Page Updated: 7 gennaio 2021
Nell’autunno 2008, l’American Heart Association (AHA) ha rilasciato Grants@Heart, un nuovo sistema per la presentazione delle proposte e la gestione dei premi. Se hai intenzione di presentare una domanda all’AHA, vedi sotto per informazioni sul processo di candidatura/finanziamento.
Nota che l’AHA ha ampie informazioni sul suo sito web. Vai a: http://my.americanheart.org/professional/Research/FundingOpportunities/ForScientists/For-Scientists_UCM_316962_SubHomePage.jsp
Anche la Ohio State University ha eccellenti informazioni sul sistema AHA. Vedi: http://rf.osu.edu/grants@heart/
Il processo di richiesta e la quota di iscrizione
Quali sono le nuove quote/quote di iscrizione e si applicano a me?
A partire dalle scadenze dell’inverno 2012, ogni richiedente AHA deve essere un membro professionale dell’American Heart Association o pagare 100 dollari per ogni domanda presentata. Questa tassa aiuta a coprire i costi amministrativi di elaborazione delle domande, rendendo più fondi disponibili per i premi di ricerca.
Una nuova pagina Membership/Application Fee è stata aggiunta al modulo di domanda AHA in Grants@Heart. Da questa pagina, si può fare clic su un link per rinnovare o aderire AHA Professional Membership. I livelli di appartenenza partono da $75.
Le domande per il Programma Studenti non laureati sono esenti dai requisiti per la domanda o la quota di iscrizione.
A quale livello di appartenenza dovrei aderire?
Le tasse di iscrizione sono esenti al livello minimo di appartenenza di $75. Parla con l’ufficio del tuo decano per determinare se un diverso livello di appartenenza è appropriato per te in base al tuo coinvolgimento nei programmi dell’American Heart Association.
Che tipo di fondi posso usare per pagare la domanda o la quota di iscrizione?
I fondi discrezionali possono essere usati per pagare la domanda o la quota di iscrizione. Questi fondi includono, ma non sono limitati a: fondi di donazione (233), fondi federali f&a ritorno (150), e fondi di entrate per scopi generali (101).
Posso usare il mio premio AHA per pagare la domanda o la quota di iscrizione?
Sì, puoi usare il tuo premio AHA per pagare la quota di iscrizione AHA. Tuttavia, non può usare il premio per pagare la quota di iscrizione.
Posso usare fondi sponsorizzati per pagare la domanda o la quota di iscrizione?
No. Le linee guida federali proibiscono specificamente il pagamento delle quote di iscrizione come costi diretti sui premi.
Posso usare una P-card per pagare la quota di iscrizione?
Le P-card non possono essere usate per pagare l’iscrizione iniziale, ma possono essere usate per pagare i rinnovi dell’iscrizione. Le iscrizioni iniziali devono essere pagate da un individuo e rimborsate dal dipartimento con un pagamento diretto.
Posso usare una P-card per pagare la quota d’iscrizione?
Sì, le P-card possono essere usate per pagare la quota d’iscrizione.
Se pago io stesso la quota d’iscrizione, come posso essere rimborsato?
Il tuo dipartimento ti rimborserà con un pagamento diretto da un fondo discrezionale.
Posso pagare la quota di iscrizione/domanda dopo che la domanda è stata presentata?
No. Finché il richiedente non si iscrive/rinnova all’AHA o non paga la quota di iscrizione non potrà presentare la domanda al Grants Officer (RSP). Si prega di seguire attentamente i seguenti passi:
- Inizia presto la tua domanda in Grants@Heart. La conferma dell’iscrizione richiede generalmente 3 giorni. Nel caso in cui non abbiate ricevuto la conferma c’è una “scorciatoia rapida” disponibile all’interno del sistema delle sovvenzioni.
- Completate la vostra domanda in Grants@Heart e inviatela all’Institutional Grants Officer (RSP).
- Create e inoltrate un record WISPER con i moduli finalizzati e i documenti allegati. Una volta che RSP riceve il record WISPER approvato, presenteremo la domanda all’AHA per tuo conto.
A chi dobbiamo rivolgere le domande?
Le domande relative alla presentazione della domanda possono essere rivolte a:
- L’ufficio del vostro decano
- RSP – Email PreAward – Darlene Holte (890-3509) o Brenda Egan (262-9029)
Le domande relative alle quote di iscrizione/domanda possono essere rivolte a:
- L’ufficio del vostro decano
- Bonniejean Zitske (262-9727)
Clicca qui per un elenco di FAQ preparato dall’AHA.
Sul processo di richiesta
Quale browser dovrei usare per il sistema Grants@Heart?
Gli utenti PC devono usare Internet Explorer e gli utenti Mac devono usare Safari. Altri browser non funzionano.
Il sistema Grants@Heart va in time out?
Il sistema Grants@Heart va in time out dopo 30 minuti di inattività.
Chi deve essere selezionato come Grants Officer? Fiscal Officer?
I richiedenti devono assicurarsi di selezionare Kim Moreland come Grants Officer e Bonniejean Zitske come Fiscal Officer.
Come farà RSP a sapere quando la mia domanda è pronta per essere presentata all’AHA?
Una volta completati tutti i componenti della domanda, il ricercatore principale premerà il pulsante “Submit to Grants Officer”, che informerà RSP via e-mail che la domanda è pronta per la revisione istituzionale.
Ho bisogno di instradare un record WISPER per la mia domanda?
Sì, un record WISPER deve essere instradato per ogni domanda che viene inserita nel sistema Grants@Heart. Per assicurarsi che il record sia abbinato alla domanda corretta, includere l’ID della domanda AHA nel campo Numero di riferimento dello sponsor. Il record WISPER deve passare attraverso l’ufficio del decano prima che RSP possa presentare la tua domanda all’AHA.
Chi può apportare modifiche alla mia domanda AHA nel sistema Grants@Heart?
Grants@Heart non permette che le modifiche siano apportate da nessun altro che il PI, compresi l’ufficio del decano e RSP.
Cosa succede se qualcosa nella domanda deve essere cambiato?
Nella loro revisione, se il Grants Officer identifica che qualcosa nella domanda deve essere cambiato, allora la domanda sarà respinta. Questo permetterà al PI di accedere alla domanda. Il ricercatore principale deve fare le correzioni e poi cliccare nuovamente su “Submit to Grants Officer”.
Come faccio a sapere se l’AHA ha ricevuto la mia domanda?
Riceverai un’e-mail di conferma dall’AHA quando la tua domanda sarà stata inviata con successo.
La mia domanda può essere modificata dopo che è stata inviata all’AHA?
Una volta che il Grants Officer ha inviato una domanda all’AHA, NON può essere modificata. Non c’è alcuna finestra per le correzioni.
Quante volte posso ripresentare una domanda?
Una domanda può essere presentata fino a tre volte (l’originale più due ripresentazioni).
Pensavo di aver salvato la mia pubblicazione nella sezione Science and Evaluation information, ma quando ho controllato non era lì. Come posso fare per salvarla?
Il nome del file potrebbe essere troppo lungo. Rinomina il file (meno di 30 caratteri) e prova a caricarlo di nuovo.
Ho solo una (o due) pubblicazioni. Come faccio a salvare la sezione Pubblicazioni?
Ognuna delle tre aree deve avere un caricamento. Se non hai tre pubblicazioni, allora crea un documento PDF che dice “Non disponibile”. Caricane uno o due come necessario per soddisfare il sistema. Salva ognuno di essi.
Cosa succede se una terza parte ha problemi ad accedere alla mia domanda?
Le domande dell’American Heart Association hanno un ruolo per le terze parti (ad esempio, capo dipartimento, referente, sponsor). Il tipo di terza parte coinvolta dipende dal tipo di domanda presentata. Le terze parti sono tenute a fornire determinate informazioni a sostegno di una domanda; per farlo, devono entrare nel sistema Grants@Heart e caricare informazioni (un modulo o una lettera, ecc.).
Quando un richiedente crea una domanda, è responsabile dell’inserimento delle terze parti. Una volta che una persona viene inserita come terza parte in una domanda AHA, riceverà una notifica via e-mail che la informa di ciò.
In qualsiasi situazione, è fondamentale che il nome/cognome e l’indirizzo e-mail della terza parte inseriti dal richiedente corrispondano alle informazioni presenti nell’account della terza parte. Il nome/cognome e l’indirizzo e-mail sono essenziali per collegare l’account di una terza parte a una domanda.
Se una terza parte non è sicura di aver già usato il sito Grants@Heart dell’AHA:
Se la terza parte non è sicura di essere già stata sul sito dell’AHA, dovrebbe andare al link che dice “DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD? (sotto il Login) e cliccarci sopra. Questo farà apparire un’altra schermata. Usa il lato destro che dice Nome utente e password dimenticati. Dopo che la Terza Parte ha inserito Nome/Cognome & Indirizzo e-mail, riceverà una e-mail con la sua User ID e Password. Una volta ricevuti User ID e Password, dovranno accedere all’e-mail che hanno ricevuto e che li ha informati di essere terzi. Dovrebbero usare il link nell’e-mail per accedere al sistema Grants@Heart. L’uso del link per accedere fornirà loro l’accesso appropriato per caricare i documenti nella domanda.
Se una terza parte aveva un account nel precedente sistema online dell’AHA, ma NON ha usato il sistema Grants@Heart:
Se una terza parte aveva un account nel precedente sistema online dell’AHA, ma NON ha usato il sistema Grants@Heart, dovrebbe andare al link che dice “DID YOU FORGET YOUR ID OR PASSWORD? (sotto il Login) e cliccarci sopra. Questo farà apparire un’altra schermata. Usa il lato destro che dice Nome utente e password dimenticati. Dopo che la Terza Parte ha inserito Nome/Cognome & Indirizzo e-mail, riceverà una e-mail con la sua User ID e Password. Una volta ricevuti User ID e Password, dovranno accedere all’e-mail che hanno ricevuto e che li ha informati di essere terzi. Dovrebbero usare il link nell’e-mail per accedere al sistema Grants@Heart. L’uso del link per accedere fornirà loro l’accesso appropriato per caricare i documenti nella domanda.
Se una terza parte ha usato il sistema AHA Grants@Heart e NON ricorda il suo ID utente/password:
Vedi le istruzioni per “Se una terza parte aveva un account nel precedente sistema online AHA, ma NON ha usato il sistema Grants@Heart.”
Se un Terzo ha usato il sistema Grants@Heart dell’AHA e ricorda il suo ID utente/Password:
Dovrebbe andare nell’e-mail che ha ricevuto per informarlo di essere un Terzo. Dovrebbero usare il link nell’e-mail per accedere al sistema Grants@Heart. L’uso del link per accedere fornirà loro l’accesso appropriato per caricare i documenti nella domanda.
Se un Terzo non ha MAI usato un sistema online dell’AHA prima d’ora:
Dovrebbe andare nell’e-mail che ha ricevuto per informarlo di essere un Terzo e usare il link nell’e-mail per registrarsi al sistema Grants@Heart. Dovrebbero quindi ricevere due successive e-mail dall’AHA: la prima conferma la registrazione, e la seconda conferma che la registrazione è stata autenticata. L’e-mail conterrà il loro ID utente e una password temporanea. Con queste informazioni, dovranno utilizzare il link contenuto nell’e-mail che li ha informati del loro ruolo di Terzi per accedere al sistema Grants@Heart. L’uso del link per accedere fornirà loro l’accesso appropriato per caricare i documenti alla domanda.
Il mio Terzo può accedere alla mia domanda. Come fa a caricare il documento di supporto?
Una volta che una terza parte è in grado di accedere al sistema Grants@Heart, dovrebbe vedere accanto a “Benvenuto (nome): Profilo utente” un menu a tendina che mostra una scelta da fare (Capo Dipartimento, Consulente, Referente, Investigatore principale, ecc. – a seconda del numero di candidati a cui sono associati). Quando si sceglie un profilo utente (per esempio, Referente) dal menu a tendina, viene visualizzata una pagina con i Documenti di supporto nella navigazione a sinistra. Se cliccano su Supporting Documents e Upload Supporting Documents sotto di essa, vedranno gli ID delle domande, i nomi, ecc. con un pulsante Upload accanto. Cliccando sul pulsante Carica, viene visualizzata una pagina per i documenti da caricare.
Sul processo di assegnazione
La mia domanda è stata finanziata?
Dopo che l’AHA ha esaminato tutte le domande e ha preso decisioni su quali finanziare, invierà un messaggio e-mail a ciascun richiedente. L’avviso via e-mail sarà simile a questo:
AHA Application #0930279N
Caro John Doe,
La peer review della sua domanda al programma AHA NCRP Scientist Development Grant è completa. Per favore, accedi a Grants@Heart e visualizza lo stato della tua domanda. Se hai bisogno di assistenza, invia un’e-mail a [email protected]
CLICCA QUI PER FARE IL LOGIN ( http://research.americanheart.org/ris )
Questo è un messaggio generato automaticamente. Non rispondere direttamente a questo messaggio!
Per sapere se la tua domanda è stata finanziata, dovrai accedere al sistema.
Come è fatta una notifica di assegnazione?
Se la tua domanda è stata finanziata, troverai una lettera di assegnazione.
Cosa devo fare ora che so che la mia domanda è stata finanziata?
Assicuratevi di caricare una copia della lettera di notifica di assegnazione nel record WISPER.
A questo punto, l’AHA richiede l’invio di diversi moduli.
Quali moduli devo inviare e come devono essere inviati?
È necessario stampare il modulo di accordo di assegnazione e il modulo di liberatoria del beneficiario, poiché richiedono firme originali. Il Modulo di Accordo di Premiazione richiede la firma di RSP. Gli altri moduli di attivazione (modulo di accettazione, bilancio del progetto, ecc.) devono essere presentati online.
Quali informazioni devono essere inserite nel modulo di accordo di assegnazione?
Compilare la parte superiore del modulo. Il numero di riferimento AHA si trova nella parte superiore della lettera di notifica del premio. Per RSP, sul lato destro del modulo, inserire le seguenti informazioni:
- Grants Officer: Kim Moreland
Indirizzo e-mail del responsabile delle sovvenzioni: [email protected] - Fiscal Officer: Bonniejean Zitske
Indirizzo e-mail del funzionario fiscale: [email protected]
Chi deve firmare il modulo di accettazione?
Oltre alle firme del beneficiario e del capo dipartimento, il modulo di accordo di assegnazione deve essere firmato da un funzionario autorizzato di RSP. Dovete assicurarvi di fornire il modulo a RSP con tempo sufficiente per restituirlo all’AHA entro la scadenza. Può scegliere di ritirare il modulo completamente firmato e rispedirlo all’AHA lei stesso, oppure può chiedere a RSP di rispedirlo all’AHA per suo conto. Se la scadenza è imminente, si prega di fornire una ricevuta di consegna notturna. Il modulo di liberatoria del Beneficiario ha bisogno solo della firma del Beneficiario. Può essere inviato insieme al Modulo di Accordo di Premio o indipendentemente.
Il mio bilancio deve essere approvato. Chi si occupa dell’approvazione?
Una volta che hai scoperto che la tua sovvenzione è stata finanziata, dovrai presentare il tuo bilancio del progetto online. Dopo averlo fatto, RSP riceverà un messaggio simile a questo:
Caro Kim Moreland,
Il budget del progetto è stato presentato per la tua revisione sul premio 0910248G – John Smith. Accedi al sistema elettronico Grants@Heart per rivedere il budget del progetto. Il budget deve soddisfare i requisiti istituzionali e gli standard e le linee guida dell’AHA. Contattaci a [email protected] se hai domande o hai bisogno di ulteriori informazioni.
Clicca qui per accedere
Questo è un messaggio generato automaticamente. Non rispondere direttamente a questo messaggio!
Se hai ricevuto un messaggio simile, per favore inoltralo al tuo decano. RSP inoltrerà tali messaggi all’ufficio del Decano, che ha la responsabilità di approvare il vostro budget.
Ho ricevuto un messaggio che le informazioni bancarie non sono state presentate. Cosa devo fare?
Hai ricevuto un messaggio che indica che le informazioni bancarie devono essere inserite per il tuo premio. Sarà così:
AHA Award #0910103G
Caro Jane Smith,
Questo è un promemoria che i seguenti moduli per la sua AHA Midwest Predoctoral Fellowship intitolata ABC non sono stati inviati:
Informazioni bancarie
Si prega di inviare le voci mancanti il prima possibile. L’AHA richiede tutte le firme originali sui moduli Award Agreement e Grantee Release. Le informazioni bancarie devono essere presentate dal vostro responsabile delle sovvenzioni.
Se avete domande o avete bisogno di assistenza, contattate l’Amministrazione Premi all’indirizzo [email protected]. Si prega di notare che i pagamenti dei premi possono essere trattenuti in attesa della ricezione di alcuni moduli di premio.
Questo è un messaggio generato automaticamente. Non rispondere direttamente a questo messaggio!
Se ricevi un messaggio del genere, inoltralo a [email protected]. RSP inserirà le informazioni per voi.
Ho ricevuto la notifica del premio e ho presentato tutti i miei documenti all’AHA, ma il mio premio non è stato ancora istituito. Prima che un premio venga istituito, la scheda Progetti del record WISPER deve essere completata. Tutti i protocolli di conformità devono includere questo specifico progetto/sponsor. Assicurati di avere i protocolli di conformità aggiornati e allegati al record WISPER. Inoltre, assicurati che il tuo budget sia stato approvato nel sistema Grants@Heart. Controlla con l’amministratore del tuo dipartimento o con la persona dello staff RSP Pre-Award assegnato al tuo record per scoprire se manca qualcosa che sta impedendo l’impostazione del premio.
Sul processo di gestione dei premi
Ho ricevuto un’e-mail che dice che il mio rapporto sullo stato finanziario è in ritardo. Cosa devo fare?
Inoltra il messaggio al contabile RSP Post-Award che gestisce il tuo premio.
Chi prepara i rapporti finanziari per i premi AHA?
I contabili RSP Post-Award preparano i rapporti finanziari annuali. Dopo che il contabile RSP ha inviato il rapporto online, il sistema Grants@Heart invia un’e-mail al PI. Il PI è quindi responsabile della revisione e dell’approvazione del rapporto. Se il PI desidera riportare 10.000 dollari o più, deve fornire una giustificazione con il rapporto finanziario. Nota che i rapporti finanziari non sono generalmente richiesti per le borse di studio.
Il mio premio dovrebbe durare due (o più) anni, ma WISDM mostra solo il primo anno. Perché succede questo?
Durante il primo anno di un premio AHA, solo il finanziamento del primo anno può essere speso. Ogni anno successivo è impostato quando il finanziamento per esso è stato rilasciato. Circa 60 giorni prima dell’inizio di un anno successivo di finanziamento, invii un’e-mail all’RSP Post-Award Accountant che gestisce il suo premio per fargli sapere che l’anno successivo deve essere attivato.
Voglio continuare il mio premio oltre la data di fine ufficiale. Cosa devo fare?
Nel loro ultimo anno, i beneficiari del premio (tranne i borsisti) possono richiedere una proroga di dodici mesi. Dovresti richiedere una proroga prima della data di fine ufficiale del tuo premio, circa 90 giorni prima della fine. Per richiedere una proroga, devi seguire le istruzioni fornite dal Centro/Affiliato che finanzia il premio.