Scheduling delle sezioni alla USC
Mission
L’obiettivo dell’ufficio di registrazione è quello di aiutare i dipartimenti accademici a creare e mantenere la loro lista di offerte di corsi ogni trimestre. Per raggiungere l’obiettivo, l’ufficio di registrazione ha lanciato questo sito web, che fornisce informazioni, istruzioni e strumenti che i dipartimenti possono utilizzare per costruire il loro calendario delle lezioni.
Sfondo
Lo sviluppo del calendario delle lezioni dell’università è uno sforzo congiunto che coinvolge i dipartimenti accademici e l’ufficio di registrazione. Ogni dipartimento accademico deve determinare quali corsi offrire nel suo programma di classi per l’autunno, la primavera e l’estate. Il coordinatore del calendario delle lezioni di ogni dipartimento, o coordinatore della programmazione, deve anche inserire i dati del corso nel Sistema Informativo Studenti (SIS) dell’università. L’ufficio di registrazione stabilisce le scadenze per la produzione dell’orario delle lezioni, raccoglie i dati dell’orario da tutti i dipartimenti, riporta i dati dell’orario al preside della scuola appropriata e assegna le aule, se necessario. I dati degli orari, così come altre informazioni importanti per gli studenti, come il calendario delle iscrizioni, sono ospitati sul sito web del Calendario delle Classi.
Il calendario di sviluppo del Calendario delle Classi
I coordinatori della programmazione e l’ufficio di registrazione devono rispettare diverse scadenze per produrre il Calendario delle Classi dell’università in tempo per gli studenti per pianificare i loro programmi di classe. La tempistica inizia diversi mesi prima del primo giorno di lezione di ogni trimestre. Un elenco di queste date per il trimestre in corso e per i prossimi è fornito nella tabella sottostante.
| Evento |
Estate 2021
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Autunno 2021
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|---|---|---|
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Inizio sezione input |
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Section input restricted by Registrar’s Office |
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Coordinators submit Kuali eDoc to add, change, or delete sections |
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Coordinators run final review of their entries by running the RNR.R.SECT.SUMM report |
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Registrar sends email schedules to deans for review |
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Schedule of Classes released |
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Registration begins |
There are two distinct periods in the schedule production timeline.
- First period: Departments can add, change and delete any section using RNR.U.SCHEDULE. See the table above for section input and lockout dates.
- Second period: Departments lose the ability to add, change and delete in RNR.U.SCHEDULE (unless the department owns the respective classroom space or is not part of Dornsife). During the second period, departments may request additions, changes and deletions of sections by submitting requests using Kuali.
| Upcoming Semester for Which You Can enter information in SIS | Time of Year |
|---|---|
| Fall | Late October through early January |
| Spring | Early June through early August |
| Summer | Late September through late November |
| Upcoming Semester for Which You Can Submit a Kuali Course Scheduling eDoc | Time of Year |
|---|---|
| Fall | Early January through Mid-December |
| Spring | Late July through Mid-May |
| Summer | Late November through Mid-August |
|
School
|
Course scheduled in a General-Use Classroom?
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Able to Add/Change/Delete in SIS after Deadline
| Must Submit Kuali e-Doc for Additions/Deletions
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|---|---|---|---|
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Dornsife |
No |
No |
Yes |
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Yes |
No |
Yes |
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Non-Dornsife |
No |
Yes |
No |
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Yes |
No |
Yes |
The Kuali Course Scheduling workflow streamlines the process of scheduling course additions, deletions and changes. Le richieste elettroniche devono essere compilate dai coordinatori di programmazione e sono automaticamente indirizzate all’approvazione appropriata. Gli utenti possono monitorare dove le loro richieste sono nel processo di revisione e sono anche immediatamente avvisati quando una richiesta è stata approvata o ha bisogno di modifiche.
Per istruzioni dettagliate sull’invio di un eDoc Kuali, consultare la Guida alla programmazione dei corsi.
Creazione del calendario delle lezioni di un dipartimento
I coordinatori della programmazione devono incontrare i presidenti di dipartimento prima dell’inizio della produzione e utilizzare il calendario delle lezioni dell’anno precedente per determinare quali corsi esistenti il dipartimento offrirà.
I coordinatori dovrebbero anche consultarsi con i presidenti di dipartimento per determinare se la facoltà desidera offrire corsi di Argomenti Speciali (499 e 599) e se qualche corso è stato approvato dal Curriculum Office.
Con queste informazioni a portata di mano, i coordinatori possono inserire i dati delle sezioni in RNR.U.SCHEDULE.
Siccome i corsi offerti nei semestri autunnali e primaverili rimangono in gran parte costanti, l’ufficio di registrazione effettua un “roll-over” del programma dell’anno precedente per rendere il processo di inserimento dei dati più facile per le unità accademiche. In altre parole, i coordinatori non devono creare i loro programmi da zero ogni autunno e primavera.
I coordinatori devono creare ogni sezione per l’orario estivo. Come indica la timeline, i coordinatori hanno almeno sei settimane per inserire i dati delle sezioni nel SIS prima che l’ufficio di registrazione limiti l’accesso (a meno che il dipartimento non possieda lo spazio in aula interessato).
La maggior parte dei corsi alla USC sono offerti entro il calendario accademico stabilito dall’università. I corsi che seguono le date del calendario accademico, che sono tenuti presso le strutture USC e che non comportano tariffe di iscrizione più alte o più basse dovrebbero essere programmati nella sessione 001 durante i semestri autunnali e primaverili.
Se un corso non rientra in questi parametri, dovrebbe essere programmato in una “Session Request Guidelines”. Per evitare errori costosi per il dipartimento accademico del coordinatore (la perdita dell’idoneità agli aiuti finanziari per gli studenti del programma), i coordinatori di programmazione devono prendere il corso Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling in Trojan Learn. Per accedere al corso, si prega di accedere a Trojan Learn e digitare Financial Aid Eligibility Considerations in Course Scheduling nel motore di ricerca. Una volta che il coordinatore è informato delle implicazioni dell’offerta di corsi in sessioni non standard, il passo successivo è quello di imparare la meccanica di come richiedere una sessione. Fare riferimento alle Linee guida per la richiesta di sessione per maggiori informazioni. I coordinatori possono accedere al modulo di richiesta di sessione.
FAQ:
Come posso ottenere aiuto se sono un nuovo coordinatore di programmazione?
Ogni dipartimento USC ha un coordinatore di programmazione. Si prega di consultare l’elenco dei coordinatori di programmazione all’USC per trovare un altro coordinatore nelle vicinanze.
– Per domande sull’accesso al SIS, contattare lo Student Information System User Coordination Group (SIS UCG) al (213) 740-5337.
– Per domande sui dati inseriti nel SIS e sul Calendario delle classi, contattare l’Ufficio di registrazione al (213) 740-4623.
– Per domande riguardanti le aule, visita la pagina Programmazione delle aule.
Come posso scoprire quali sezioni sono state programmate per il mio dipartimento per il prossimo trimestre?
In SIS, inserisci RNR.R.SECT.SUMM per richiedere il rapporto. Dopo aver inserito il semestre e il prefisso del dipartimento che vuoi vedere nel rapporto, il SIS ti invierà il rapporto via e-mail.
Come posso scoprire cosa ha offerto il mio dipartimento nei semestri passati?
Il Calendario delle Classi contiene informazioni sui corsi per il semestre in corso e gli ultimi due. C’è anche un archivio di offerte di corsi che va indietro fino alla primavera 2007.
Dove posso trovare le date delle sessioni?
Il posto migliore per trovare le date delle sessioni è in SIS usando SIS.D.SESS. L’orario delle lezioni offre un elenco completo delle date delle sessioni per ogni semestre. Si prega di notare che le sessioni elencate nel Calendario delle Classi sono state assegnate ad altri dipartimenti. Spesso, le sessioni elencate hanno costi di iscrizione diversi dall’importo standard delle tasse universitarie. Per questo motivo, i coordinatori di programmazione non dovrebbero usare l’elenco delle sessioni del Calendario delle Classi per trovare una sessione che abbia le date necessarie per un corso. Contattateci al (213) 740-4623 se avete bisogno di un codice di sessione assegnato per un corso che si discosta dalla sessione principale dell’università (001 in UPC per l’autunno e la primavera; 046 per HSC in autunno, primavera ed estate; e 050, 051, 052, 053, 054, 055, 056, 057, 058 e 059 in estate).
Come faccio a richiedere una sessione per un prossimo semestre?
Se il tuo dipartimento offre corsi online o corsi che funzionano su un calendario diverso da quello principale dell’università, che puoi trovare visitando academics.usc.edu, devi richiedere l’attivazione di una sessione. Una sessione è semplicemente un codice numerico nel SIS che ha le date di inizio e fine di un corso per un dato semestre. Il vostro presidente di dipartimento vi dirà se i corsi online o i calendari accademici alternativi fanno parte del programma dei corsi del vostro dipartimento. Per richiedere una sessione, esaminate le Linee guida per la richiesta di una sessione, prendete le considerazioni sull’ammissibilità dell’aiuto finanziario nella programmazione dei corsi in Trojan Learn, e poi inviate il modulo di richiesta di sessione non standard. Una volta che la tua sessione è stata attivata, puoi programmare i corsi nella sessione.
Cos’è un corso Special Topics?
Quando i dipartimenti desiderano introdurre un aspetto nuovo o emergente di un campo o approfittare dell’esperienza di un membro della facoltà nuovo o in visita, può essere offerto un corso Special Topics. I numeri di corso 499 e 599 sono riservati a designare rispettivamente i livelli undergraduate e graduate.
Come posso programmare un corso Special Topics?
Per richiedere un corso 299, 499, 599 o 699, i coordinatori della programmazione dovrebbero presentare una proposta utilizzando il processo di approvazione della sezione Special Topics in CurriculogTMsup>. La proposta richiederà un titolo di sezione per il corso e un syllabus del corso. Il syllabus (in .docx o .pdf) deve essere salvato con il nome del titolo della sezione, senza spazi. Un modello di syllabus può essere scaricato dal sito web dell’Ufficio Curriculum. Una volta che l’ufficio di registrazione ha esaminato la richiesta, il corso sarà approvato e programmato, o restituito al dipartimento proponente per la correzione. Per richiedere l’accesso a CurriculogTM e per assistenza generale, si prega di contattare il Curriculum Office.
Come posso darmi accesso a GRS?
Inserite il vostro nome nel campo Overseer a pagina 5 di RNR.U.SCHEDULE per ogni sezione che desideri visualizzare in GRS.
Come posso impostare l’accesso a GRS per un istruttore o un assistente?
I coordinatori della programmazione possono concedere l’accesso a GRS alle pagine 4 e 5 di RNR.U.SCHEDULE inserendo il nome della persona nell’apposito campo. (Si prega di fare riferimento alla descrizione dei ruoli GRS nella prossima domanda).
Per gli istruttori o gli assistenti con nomi comuni (come John Smith), dovresti anche chiedere all’individuo di fornirti il suo numero ID USC per evitare confusione. GRS può impiegare fino a quattro ore per consentire l’ingresso di un utente dopo che il suo nome è stato inserito nel SIS.
Quali sono i diversi livelli di accesso in GRS?
– Istruttore: Il più alto livello di accesso. Può visualizzare l’elenco, inserire i voti in GRS, e inviare i voti al SIS.
– TA: Ha diritti di visualizzazione in GRS ma non può inserire i voti in GRS.
– Grader: Ha i diritti di visualizzazione e di inserimento dei voti in GRS ma non può inviare i voti a SIS.
– Overseer: Ha diritti di visualizzazione in GRS.
– Approver: Può visualizzare i voti inseriti per una sezione. L’approvatore è un secondo livello di revisione dei voti. Inserisci un nome nel campo Approver solo se ti viene richiesto dal tuo presidente di dipartimento o dal direttore.
Dove posso trovare le istruzioni di GRS da dare agli insegnanti del mio dipartimento?
Le istruzioni per gli esami intermedi e finali sono disponibili sulla pagina web del dipartimento Grades.
Quali altre strade posso tentare se non c’è spazio attraverso l’ufficio di registrazione nella programmazione di classi o eventi?
Visitate la Venue Guide sull’USC Office of Protocol & University Events homepage per i dettagli sugli spazi alternativi nel campus.
Come faccio a inserire un corso nella pagina Corsi di interesse del Calendario delle lezioni?
I coordinatori della programmazione devono inserire i corsi da visualizzare nella pagina Corsi di interesse nel SIS nel processo RNR.U.CSA 30 giorni prima del rilascio del Calendario delle lezioni. Si prega di fare riferimento alla tabella che mostra le date per il rilascio del Calendario delle Classi di cui sopra.
Dove posso trovare ulteriori informazioni?
Contattare l’Ufficio di Registrazione ([email protected]).