Panoramica del diritto del lavoro e dell'occupazione: Florida

La legge federale e la guida su questo argomento dovrebbero essere riviste insieme a questa sezione.

Autore: XpertHR Editorial Team

Sommario

La legge della Florida proibisce al datore di lavoro di discriminare e ritorcere contro i dipendenti in una varietà di classi protette. I datori di lavoro devono anche fornire la parità di retribuzione e proteggere gli informatori. Vedi EEO, Diversità e Relazioni con i dipendenti.
La Florida permette i controlli pre-assunzione e i test antidroga. Vedi Reclutamento e assunzione.
In Florida, ci sono requisiti relativi al salario minimo e al lavoro minorile. Vedi Salario e orario.
La Florida ha leggi che riguardano la retribuzione dei dipendenti e i benefici, compreso il pagamento dei salari, le deduzioni salariali e la continuazione dell’assistenza sanitaria. Vedi Retribuzione e benefici.
Secondo la legge della Florida, i dipendenti hanno diritto a certi congedi o permessi, compreso il congedo per violenza domestica, il congedo per giuria, il congedo per testimone, il congedo militare e il congedo della Pattuglia aerea civile. Vedi Tempo libero e permessi di assenza.
La Florida vieta di fumare sul posto di lavoro e di mandare messaggi durante la guida, e permette ai dipendenti di portare un’arma da fuoco in un veicolo a motore di proprietà privata sulla proprietà del datore di lavoro. Vedi Salute e sicurezza.
Quando il lavoro termina, i datori di lavoro della Florida devono rispettare i requisiti applicabili di retribuzione finale e di riferimento del lavoro. Vedi Uscita organizzativa.

Introduzione al diritto del lavoro in Florida

La Florida ha alcune leggi che forniscono maggiori protezioni ai dipendenti rispetto alla legge federale, compresa la protezione contro la discriminazione basata sullo stato civile, un salario minimo più alto e obblighi di copertura sanitaria per i piccoli datori di lavoro, e generalmente segue la legge federale su argomenti come i controlli del credito al consumo, la paga degli straordinari e la sicurezza e salute sul lavoro.

Selezionare i requisiti di occupazione della Florida sono riassunti qui sotto per aiutare un datore di lavoro a capire la gamma di leggi sull’occupazione che riguardano il rapporto datore di lavoro-lavoratore nello stato. An employer must comply with both federal and state law.

An employer must also comply with applicable municipal law obligations affecting the employment relationship, in addition to complying with state and federal requirements.

EEO, Diversity and Employee Relations

Key Florida requirements impacting EEO, diversity and employee relations are:

Fair Employment Practices

The Florida Civil Rights Act applies to employers with 15 or more employees. The law prohibits employment discrimination based on protected characteristics including:

Race;
Color;
Religion;
Sex;
Pregnancy (including childbirth and related medical conditions);
National origin;
Disability;
Age; and
Marital status.

In addition, Florida prohibits discrimination against any individual who:

Has or is perceived to have acquired immune deficiency syndrome (AIDS) or human immunodeficiency virus (HIV); or
Has the sickle-cell trait.

Equal Pay

Florida prohibits pay discrimination based on sex for jobs that require equal skill, effort and responsibility and are performed under similar working conditions. The law covers any employer with two or more employees if the employer is not subject to the federal Fair Labor Standards Act (FLSA).

Differentiations in pay are permissible if made under:

A seniority system;
A merit system;
A system that measures earnings by quantity or quality of production; or
Any reasonable factor other than sex.

Whistleblower Protections

Florida employers may not take adverse employment action against an employee because he or she has:

Rivelato, o minacciato di rivelare, a qualsiasi agenzia governativa un’attività, politica o pratica del datore di lavoro che viola una legge, regola o regolamento, a condizione che il dipendente abbia prima portato l’attività, politica o pratica all’attenzione di un supervisore e dato al datore di lavoro una ragionevole opportunità di correggerla;
ha fornito informazioni o testimonianze in relazione a qualsiasi indagine, audizione o inchiesta su una presunta violazione di una legge, regola o regolamento da parte del datore di lavoro; o
si è opposto a, o ha rifiutato di partecipare a, qualsiasi attività, politica o pratica del datore di lavoro che viola una legge, regola o regolamento.

Siate consapevoli del fatto che in caso di sovrapposizione tra leggi federali, statali e/o locali, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive su EEO, diversità e pratiche di relazioni con i dipendenti in Florida possono essere trovate nell’indice del Manuale del dipendente della Florida, EEO – Discriminazione: Florida, EEO – Molestie: Florida, EEO – Ritorsioni: Florida, Disabilità (ADA): Florida, Disciplina dei dipendenti: Florida, Poster della legge sul lavoro e l’occupazione sul posto di lavoro in Florida e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Florida? I requisiti federali possono essere trovati in EEO – Discriminazione: Federale, EEO – Discriminazione: Wyoming, EEO – Ritorsioni: Federale, Disabilità (ADA): Federale e Disciplina dei dipendenti:

Recruiting e Assunzione

I requisiti chiave della Florida che influiscono sul reclutamento e l’assunzione sono:

Rapporti dei consumatori

La legge della Florida sui rapporti di credito dei consumatori è simile al Fair Credit Reporting Act (FCRA) federale. Ognuno di essi limita la capacità di un datore di lavoro di usare i rapporti di credito dei dipendenti o i rapporti investigativi dei consumatori dei dipendenti senza il consenso scritto di un candidato.

Test antidroga

I datori di lavoro della Florida possono condurre test antidroga e alcolici prima dell’impiego dei candidati come condizione di impiego, ma non sono obbligati a farlo. Prima del test, un datore di lavoro dovrebbe dare a tutti i candidati una politica scritta che contenga una dichiarazione generale della sua politica sull’uso di droghe.

Per qualificarsi per la designazione di un programma di posto di lavoro senza droga e per gli sconti sui premi di compensazione dei lavoratori, un datore di lavoro deve soddisfare determinati standard, come dare un avviso ai candidati e fornire loro le procedure di test, compreso come obiettare ai risultati e spiegare i risultati positivi, prima del test.

Siate consapevoli che quando c’è una sovrapposizione tra le leggi federali, statali e/o locali, generalmente si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di reclutamento e assunzione in Florida possono essere trovate in Screening e test pre-assunzione: Florida e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Florida? I requisiti federali possono essere trovati in Preemployment Screening and Testing: Federale.

Salario e Orario

I requisiti chiave della Florida che hanno un impatto sui salari e sulle ore sono:

Salario minimo

La legge sul salario minimo della Florida richiede che il tasso di salario minimo statale sia adeguato all’inflazione. Il tasso attuale è di 8,65 dollari all’ora. Esiste un tasso di salario minimo separato per i dipendenti con mancia e ci sono eccezioni al tasso di salario minimo statale.

Child Labor

Le leggi sul lavoro minorile in Florida limitano le occupazioni in cui i minori possono essere impiegati e il numero di ore e tempi durante i quali possono lavorare.

Tutti i minori sono proibiti dal lavorare in occupazioni pericolose, che sono state specificamente designate dalla legge per quelli di 17 e meno e quelli di 15 e meno. I minori di 10 anni non possono lavorare nella distribuzione dei giornali.

Quando la scuola è in sessione, i 16 e 17 anni non possono lavorare:

Prima delle 6:30 a.m. o dopo le 11:00 p.m. quando la scuola è prevista per il giorno successivo;
più di 30 ore in una settimana;
più di otto ore in un giorno quando la scuola è prevista per il giorno successivo;
durante l’orario scolastico, a meno che non siano iscritti a un programma di formazione professionale; e
più di sei giorni consecutivi in una settimana.

There are no restrictions during holidays and summer vacations.

When school is in session, 14- and 15-year-olds may not work:

Before 7:00 a.m. or after 7:00 p.m. when school is scheduled the following day;
More than 15 hours in any week;
More than three hours in any school day, unless they are enrolled in a career education program or unless there is no school the following day; and
More than six consecutive days in a week.

During holidays and summer vacations, 14- and 15-year-olds may not work:

Before 7:00 a.m. or after 9:00 p.m.;
More than 40 hours in any week;
More than eight hours in any day; and
More than six consecutive days in a week.

There are some exceptions to Florida’s hours of work restrictions.

I minorenni che lavorano per più di quattro ore continue hanno diritto a una pausa pasto di almeno 30 minuti.

Siate consapevoli del fatto che quando c’è una sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, il rispetto della legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente sarà generalmente applicata.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche salariali e orarie in Florida possono essere trovate in Minimum Wage: Florida, Lavoro minorile: Florida, Florida lavoro sul posto di lavoro e manifesti legge sull’occupazione e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Florida? Requisiti federali possono essere trovati in salario minimo: Federale e Lavoro minorile: Federale.

Pagamento e benefici

I requisiti chiave della Florida che influiscono sulla paga e sui benefici sono:

Pagamento dei salari

Un datore di lavoro può pagare i dipendenti da:

Contanti;
Assegno, bozza, nota, memorandum o altro riconoscimento di debito, purché sia negoziabile e pagabile su richiesta in un luogo di lavoro stabilito nello stato;
Diretto deposito in un conto presso un istituto finanziario di scelta del dipendente, purché il dipendente abbia acconsentito per iscritto; o
Carta di debito del libro paga se le carte sono negoziabili e pagabili in contanti, su richiesta, senza sconto in un luogo di lavoro stabilito nello stato, il cui nome e indirizzo appare nei materiali di emissione della carta di debito del libro paga.

Detrazioni salariali

Un datore di lavoro può effettuare detrazioni dal salario di un dipendente se riceve un ordine di trattenuta del reddito o un atto di pignoramento.

Continuazione dell’assistenza sanitaria

La legge sulla continuazione della copertura sanitaria della Florida si applica ai datori di lavoro con meno di 20 dipendenti. La legge della Florida permette ai dipendenti idonei di scegliere la continuazione della copertura per un massimo di 18 mesi (29 in caso di invalidità) con un premio massimo del 115% della tariffa di gruppo applicabile (150% durante l’estensione dell’invalidità di 11 mesi).

Siate consapevoli del fatto che dove c’è sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di pagamento e benefici in Florida possono essere trovate in Detrazioni salariali volontarie e involontarie: Florida, Pagamento dei salari: Florida, Continuazione dell’assistenza sanitaria (COBRA): Florida e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Florida? I requisiti federali possono essere trovati in Trattenute salariali volontarie e involontarie: Federale, Pagamento dei salari: Federale e Continuazione dell’assistenza sanitaria (COBRA): Federale.

Tempo libero e ferie

La Florida ha diverse leggi relative al tempo libero richiesto e alle ferie dei dipendenti. Queste leggi includono:

Congedo per violenza domestica (che copre i datori di lavoro con 50 o più dipendenti);
Congedo per servizio di giuria;
Congedo per testimone;
Congedo militare; e
Congedo della pattuglia aerea civile (che copre i datori di lavoro con 15 o più dipendenti).

Siate consapevoli che dove c’è sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, rispettando la legge che offre i più grandi diritti o benefici per il dipendente sarà generalmente applicabile.

Informazioni aggiuntive sul tempo libero e le pratiche di congedo in Florida può essere trovato nella Florida Employee Handbook Table of Contents, Other Leaves: Florida, Jury Duty: Florida, USERRA: Florida e Does This Law Apply to My Organization in Florida? I requisiti federali possono essere trovati in Altri congedi: Federale, Servizio in giuria: Federale e USERRA: Federale.

Salute e sicurezza

I requisiti chiave della Florida che influenzano la salute e la sicurezza sono:

Luogo di lavoro senza fumo

Il Florida Clean Indoor Air Act vieta il fumo in quasi tutti i luoghi di lavoro interni. Le restrizioni si applicano alle aree interne dei luoghi di lavoro occupati da una o più persone, che sono totalmente o prevalentemente chiuse.

Armi sul posto di lavoro

In base alla legge della Florida, un datore di lavoro generalmente non può:

Impedire o limitare i dipendenti dal possedere legalmente un’arma da fuoco in un veicolo a motore di proprietà privata;
Chiedere a un dipendente se lui o lei sta portando un’arma da fuoco all’interno di un veicolo nel parcheggio del datore di lavoro;
Perquisire i veicoli per le armi da fuoco; e
Impedire a qualsiasi dipendente di entrare nel parcheggio del datore di lavoro perché il veicolo del dipendente contiene un’arma da fuoco legale che è fuori dalla vista e viene portata per scopi legali.

Pratiche di guida sicura

La Florida vieta l’invio di sms durante la guida.

Siate consapevoli del fatto che quando c’è una sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, in genere si applica la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche di salute e sicurezza in Florida possono essere trovate nell’indice del manuale del dipendente della Florida, Salute del dipendente: Florida, Sicurezza sul posto di lavoro: Florida, HR e sicurezza sul posto di lavoro: Florida e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Florida? I requisiti federali possono essere trovati in Employee Health: Federale, Sicurezza sul posto di lavoro: Federale e HR e sicurezza sul posto di lavoro (conformità OSHA): Federal.

Organizational Exit

I requisiti chiave della Florida che influiscono sull’uscita organizzativa sono:

Final Pay

Se un dipendente muore prima che tutti i salari dovuti siano stati pagati, il datore di lavoro può pagare qualsiasi importo di salario o spese di viaggio che sono dovuti alle seguenti persone nell’ordine elencato:

Moglie superstite;
Figlio/i maggiorenne/i; o
Padre.

Secondo la legge della Florida, i datori di lavoro hanno diritto all’immunità dai reclami per diffamazione per commenti in buona fede sulle prestazioni lavorative dei dipendenti attuali o ex dipendenti. Questa protezione si applicherà a meno che il datore di lavoro non fornisca consapevolmente informazioni false o in violazione di un diritto civile.

Siate consapevoli che dove c’è sovrapposizione tra la legge federale, statale e/o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.

Informazioni aggiuntive sulle pratiche organizzative di uscita in Florida possono essere trovate in Payment of Wages: Florida, Comunicazioni ai dipendenti: Florida e Questa legge si applica alla mia organizzazione in Florida? Federal requirements can be found in Payment of Wages: Federal and Employee Communications: Federal.

Panoramica del diritto del lavoro e dell’occupazione: Florida