Le tariffe di Eventbrite ti costano più di quanto tu possa permetterti di regalare per le tue registrazioni agli eventi

Con la giusta soluzione di biglietteria e registrazione per eventi, puoi raccogliere informazioni sui partecipanti, vendere biglietti e accettare pagamenti in modo economico. Ma, ci sono alcuni strumenti di biglietteria per eventi là fuori che mantengono il pieno controllo dei tuoi pagamenti, delle informazioni sui partecipanti e dell’elaborazione dei pagamenti. Vuoi davvero rinunciare al controllo di questi elementi?

In questo post, daremo un’occhiata più da vicino a Eventbrite e spiegheremo perché non è la soluzione più conveniente per le piccole imprese in termini di costi di ticketing. Lo confronteremo anche con Event Smart – una soluzione per la gestione degli eventi ricca di funzionalità che ti dà molta libertà e flessibilità con le attività dell’evento e applica tariffe più basse di Eventbrite.

Presente panoramica dei prezzi di Eventbrite

Eventbrite è una piattaforma per la registrazione di eventi e la vendita di biglietti che consente agli organizzatori di creare e promuovere eventi, personalizzare la pagina dell’evento e vendere biglietti online.

Eventbrite non applica commissioni per gli eventi gratuiti, il che significa che se organizzi un evento in cui i partecipanti non devono acquistare i biglietti, puoi commercializzare il tuo evento attraverso Eventbrite senza essere addebitato. Questo permette a chi organizza eventi per la prima volta di iniziare senza doversi preoccupare della vendita dei biglietti o dell’accettazione dei pagamenti.

Tuttavia, ti verrà addebitata una commissione per ogni biglietto a pagamento che vendi, a seconda del piano a cui ti sei iscritto.Questo significa che, oltre alle commissioni di elaborazione dei pagamenti, ti verrà addebitato anche ogni biglietto a pagamento che vendi. Questo non è conveniente, considerando che ci sono opzioni alternative che puoi usare per vendere biglietti a pagamento ed evitare costi aggiuntivi.

Diamo rapidamente un’occhiata a due alternative a Eventbrite che ti permettono di vendere biglietti a pagamento gratuitamente:

Event Smart

Event Smart è una soluzione completa di gestione eventi e biglietteria che permette agli organizzatori di eventi di raccogliere iscrizioni online, creare e vendere biglietti, gestire le informazioni dei partecipanti e molto altro.

Con Event Smart, si ottiene un sito web dedicato all’evento per raccogliere iscrizioni online, vendere biglietti e ricevere pagamenti online. Ti permette di vendere biglietti per eventi a pagamento a partire da 10 dollari al mese e ti dà accesso a più opzioni di pagamento tra cui carte di credito e di debito, Stripe e PayPal con Venmo.

Event Espresso

Event Espresso è un plugin premium per la gestione degli eventi per WordPress che offre diverse funzionalità di registrazione e biglietteria per eventi.

Event Espresso ti permette di creare e vendere biglietti, accettare pagamenti da chi si registra, tracciare le presenze all’evento e altro ancora, garantendoti il pieno controllo del tuo marchio, dei pagamenti e dei dati dei clienti. È un’opzione adatta se state cercando una soluzione plugin per WordPress per il vostro sito web di eventi e non volete pagare un extra per la vendita di biglietti a pagamento.

Ora che abbiamo una comprensione di base di ciò che Eventbrite ed Event Smart hanno da offrire, vediamo come si posizionano quando si tratta di tariffe di biglietteria per eventi.

Eventbrite Ticketing Fees Explained

Here, we’ll compare and contrast two popular event management solutions – Eventbrite and Event Smart– on the basis of the ticketing fees they charge.

Fee per Paid Ticket

Eventbrite offers three different pricing plans for organizing paid events:

Plans explained:

• Essentials. Charges 2% + $0.79 fee per paid ticket and offers only one ticket type. So, if you’re selling 100 tickets each for $25, you’ll be charged $32.25 in addition to payment processing fees.
• Professional. Costs 3.5% + $1.59 fee per paid ticket and gives you access to unlimited ticket types. So, if you sell 100 tickets each for $25, you’ll be charged $44.125 in addition to payment processing fees.
• Premium. Il suo piano Premium è disponibile come soluzione su misura e le tariffe sono addebitate in base alle dimensioni e alla complessità del tuo evento. Consente di creare un numero illimitato di tipi di biglietti per eventi.

Con Event Smart, non ti verrà addebitato un costo per biglietto, il che significa che puoi vendere più biglietti senza dover pagare una tassa aggiuntiva per ogni biglietto venduto. Addebita solo una quota fissa di 10 dollari al mese per integrare il tuo sistema di pagamento che ti permette di ricevere i pagamenti attraverso il tuo sito web di registrazione dell’evento. Naturalmente, hai anche la possibilità di impostare più opzioni di biglietti e di registrazione.

Assicurati di controllare il nostro post su Quanti soldi puoi risparmiare con Event Smart? per usare un calcolatore di risparmio di biglietteria online e vedere esattamente quanto puoi aspettarti di risparmiare.

Passa le spese di biglietteria ai partecipanti

Se vuoi far pagare i biglietti del tuo evento ma non vuoi pagare di tasca tua le spese di Eventbrite, puoi scegliere di passare le spese ai partecipanti. Dovrai utilizzare l’Elaborazione pagamenti di Eventbrite per utilizzare questa opzione.

Secondo Eventbrite, passando le commissioni dei biglietti all’acquirente, sarai in grado di semplificare il tuo budget e la tua contabilità perché non dovrai preoccuparti di quanto ti verrà addebitato per ogni biglietto venduto. D’altra parte, se usi PayPal per elaborare le tue transazioni, non sarai in grado di addebitare le spese di biglietteria a chi si registra.

Ecco alcune ragioni per cui non dovresti addebitare le spese di biglietteria ai tuoi partecipanti:

• I partecipanti potrebbero decidere di non completare la loro registrazione. Quando sorprendi i potenziali partecipanti con costi aggiuntivi una volta raggiunto il passo finale (cioè la pagina di checkout), questo crea una barriera al completamento dell’acquisto.
• Scarsa esperienza di registrazione online. Offre una scarsa esperienza di registrazione online perché è essenzialmente lo stesso che non essere trasparenti sui vostri prezzi o avere costi nascosti. Inoltre, i partecipanti all’evento che acquistano biglietti costosi (biglietti VIP o pass per il backstage) si vedranno addebitare prezzi dei biglietti ancora più alti.
• Non rende effettivamente più facile per gli organizzatori di eventi “gestire il loro budget”. Passare le commissioni di biglietteria ai partecipanti non rende più facile tenere traccia dei pagamenti, perché continuerai a pagare le spese di elaborazione dei pagamenti a seconda di come i tuoi partecipanti scelgono di pagare i loro biglietti. Inoltre, dal momento che i fornitori alternativi di biglietteria per eventi – come Event Smart – non addebitano una tassa per biglietto per i biglietti pagati, non avrai alcuna tassa aggiuntiva da passare ai tuoi clienti in primo luogo.

Il selettore di biglietti di Event Smart ti permette di offrire più opzioni di biglietti allo stesso tempo e di comunicare facilmente la disponibilità dei biglietti. Oltre a questo, ti permette di controllare il numero di biglietti rimanenti in base al tipo di biglietto o alle date dell’evento.

Event Smart ti permette anche di visualizzare chiaramente le informazioni sui biglietti sulla pagina del tuo evento, compresi i dettagli dei biglietti, gli orari di inizio e fine della vendita dei biglietti e il numero di date e orari disponibili. Puoi anche limitare il numero di biglietti che possono essere acquistati per evento o per ordine.

Opzioni di elaborazione del pagamento

Una buona piattaforma di gestione eventi ti dà accesso a più gateway di pagamento sul tuo sito web per eventi. Offrire opzioni sia offline (assegno o fattura) che online (come PayPal e carte di credito) ai tuoi partecipanti offre loro maggiore flessibilità per pagare i biglietti utilizzando il gateway di pagamento di loro scelta.

Diamo un’occhiata alle opzioni di elaborazione dei pagamenti disponibili con Eventbrite:

Come i partecipanti possono pagare

Eventbrite Payment Processing è il metodo predefinito per raccogliere i pagamenti online quando crei un evento a pagamento su Eventbrite. Mentre i partecipanti possono scegliere di pagare usando PayPal o Authorize.net, se scegli di elaborare le transazioni usando Eventbrite Payment Processing, avrai accesso a una serie di funzioni aggiuntive che ti aiuteranno a semplificare le attività dell’evento, come i trasferimenti di registrazione, l’accettazione di pagamenti con carta di credito in loco, i posti riservati e le fatture dell’evento.

Pagamenti per gli organizzatori di eventi

Una volta che ti iscrivi a una soluzione di biglietteria per eventi come Eventbrite, non hai altra scelta che affidarti ai loro servizi per ricevere pagamenti. Il ricavato della tua transazione va prima al processore di pagamento e poi viene reindirizzato al tuo account a loro discrezione. Questo significa che potresti dover aspettare un po’ di tempo prima che i fondi siano resi disponibili sul tuo conto.

La soluzione Eventbrite Payment Processing ti permette di accettare i proventi delle transazioni da 4 a 5 giorni dopo la fine del tuo evento su Eventbrite. Inoltre, ti verrà addebitata una commissione per l’elaborazione dei pagamenti del 2,5%.

Controllo sull’elaborazione dei pagamenti

Non hai il controllo sull’elaborazione dei pagamenti poiché Eventbrite la gestisce per tuo conto. Eventbrite inizia a elaborare i proventi della tua transazione e detrae le spese di elaborazione dopo la fine del tuo evento.

Nel caso in cui il giorno del pagamento cada in un giorno festivo o in un fine settimana, i tuoi proventi inizieranno a essere elaborati il giorno successivo in banca. In alternativa, è possibile utilizzare i pagamenti con deposito diretto per accelerare la velocità di pagamento.

In confronto, ecco le opzioni di elaborazione dei pagamenti disponibili con Event Smart:

Come i partecipanti possono pagare

Event Smart è dotato di diversi gateway di pagamento tra cui PayPal, Stripe, Venmo, Authorize.net e Braintree. Puoi usare la tua soluzione di elaborazione dei pagamenti per ricevere direttamente i pagamenti. In questo modo, dovrai solo pagare le loro spese di elaborazione.

Pagamenti per organizzatori di eventi e controllo sull’elaborazione dei pagamenti

Event Smart ti dà accesso a un sito web dedicato all’evento che ti permette di ricevere i pagamenti direttamente sul tuo conto. In altre parole, ogni volta che un partecipante si registra al tuo evento e acquista un biglietto, il pagamento si rifletterà sul tuo conto e potrai ritirarlo quando vorrai.

Conclusione

Le piattaforme per la registrazione di eventi e il ticketing possono aiutarti a organizzare, gestire e accettare pagamenti per eventi attraverso il tuo sito web. Se stai cercando di organizzare eventi a pagamento, vale la pena fare un passo indietro per vedere quanto ti verrà addebitato per ogni biglietto a pagamento che vendi, quanto controllo avrai sull’elaborazione dei pagamenti e come la piattaforma gestisce i pagamenti.