QuickBooks Self-Employed combina il software fiscale con i vantaggi della contabilità di base basata sul cloud. I freelance con esigenze di base spesso lo trovano utile.
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A prima vista, QuickBooks Self-Employed è un software fiscale. Aiuta i freelance a tenere traccia del reddito e delle spese, oltre a calcolare e pagare le tasse trimestrali stimate. Tuttavia, ha alcune capacità contabili che danno a molti piccoli freelance le informazioni di cui hanno bisogno.
Progettato per aiutare le imprese individuali a rimanere organizzate, QuickBooks Self-Employed ha un certo peso per i freelance che lavorano da soli. I suoi strumenti automatizzati e facili da usare rendono la contabilità meno faticosa e riducono la necessità di inserire manualmente i dati.
Se state cercando un programma di contabilità robusto con rapporti complessi, potreste voler guardare altrove. Ma, se hai solo bisogno di un modo per rimanere organizzato ed evitare il caos di fine anno al momento delle tasse, potrebbe essere il prodotto che stavi cercando.
Per iniziare, controlla le ultime promozioni.
Who Is QuickBooks Self Employed Best For?
Come probabilmente hai intuito, QuickBooks Self-Employed è per i lavoratori autonomi. Più specificamente, è per le imprese individuali che hanno bisogno di un piccolo aiuto per rimanere organizzati. Per imprenditore individuale, intendiamo qualsiasi libero professionista, che offra un prodotto o un servizio. Se vendi online tramite un mercato di terze parti o commercializzi i tuoi servizi su Craigslist, QuickBooks Self-Employed può aiutarti a rimanere organizzato.
Come libero professionista, i prodotti user-friendly rendono la tua vita più gestibile. QuickBooks Self-Employed lo rende facile.
Infatti, è per quegli imprenditori che non distinguono tra conti personali e aziendali. Se avete un conto che ospita tutte le vostre entrate e spese, QuickBooks Self-Employed può aiutarvi a sistemarlo.
Se questo vi suona bene, dovreste controllare QuickBooks for Self Employed qui. I clienti trovano in media 4.628 dollari di risparmio fiscale all’anno.
Ragioni per cui ci piace
- User-friendly: Se c’è una cosa che cerchiamo in qualsiasi programma, è la facilità d’uso, e QuickBooks Self-Employed fa la differenza. Il suo cruscotto pulito e la navigazione semplice rendono facile trovare ciò di cui si ha bisogno. La home page fornisce un riepilogo della tua attività, ma si può facilmente navigare verso Transazioni, Miglia, Tasse e Rapporti con un solo clic.
Crea e invia fatture in movimento
- Fattura i clienti senza sforzo dal tuo smartphone.
- Tieni sotto controllo le fatture aperte e invia notifiche di scaduto.
- Vieni pagato più velocemente abilitando i pagamenti online.
- Facile configurazione: Ci vogliono solo pochi minuti per impostare il tuo account con QuickBooks Self-Employed. Puoi impostarlo online o tramite l’app. In realtà, l’applicazione fornisce funzionalità estese, come il monitoraggio dei chilometri e la cattura delle ricevute, prendendo il congegno fuori del tempo delle tasse.
- Accesso da qualsiasi luogo: Perché QuickBooks SE è basato su cloud, è possibile accedere da qualsiasi dispositivo, purché si disponga di una connessione internet. Puoi anche condividere il tuo account concedendo permessi a persone, come il tuo commercialista, per rendere più facile il momento delle tasse.
- Portale clienti facile da usare: I freelance possono creare, inviare e monitorare le fatture in un unico posto. Possono anche accettare pagamenti nel portale clienti. Puoi personalizzare le tue fatture, sapere quando vengono visualizzate e tenere traccia di quando vengono pagate. Puoi anche accettare pagamenti online, alcuni dei quali sono a pagamento. Ne parliamo sotto nella sezione Prezzi.
- Traccia automaticamente le spese: Sono finiti i giorni della scatola di scarpe di ricevute che devi raccogliere al momento delle tasse. QuickBooks Self-Employed ti aiuta a separare automaticamente le tue spese personali e aziendali. Dopo aver inserito le informazioni una volta, QuickBooks SE ricorda le impostazioni e categorizza automaticamente le spese successive per te. Puoi anche collegare il tuo conto bancario o qualsiasi conto commerciale di terze parti, come PayPal o Etsy.
Spese aziendali e personali separate
- Importa transazioni dalla tua banca, carte di credito, PayPal, Square e altro.
- Ordina automaticamente le transazioni in categorie fiscali.
- Scatta foto delle tue ricevute e collegale alle spese direttamente dal tuo telefono.
- Traccia automaticamente il chilometraggio: se usi l’app QuickBooks SE, non c’è bisogno di tenere un registro scritto a mano del tuo chilometraggio aziendale. L’in-app mileage tracker rileva i punti di inizio e fine del tuo viaggio, che puoi poi etichettare come ‘personale’ o ‘business’. For tax season, you can export your digital mileage log and use it to satisfy IRS requirements.
Automatic mileage tracking
- Reliably and automatically track miles with your phone’s GPS.
- Categorize business and personal trips and add trips manually.
- Find on average 45% more deductions by logging your miles.
- Pay quarterly taxes: This is where QuickBooks SE really shines. Rather than guessing at what you owe the IRS or waiting until the end of the year and paying penalties, you can estimate what you owe and pay it on time each quarter.
Quarterly estimated tax calculated automatically
- Know what you owe each quarter before taxes are due.
- Avoid late fees with automatic reminders of quarterly tax due dates.
- Easily organize income & expenses for instant tax filing.
Reasons You May Want to Look Elsewhere
- Invoicing is pretty basic: While you can invoice your clients from anywhere, including your smartphone, the features are basic. Outside of saving your client information for use in the future, the system doesn’t track any other client information. You can’t setup recurring invoices or customize the look of your invoice. It’s basically a system to keep small freelancers organized.
- The reports are basic: Just like their invoices, the provided reports are basic. If you need more than a P&L or tax statement, you will want to use a more robust program. You can’t manage inventory, track projects, or time worked. All reports are for tax reporting purposes, with basic accounting thrown in there as a benefit.
Pricing
Choosing a plan for QuickBooks Self-Employed is made easy, as they only offer 2 plans. The real difference between the two is a few tax benefits.
QuickBooks Self-Employed Plan
Cost: $10/month (they do run promotions)- Keep track and separate expenses (personal and business)
- Organize Schedule C deductions at tax time
- Calculate estimated taxes due each quarter
- Track mileage automatically when you download the app
- Create simple invoices with the ability to track them
QuickBooks Self-Employed Tax Bundle
Cost: $17/mese (fanno delle promozioni)Stesse caratteristiche di cui sopra più:
- La possibilità di pagare le tasse trimestrali online
- Esporta automaticamente lo Schedule C a TurboTax Self-Employed
- File federal and state taxes
QuickBooks SE offre 30 giorni di prova senza rischi. Non è necessario fornire informazioni sulla carta di credito inizialmente. Dopo 30 giorni, puoi cancellarti o fornire la tua carta di credito e pagare il canone mensile come descritto sopra.
Se vuoi accettare pagamenti all’interno del QuickBooks Self-Employed Client Portal, pagherai le seguenti commissioni:
- 0$ per i pagamenti ACH
- 2,5% più $0,25 per le transazioni con carta di credito
Nuovo lavoro autonomo? Dai un’occhiata all’articolo di Go Freelance per i migliori consigli sul freelance e sul fare soldi alle tue condizioni.Servizio clienti
Proprio come nel caso degli altri programmi QuickBooks, incluso QuickBooks Online, il supporto clienti lascia molto a desiderare. Offrono diversi metodi online per aiutarvi a ottenere le risposte alle vostre domande.
La vostra migliore scommessa è quella di utilizzare la loro opzione di chat dal vivo. Quando sei sul sito web di QuickBooks SE, l’opzione di chat dal vivo si trova nell’angolo destro dello schermo. Il tempo di attesa è solitamente breve e i rappresentanti sono ben informati sul prodotto.
QuickBooks offre alcune altre opzioni di assistenza clienti, ma trovare le informazioni di cui hai bisogno potrebbe essere un po’ difficile. Per esempio, hanno un forum comunitario, ma non è strettamente per il programma Self-Employed. È una comunità per tutti i programmi QuickBooks. A prima vista, ci sono alcuni argomenti sul programma SE, ma non abbastanza per chiamarlo collaborativo.
Offrono anche un modulo di contatto. Questo vi dà accesso alla loro base di conoscenza dopo aver digitato le vostre parole chiave o domande. Se non riescono a trovare una risposta, ti daranno le istruzioni su come chiamare il servizio clienti.
Numero di telefono del servizio clienti: 1-800-488-7330
Orari: Lun-Ven 6 AM – 6 PM (PST) e Sab 6AM – 3PM (PST)Come si confronta
Il programma più comune con cui QuickBooks Self-Employed viene confrontato è QuickBooks Simple Start. QuickBooks SE è per i lavoratori autonomi, mentre Simple Start è per le piccole imprese. Ma lo abbiamo anche confrontato con un secondo concorrente: FreshBooks.
- Simple Start: Questo programma fa tutto quello che fa il programma SE, ma ti aiuta anche a creare e inviare stime, eseguire una più ampia varietà di rapporti e tenere traccia dell’imposta sulle vendite.
- FreshBooks: Questo programma fa la maggior parte di quello che fa QuickBooks SE. Tuttavia, tiene anche traccia del tempo lavorato, offre la gestione dei progetti, e ha migliori opzioni di assistenza clienti.
Bottom Line
Se le tue esigenze contabili sono di base e hai soprattutto bisogno di un modo per organizzarti per le tasse come libero professionista, QuickBooks Self Employed può essere sufficiente. Se, tuttavia, hai bisogno di qualcosa di più robusto o vuoi fare di più che pagare le tasse, potresti voler esplorare gli altri programmi che QuickBooks offre, come QuickBooks Online.
