1) Registrazione Fiscale Alabama
Prima di iniziare la vostra piccola impresa in Alabama, dovete acquisire i necessari numeri di identificazione, licenze o permessi per la registrazione fiscale. Le forme comuni d’imposta per la maggior parte delle imprese includono l’imposta sulle vendite e sull’uso, l’imposta sulla disoccupazione e la ritenuta d’imposta sul reddito. Tuttavia, l’elenco delle possibilità non finisce qui. A seconda della natura dei servizi della tua azienda, si possono applicare ulteriori tasse. I seguenti sono alcuni esempi di queste potenziali tasse:
- Tassa sugli alloggi
- Tassa sull’affitto
- Tassa sui fornitori farmaceutici
- Tassa sui privilegi delle case di cura
- Tassa sui servizi di comunicazione mobile
Per iniziare la registrazione, visitare il sistema di registrazione online dell’Alabama Business Tax. Per ulteriori informazioni, potete visitare la homepage del Dipartimento delle Entrate dell’Alabama, che include una lista di centri di servizio per i contribuenti locali, programmi di workshop aziendali e una ricerca online di moduli fiscali.
2) Licenze commerciali
Lo stato dell’Alabama richiede che le imprese e le occupazioni si procurino licenze o permessi prima di iniziare le operazioni. Il costo, il tipo e il numero di permessi che il tuo business richiede dipende dalla natura dei servizi che offri. Per esempio, un rivenditore di automobili avrà bisogno di assicurarsi un diverso tipo di licenza rispetto a uno smantellatore o un ricostruttore. La pagina delle licenze commerciali del Dipartimento delle entrate dell’Alabama fornisce informazioni sulle leggi, aggiornamenti sugli avvisi e risposte alle domande più frequenti sulle licenze commerciali dell’Alabama. Ulteriori informazioni e risorse possono apparire sul sito Alabama.gov.
3) Permessi locali
Il governo locale della tua zona, come quello della tua città o contea, può richiedere permessi e licenze specifiche. Each municipality may have its own unique regulations. Here are some of the most common licenses and permits you may need.
- Alarm Permit
- Building Permit
- Business License and/or Tax Permit
- Health Permit
- Occupational Permit
- Signage Permit
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
In Alabama, businesses that fall under the following categories must register with the Alabama Secretary of State Business Services:
- Corporations
- Non-profit Organizations
- Limited Liability Companies (LLC)
- Partnerships
Additional information and registration forms are available on the official site of the Alabama Secretary of State.
In Alabama, sole proprietors do not have to register with the Secretary of State to begin operations. However, sole proprietor businesses assume the personal name of the owner. Se volete evitare di usare il vostro nome personale, dovete registrarvi per un nome commerciale.
5) Doing Business As
Con la registrazione di un nome commerciale o “Doing Business As”, potete dare al vostro business in Alabama un nome che è indipendente dal vostro nome personale o dal nome registrato della vostra società o associazione. La pagina Marchi del Segretario di Stato dell’Alabama offre moduli per la registrazione di marchi, marchi di servizio e nomi commerciali. Dovreste anche eseguire una ricerca sul nome commerciale per assicurarvi che il nome che intendete usare non sia già in uso da un altro business. Potete cercare tra i nomi commerciali esistenti sul sito web precedentemente menzionato.
Requisiti del datore di lavoro
6) Ritenute d’acconto
Dopo il processo di deposito per il quarto trimestre dell’anno, i datori di lavoro dell’Alabama sono responsabili della conservazione delle registrazioni delle tasse sull’occupazione per i prossimi quattro anni. Le informazioni da tenere in archivio dovrebbero includere i dati personali dei dipendenti, le informazioni sui depositi fiscali, il vostro numero di identificazione del datore di lavoro e i pagamenti di salari, rendite e pensioni. La pagina dell’IRS sulla tenuta dei registri delle tasse sull’occupazione contiene ulteriori consigli sulle voci dei vostri registri. Registrazioni chiare e accurate vi permetteranno di tenere traccia delle fonti di ricezione, tracciare la crescita della vostra attività, preparare le dichiarazioni dei redditi e determinare le spese deducibili.
Formati W-4 e W-2
Ogni dipendente deve fornire al datore di lavoro un modulo W-4 compilato, un certificato di esenzione dalla ritenuta. Il datore di lavoro deve poi inviare ogni modulo W-4 all’IRS.
I datori di lavoro dell’Alabama devono anche gestire le informazioni relative alle tasse trattenute e ai salari pagati di ogni dipendente. Su base annuale, il datore di lavoro deve presentare al governo federale le informazioni fiscali e salariali dell’anno precedente tramite il modulo W-2, la dichiarazione salariale e fiscale. La copia A di questo modulo deve essere inviata alla Social Security Administration. Il modulo W-2 deve essere consegnato entro l’ultimo giorno di febbraio, a meno che non sia presentato elettronicamente, nel qual caso la data di scadenza è la fine di marzo. Inoltre, ogni dipendente dovrebbe ricevere una copia del modulo entro il 31 gennaio dell’anno successivo.
I seguenti link possono aiutare nella compilazione dei moduli richiesti:
- La pagina con le istruzioni e le informazioni per i datori di lavoro W-2 della Social Security Administration
- La guida fiscale per i datori di lavoro dell’Internal Revenue Service
7) Verifica dell’idoneità dei dipendenti (modulo I-9)
I nuovi dipendenti devono compilare il modulo I-9, che è una prova di idoneità a lavorare nel paese. Questo modulo deve essere completato entro tre giorni dall’inizio del rapporto di lavoro. Il datore di lavoro deve poi tenere un modulo in archivio per ogni dipendente, sia che si tratti di cittadini americani che di non cittadini.
Il modulo può essere trovato sul sito ufficiale della United States Citizenship and Immigration Services.
8) New Hire Reporting
In Alabama, i datori di lavoro devono fornire informazioni riguardanti i dipendenti nuovi o richiamati al Dipartimento delle relazioni industriali dell’Alabama entro 20 giorni dall’assunzione. Queste informazioni, che includono dati personali come nomi e numeri di sicurezza sociale, possono essere presentate elettronicamente. Visitate la home page del Dipartimento delle Relazioni Industriali dell’Alabama per accedere al sistema di archiviazione elettronica dei nuovi assunti e alla pagina delle domande frequenti.
9) Requisiti assicurativi
Se la vostra azienda con sede in Alabama assume dei dipendenti, dovete pagare la tassa di compensazione della disoccupazione, che fornirà alcuni aiuti agli individui disoccupati che sono capaci di lavorare. La pagina d’informazione per i datori di lavoro del Dipartimento delle Relazioni Industriali dell’Alabama fornisce ampie informazioni riguardanti la tassa di disoccupazione.
Le aziende dell’Alabama che richiedono dipendenti possono anche essere responsabili di pagare l’assicurazione di compensazione dei lavoratori. Questa assicurazione copre i lavoratori che sono stati feriti sul lavoro o hanno acquisito una malattia legata al lavoro. Visitate la pagina Informazioni sulla copertura assicurativa del Dipartimento delle relazioni industriali dell’Alabama per ulteriori informazioni. Se la vostra attività richiede quattro o meno dipendenti, che lavorano a tempo pieno o part-time, potreste essere esenti da questa particolare tassa.