende interamente dal vostro scopo e da come volete usare i dati. È importante scegliere la giusta visualizzazione in base alle vostre esigenze e fare il miglior uso dei dati disponibili per le vostre imprese. La visualizzazione fornisce infatti le risposte a domande che non sapevamo di avere.