Gli eventi virtuali sono necessari ma difficili. Dal concetto iniziale alle idee per il livello di sponsorizzazione, convincere le persone ad entusiasmarsi per l’ennesimo incontro, evento o happening “online” è estenuante al giorno d’oggi.
Invogliare le persone a comprare i biglietti è come tirare i denti.
E dimenticate le sponsorizzazioni!
Quelle sono quasi impossibili, giusto? O lo sono?
Se hai ancora partecipanti, le sponsorizzazioni non dovrebbero essere così difficili. Hai solo bisogno di catturare l’attenzione degli sponsor e mostrare loro il ritorno dell’investimento. Un modo per farlo è portare il divertimento nelle sponsorizzazioni.
Come portare il divertimento nei livelli di sponsorizzazione di un evento & Benefici
Ci sono diversi modi per deliziare il tuo modo di arrivare al cuore degli sponsor. Puoi:
- dare loro qualcosa di divertente da sponsorizzare. Un evento divertente, un tema divertente, o un servizio divertente funziona a meraviglia per rendere le persone entusiaste di dare soldi alla camera.
- assicurarsi che ottengano più di un ritorno sull’investimento da esso. C’è un sacco di concorrenza per il denaro in questi giorni. Concentratevi su quello che potete fare per assicurarvi che sia più di un investimento; è un’esperienza piacevole.
- sollecitateli in un modo divertente. Inviare un’e-mail o chiamarli per aprire il loro portafoglio non è divertente per nessuno di voi due. Invece, pensa a un modo creativo per ottenere la loro attenzione. Per esempio, se volete che sponsorizzino qualcosa per il vostro evento a tema natalizio, vestitevi come un elfo, un regalo, o Cindy Lou Who per ottenere la loro attenzione quando entrate nel loro ufficio. Se non puoi andare a trovarli di persona, organizza un incontro/chiamata virtuale e vieni nel personaggio senza dirglielo prima. Questo gli fa anche capire che questo non sarà un evento ordinario. Li stai sorprendendo e deliziando con qualcosa di straordinario.
- condividi l’entusiasmo dietro l’evento. Se si tratta di uno dei tuoi grandi eventi, intervista le persone o condividi con il tuo potenziale sponsor quante persone non vedono l’ora di partecipare. La gente vuole essere parte di qualcosa di grande ed eccitante. Vogliono sapere che la gente ne parlerà e lo ricorderà. Condividi con loro i tuoi piani per fare una grande impressione.
Un altro modo per assicurarsi che capiscano che questo sarà un evento straordinario è il modo in cui descrivi le opportunità di sponsorizzazione.
Il modo più ovvio per farle risaltare è dare alla sponsorizzazione un nome memorabile. Certo, oro, platino e argento vanno bene, ma non fanno nulla per distinguere il tuo evento.
Ecco alcuni modi per aiutarti a trovare delle idee creative per i nomi dei livelli di sponsorizzazione per i tuoi eventi virtuali.
Usa un tema
Se il tuo evento ha un tema, incorpora le tue sponsorizzazioni in quel tema. Per esempio, un evento di networking a tema San Valentino può usare termini d’amore popolari come:
- La sponsorizzazione Honey Baby
- La sponsorizzazione Yes, Dear
- La sponsorizzazione My Boo/Bae
Legare il nome al tipo di evento
Un altro modo per rendere il nome della sponsorizzazione più attraente è legarlo al tipo di evento. Per esempio, una cerimonia di premiazione potrebbe usare nomi come:
- Lo Sponsor Nastro Azzurro
- Lo Sponsor Statua d’Oro
- Lo Sponsor Migliore di sempre (Chi non vuole essere il “Migliore di sempre”?)
Nominare la sponsorizzazione dopo l’obiettivo
Le aziende spesso scelgono le sponsorizzazioni in base a ciò che sperano di ricevere dall’evento. L’obiettivo di ogni azienda può essere diverso. Alcune aziende vogliono più clienti, altre vogliono fare un’impressione positiva sulla comunità, mentre altre cercano un’introduzione alla comunità perché sono nuove.
Potreste scegliere di nominare la sponsorizzazione in base a ciò che realizza come:
- The Brand Builder
- The Community Supporter
- The Networker
Si può scegliere di rendere questi nomi pubblici o usarli solo con i potenziali sponsor stessi. E’ un modo veloce per comunicare cosa stanno ottenendo dalla sponsorizzazione.
Collega la sponsorizzazione alla tua comunità
La tua comunità è nota per qualcosa o ha diversi eventi storici che hanno avuto luogo lì? Puoi legare la sponsorizzazione a questi nomi, ma fai attenzione a non usare niente che sia un marchio registrato.
Per esempio, la mia città era conosciuta per le sue raccolte di spugne. La mascotte del nostro liceo è The Sponger (nominata la 29esima migliore mascotte della Florida).
Gli eventi in città potrebbero usare legami come:
- Il livello della spugna d’oro
- Il livello della spugna di platino
- Il livello della spugna di diamante.
Diventa irriverente
Questa idea dipende in gran parte dal tuo pubblico. Se avete professionisti del business molto seri che odiano assolutamente l’idea di strappare un sorriso, questa probabilmente non è la direzione da prendere.
Se, tuttavia, avete un gruppo amante del divertimento, considerate di chiamare fuori l’elefante nella stanza in un evento virtuale con questi nomi di livello di sponsorizzazione:
- Non sto indossando i pantaloni
- Non sei silenzioso
- Il livello Rifiuta di far parte di un altro evento noioso.
E’ intrigante, divertente, e avvia la conversazione.
Oltre al modo in cui nominate le vostre sponsorizzazioni, dovreste anche pensare a come renderle divertenti e memorabili. Francamente, le aziende sono stanche di sponsorizzare alcuni degli stessi vecchi spot. Dai loro qualche nuova idea e falli entusiasmare nel sostenerti.
Sponsorizzazioni virtuali creative
- intrattenimento. Il tuo evento virtuale non deve essere solo business. Getta un po’ di intrattenimento unico attraverso una sponsorizzazione come una band locale (probabilmente potrebbero usare il lavoro considerando che così tanti bar erano/sono chiusi a causa di COVID), un ventriloquo, o qualcuno che è specializzato in trucchi per animali. Può sembrare sdolcinato, ma imposterà il vostro evento virtuale a parte.
- giochi. Dai rompighiaccio alle cacce al tesoro, dai giochi di dita veloci ai trivia, ci sono tonnellate di modi per intrattenere gli ospiti e gli sponsor che possono essere molto economici. Essere uno sponsor di giochi può essere anche attraente perché porta un tipo di leggerezza e buoni sentimenti a cui tutti vogliono essere associati.
- cibo. La realtà di questa impresa dipende da quanto è grande la vostra zona, ma la consegna di cibo o le borse swag stanno diventando molto popolari, aggiunte divertenti agli eventi virtuali. Con uno sponsor, potresti assicurarti che tutti i partecipanti possano cenare, fare uno spuntino o bere “insieme” virtualmente. Si può avere qualcuno che consegni il cibo così come qualcuno che sponsorizzi il costo del cibo. Questo può funzionare anche per i regali sponsorizzati. Consiglia a tutti di stare in guardia per una sorpresa divertente sulla loro porta di casa in modo da non doversi preoccupare del contatto.
- programma stampato, invito o agenda. Ora che molti di noi sono a casa per ricevere la posta, può essere una bella emozione ricevere qualcosa. Aiuta anche il tuo evento a distinguersi dagli altri eventi virtuali.
- tavoli di breakout di marca. Ci sono alcuni software là fuori (Zoom e altri) che ti permettono di dividere in piccoli gruppi o tavoli. Potresti essere in grado di marchiarli per i tuoi sponsor.
- borse swag virtuali. Se la tua area di visualizzazione è grande e consegnare borse swag non è conveniente, anche con uno sponsor, considera di consegnare una borsa swag virtuale con offerte speciali e coupon.
Uno dei modi migliori per ottenere più sponsor per i tuoi eventi virtuali è quello di considerare opzioni creative e divertenti. Queste includono i diritti di denominazione e ciò che stanno sponsorizzando. Non c’è niente nel tuo statuto che ti obbliga a usare i livelli di metalli preziosi o gemme per le sponsorizzazioni. Provate qualcosa di nuovo e potreste vedere un’impennata di interesse nelle sponsorizzazioni.
Le riunioni e gli eventi virtuali possono essere fiscali e stancanti e non siete gli unici a farli (o a chiedere sponsor).
In questo momento, ci sono un sacco di livelli di sponsorizzazione noiosi e non creativi là fuori. Non devi stressarti per essere l’assoluto perfetto, basta essere un po’ più unico, un po’ più tu e la tua comunità e ti distinguerai come uno dei pochi che li fa bene.
Da: Christina Metcalf