I titoli in Word

Crea i titoli usando gli stili di Word etichettati “Titolo 1,” “Titolo 2,” ecc. Non limitarti a rendere il testo grande, in grassetto o sottolineato.

Perché i titoli sono importanti

Benefici per gli studenti con disabilità

• Gli utenti dei lettori di schermo saranno in grado di sentire quali blocchi di testo sono titoli e quale livello occupa ogni titolo nella gerarchia della pagina.
• Gli utenti che leggono sullo schermo saranno in grado di scorrere la pagina saltando da un titolo all’altro.

Benefici per la facoltà

• Si risparmia un sacco di tempo perché si può applicare una formattazione coerente ai titoli in tutto il documento senza dover scegliere il carattere, la dimensione, il peso, l’ombreggiatura e i bordi ogni volta che si crea un titolo.
• Sarà possibile cambiare la formattazione di tutte le intestazioni di un dato livello in una volta sola.
• Puoi creare facilmente una formattazione coerente da documento a documento.
• Puoi inserire istantaneamente un indice del tuo documento, completo di numeri di pagina, tutto basato sulle tue intestazioni.
• Nella visualizzazione outline, è facile riorganizzare il tuo documento semplicemente trascinando le intestazioni. Tutto il testo sotto quel titolo si sposterà con esso.
• Puoi usare il pannello laterale “Navigazione” di Word per vedere una lista di titoli e saltare a qualsiasi parte del documento cliccando il suo titolo nella lista.
• Puoi creare un link nel tuo documento che salta a un titolo in un’altra parte del tuo documento.

Non otterrai nessuno di questi benefici se ti limiti a rendere il testo grande e in grassetto o sottolineato senza codificare la struttura del documento con gli stili di intestazione.

Come creare un’intestazione

1. Clicca in qualsiasi punto del blocco di testo che vuoi trasformare in un’intestazione. Non è necessario evidenziare il testo, basta cliccare una volta in qualsiasi punto del paragrafo.
2. Dagli stili sulla barra multifunzione “Home”, clicca sul livello di intestazione che desideri.

Trova gli stili nascosti

Se non vedi il livello di intestazione che desideri nella sezione degli stili della barra multifunzione, puoi visualizzare una lista più completa di stili. Su Mac, clicca sull’icona “Pannello degli stili”. Su Windows, clicca sulla sottile icona “Stili” in basso a destra della sezione Stili sulla barra multifunzione Home.

Il pannello Stili di Windows può essere aperto con la scorciatoia da tastiera: Alt+Ctrl+Shift+S.

Una volta aperto il pannello, puoi filtrare gli stili che vedi. Per impostazione predefinita, vedrai gli stili “Raccomandati”. Su un Mac, cambialo in “Tutti gli stili” usando il menu “Elenco” in fondo al pannello degli stili. Su Windows, clicca su “Opzioni” in fondo al pannello degli stili, poi scegli “Tutti gli stili” sotto “Seleziona gli stili da mostrare.”

Video su come fare i titoli

Microsoft offre il seguente video su come fare titoli accessibili in Word.

Crea una gerarchia coerente senza vuoti

Di solito, il titolo dell’argomento in cima alla tua pagina sarà il titolo 1. Le intestazioni delle sezioni all’interno del documento avranno lo stile Heading 2. Le intestazioni all’interno di una sezione di livello 2 avranno gli stili Heading 3.

Il rettangolo sottostante rappresenta il tuo articolo. La prima cosa di cui ha bisogno è un’intestazione che descriva l’argomento della pagina. Assegnategli uno stile Heading 1.

In seguito, date ad ogni sezione del documento un’intestazione significativa. Assegnate a ciascuna di esse uno stile Heading 2.

Se avete un sottotitolo all’interno di una di queste sezioni, questi sono heading 3.

In Word, se cambiate la vostra vista in “Outline”, o se attivate la barra laterale “Navigation”, vedrete le vostre intestazioni annidate in una piccola lista.

Nessun livello di intestazione dovrebbe essere fuori ordine. Non dovresti avere un titolo 4 direttamente dopo il titolo 1, per esempio. Un livello 4 è una sezione di un 3, che è una sezione di un 2, che è una sezione di un 1.

Per la maggior parte dei documenti, tre livelli di intestazione vanno bene. Raramente avrai bisogno di più di quattro.

Cambiare l’aspetto degli stili

Cambiare l’aspetto degli stili di intestazione

Gli stili di intestazione predefiniti in Word sono piuttosto noiosi. Ma è facile cambiare il loro aspetto:

1. Fai clic destro (Mac: control click) sullo stile nella barra multifunzione. Oppure, passa sopra lo stile nel pannello degli stili e clicca sulla piccola freccia che appare a destra.
2. Clicca “Modifica.”
3. Nella finestra “Modifica stili”, puoi scegliere cose come il carattere, la dimensione, il peso, il colore e l’allineamento.
4. Se vuoi fare cose come rientrare il lato sinistro del testo o cambiare l’interlinea, clicca il pulsante “Formato” in basso a sinistra della finestra “Modifica stili”.
5. Dopo aver fatto le tue selezioni, clicca su “OK” e tutto il testo di quello stile cambierà secondo le tue scelte.

Crea stili personalizzati

Puoi anche creare uno stile personalizzato e assegnargli un livello di contorno così lo stile sarà trattato come un titolo. Questo è utile se vuoi che lo stesso livello di intestazione abbia un aspetto diverso in diverse parti del tuo documento.

Nel pannello degli stili, clicca sul pulsante “Nuovo stile”. Su Windows, è un’icona in fondo al pannello. Su Mac, è vicino alla parte superiore.

Nella finestra “Nuovo stile”, clicca sul pulsante “Formato” in basso a destra e seleziona “Paragrafo”. Nella finestra del paragrafo, scegli un “Livello di contorno”. “Livello 1” ti dà l’equivalente di un livello di intestazione 1, per esempio. “Livello 2” corrisponde a un’intestazione di livello 2.

Se salvi il tuo documento come file PDF, qualsiasi testo con uno stile assegnato a un livello si tradurrà in un’intestazione a quel livello.

Quando la formattazione esistente non cede

Gli stili funzionano benissimo sul testo fresco. A volte, però, hai un documento dove hai già formattato del testo. L’hai evidenziato e hai scelto quello che volevi dalla barra multifunzione. La formattazione applicata direttamente al testo in questo modo può sovrascrivere i tuoi stili. Il pannello Stili può aiutarti a rimuovere quella formattazione diretta:

1. Apri il pannello Stili come descritto nella sezione precedente su Come creare un titolo.
2. Evidenzia il testo che vuoi ripulire. Includi del testo prima e dopo, se puoi. Se l’intero documento è una sfida, potresti voler selezionare tutto.
3. Clicca “Cancella tutto” o “Cancella formattazione” nella parte superiore del pannello degli stili.
4. Quindi struttura il tuo testo appena pulito con gli stili.

Queste indicazioni sono per Office 2016. Altre versioni di Microsoft Office potrebbero funzionare in modo leggermente diverso.