Different types of visual aids
There are many different types of visual aids. The following advice will help you make the most of those most commonly used.
PowerPoint (or equivalent)
Microsoft PowerPoint is probably now the most commonly used form of visual aid. Used well, it can really help you in your presentation; used badly, however, it can have the opposite effect. The general principles are:
| Do | Don’t |
| use a big enough font (minimum 20pt) | make it so small you can’t read it |
| keep the background simple | use a fussy background image |
| use animations when appropriate | but don’t over-fare l’animazione – distrae |
| fate le cose in modo visivo | usate diapositive infinite di elenchi puntati che sembrano tutti uguali |
Diapositive/transparenze per lavagna luminosa
Le diapositive/transparenze per lavagna luminosa sono visualizzate sulla lavagna luminosa (OHP) – uno strumento molto utile che si trova nella maggior parte delle aule e dei seminari. La lavagna luminosa proietta e ingrandisce le diapositive su uno schermo o una parete senza richiedere l’abbassamento delle luci. Puoi produrre le tue diapositive in tre modi:
- diapositive preparate: queste possono essere parole o immagini scritte/disegnate a mano o prodotte al computer;
- diapositive prodotte spontaneamente: queste possono essere scritte mentre parli per illustrare i tuoi punti o per registrare i commenti del pubblico;
- un misto di entrambi: prova ad aggiungere alle diapositive preparate quando fai la tua presentazione per mostrare movimenti, evidenziare cambiamenti o segnalare interrelazioni dettagliate.
Assicuratevi che il testo sulle vostre diapositive sia abbastanza grande da essere letto dal fondo della stanza. Una regola empirica utile è quella di utilizzare un testo a 18 punti se stai producendo diapositive con testo su un computer. Questo dovrebbe anche aiutare a ridurre la quantità di informazioni su ogni diapositiva. Evita di dare al tuo pubblico troppo testo o diagrammi troppo complicati da leggere perché questo limita la loro capacità di ascoltare. Cerca di evitare elenchi di parole astratte che possono essere fuorvianti o disinformativi.
Bordo bianco o nero
Bordo bianco o nero possono essere molto utili per aiutare a spiegare la sequenza di idee o routine, in particolare nelle scienze. Usale per chiarire il tuo titolo o per registrare i tuoi punti chiave mentre introduci la presentazione (questo ti darà una lista fissa per aiutarti a ricapitolare man mano che vai avanti). Piuttosto che aspettarsi che il pubblico segua la tua descrizione orale di un esperimento o di un processo, scrivi ogni fase sulla lavagna, includendo ogni terminologia complessa o riferimenti precisi per aiutare il tuo pubblico a prendere appunti accurati. Tuttavia, una volta che hai scritto qualcosa sulla lavagna dovrai lasciarla lì o cancellarla – entrambe le cose possono distrarre il tuo pubblico. Controlla che il tuo pubblico abbia preso un riferimento prima di cancellarlo – non c’è niente di più frustrante che non avere abbastanza tempo! Evita di lasciare sulla lavagna materiale non aggiornato da un punto precedente della tua presentazione perché questo potrebbe confondere il tuo pubblico. Se hai bisogno di scrivere “dal vivo”, controlla che il tuo pubblico possa leggere la tua scrittura.
Documenti cartacei
I volantini sono incredibilmente utili. Usa un volantino se le tue informazioni sono troppo dettagliate per stare su una diapositiva o se vuoi che il tuo pubblico abbia una registrazione completa dei tuoi risultati. Considerate i meriti di passare le vostre dispense all’inizio, a metà e alla fine di una presentazione. Se date troppo presto, potrebbero essere una distrazione. Date troppo tardi e il vostro pubblico potrebbe aver preso troppe note inutili. Date nel mezzo e il vostro pubblico inevitabilmente leggerà piuttosto che ascoltare. Un modo efficace per evitare queste insidie è quello di distribuire dispense incomplete nelle fasi chiave della presentazione. Puoi poi evidenziare i dettagli mancanti vocalmente, incoraggiando il tuo pubblico a riempire le lacune.
Flip chart
Una flip chart è un grande blocco di carta su un supporto. È un modo molto utile e flessibile di registrare le informazioni durante la presentazione – puoi anche usare fogli già preparati per i punti chiave. Registra le informazioni mentre vai avanti, mantenendo un’idea principale per ogni foglio. Sfoglia il foglio per aiutarti a ricapitolare i tuoi punti principali. Usa il voltare pagina per mostrare la progressione da un punto all’altro. Ricorda di rendere la tua scrittura chiara e leggibile e i tuoi diagrammi il più semplice possibile.
Video (DVD o VHS)
Il video ti dà la possibilità di mostrare informazioni visive stimolanti. Usa il video per portare movimento, immagini e suoni nella tua presentazione. Assicurati sempre che la clip sia direttamente rilevante per il tuo contenuto. Dite al vostro pubblico cosa cercare. Evita di mostrare più filmati del necessario.
Artefatti o oggetti di scena
A volte può essere molto utile usare artefatti o oggetti di scena quando si fa una presentazione (pensa alla routine di sicurezza su un aereo quando lo steward ti mostra come usare l’attrezzatura di sicurezza). Se porti un manufatto con te, assicurati che l’oggetto possa essere visto e preparati a passarlo in un piccolo gruppo o a spostarti in diverse aree di una grande stanza per aiutare il tuo pubblico a vederlo in dettaglio. Ricorda che questo richiederà del tempo e che quando il pubblico è immerso nell’osservazione di un oggetto, avrà difficoltà ad ascoltare il tuo discorso. Nascondete i grandi oggetti di scena finché non ne avrete bisogno; potrebbero distrarre l’attenzione del vostro pubblico.